Mavzu: Hujjatlar nomenklaturasi deganda nimani tushuntirasiz

Xodimlarning hujjatlarining saqlash vaqti

Ishlar nomenklaturasi shakllanishining maqsadlaridan biri, taqdim etilgan shartlarga muvofiq hujjatlarni saqlashni ta'minlash. Birinchidan, hujjatlar shu davrga kelib, agar kerak bo'lsa, "ko'p tarmoqli" qog'ozni birlashtirib, saqlash muddati massivdan maksimal darajada tayinlanadi.
Nomenklatura bilan shug'ullanuvchi xodim uchun "ish stoli" kitobi - Madaniyat vazirligi tomonidan tasdiqlangan standart boshqaruv ro'yxatlari ro'yxati arxiv hujjatlari Saqlash vaqtini ko'rsatgan holda (28.08.2010 yildagi 558-son). Bu yoki hujjatni saqlash uchun qancha vaqt kerakligini tartibga soladi.
Kadrlar seminari uchun quyidagi saqlash vaqti aniqlandi:

Hujjatlar guruhi	Massivdagi hujjatlar ro'yxati	Vaqt, yillar	Maqola ro'yxati
Nizom	Kadrlar xizmati to'g'risidagi nizom, buyurtmalar nusxalari	DMN, DMN.	San'at. 1b, 19a.
Shaxsiy buyurtma	Qabul qilish, ishdan bo'shatish, ishdan bo'shatish, rag'batlantirish, rag'batlantirish, unga ish haqi va nafaqalari, xorijiy va uzoq muddatli intramusaotlarni yaratish, chet el va uzoq muddatli intramulyatsiyalarni tashkil etish, o'z mablag'lari, bolalar parvarishi, pulli talabalar amaliyotiga qoldiring	75 EPK	San'at
	viloyat ta'tillari, ta'lim ta'limi, qisqa muddatli xizmat safari, tiklanish, burch	5	San'at. 19b taxminan.
Shartnoma hujjatlari	Mehnat shartnomalari, TD bo'yicha qo'shimcha shartnomalar	75 EPK	San'at. 657.
	Mehnat shartnomalari va ishdan bo'shatilgan xodimlar ustidan giyohvandlar	75 EPK	San'at. 657.
Buxgalteriya hisobi	Shaxsiy narsalar	75 EPK	San'at. 656b
	Shaxsiy kartalar, shaxsiy kartalar ishchilarni ishdan bo'shatdi	75 EPK	San'at. 658.
	TD hisobi kitobi	75	San'at. 358D
	Mehnat brondor kitobi	75	San'at. 695V.
	Ish vaqti jadvali	5	San'at. 586.
	Boj, ta'tillar jadvali	1	San'at. 693.
	Hisobotlar va boshqa biznes hujjatlari	5 EPK.	San'at. 669.
Hujjatlar - Buyurtmalar asoslari	Arizalar, tushuntirish, hisobotlar, xizmat ko'rsatish notalar	5	San'at. 649.
Kollektiv echimlar	Attestatsiya protokollari	15 EPK	San'at. 359.
Axborot va ma'lumotnoma hujjatlari	Anketalar, Kadrlar zaxirasi	5 EPK.	San'at. 652.

"EPC" prefiksi belgilangan davr yakuniy emas va ekspert va inspektsiya komissiyasining qarori bilan uzaytirilishi mumkin - alohida ahamiyatga ega bo'lgan hujjatlarga muvofiq. "DMN" belgisi bo'lgan hujjatlar bilan jihozlangan amaliy foydalanish. Ular kadrlar bo'limida ehtiyojni minimallashtirishga, ammo kamida 1 yil.
Normativ hujjatlarning yaroqlilik muddati ularning xodimlar uchun ahamiyatiga binoan belgilanadi. Masalan, kadrlar bo'limining jihoz faoliyatini tartibga soluvchi asosiy hujjat sifatida taqdim etish, kollektiv shartnomasi Buyurtmachi va mehnat jamoasi o'rtasida tashkilot tugatilmaguncha, doimiy saqlash kerak. Nomenklatura "doimo" belgidir.
Xodimlarga axborot va ariza berish uchun yuborilgan buyruqlar ish joyida "nusxalarning nusxalari" sifatida yuborilgan buyruqlar "Nusxalari" sifatida yuboriladi, chunki ularning asosiy hisobi va doimiy saqlash korxonalari tomonidan amalga oshiriladi.