Mavzu: Hujjatlar nomenklaturasi deganda nimani tushuntirasiz

3 "holatlar soni" ni hisoblang

Kalendar yil oxirida to'ldirilgan. Agar bir nechta biznes yil davomida boshlanmasa, unda kirish "Noto'g'ri" ustunda yozuv "shakllanmagan".

4 "saqlash muddati va raqam raqamini" hisoblash

Hujjatlarning saqlash muddati 2000 yil 6 oktyabrda Rosaxiva tomonidan tasdiqlangan tashkilotlar faoliyatida taqdim etilgan Natarjlarni boshqarish hujjatlari ro'yxati bilan tartibga solinadi. Nafaqat hukumat, balki ham tijorat tashkilotlari (Oliy meri Hakamlik sudi RF 21.02.2012 yil 14-son № 14589/11). Shuni yodda tutish kerak Federal qonun 2016 yil 2 martdan boshlab 43-FZ ba'zi hujjatlarni saqlash uchun yangi sanalar o'rnatilgan. Ga binoan qabul qilingan qoidalar2003 yilgacha chiqarilgan xodimlar to'g'risidagi hujjatlarga nisbatan 2003 yilgacha, ushbu materiallarning 75 yoshli saqlash muddatini talab qiladigan oldingi shartlar.

5 "eslatma" ni hisoblang

Ishlar to'g'risidagi qo'shimcha ma'lumotlarni bildiradi.
Yuqoridagi ustunda belgilar hujjatlar bilan sodir etilgan harakatlarga belgi qo'yiladi: masalan, yo'qotish, olib qo'yish, ishlarni bajarish, ishlarni yo'q qilish va hk.
Shuningdek, texnik xizmat ko'rsatish uchun hujjatlarning saqlash muddati bilan bog'liq boshqa maxsus belgilar ro'yxatida ham e'tibor berilishi kerak. Quyida ma'lum bir holatlarda belgilash sxemasi mavjud.

Taqvim yil oxirida, kompaniyaning kadrlar biznesini yuritish uchun, toifalarni yozma ravishda yozma ravishda va doimiy, vaqtincha (10 yilgacha) va vaqtincha (tugashi bilan) yozma ravishda yozma ravishda ( 10 yil) yaroqlilik muddati.

Ishlar nomenklaturasiga o'zgartirishlar kiritish tartibi

Nomenklaturani buyurtma bo'yicha tasdiqlaganda, o'zgartirishlarni kiritish tartibda amalga oshiriladi. Bu, shuningdek, ekspert komissiyasi (uning dolzarbligi va ishi bilan), shuningdek, kompaniyaning nomenklaturasini o'tkazish va xodimlar bo'limining boshlig'i va mutaxassis bilan muvofiqlashtirish uchun javobgardir yuridik bo'lim. Boshqa bir holatda, keyingi yozuvlarni amalga oshirish uchun qo'shimcha joy berishingiz mumkin. Siz bunday yozuvlarni kiritishingiz mumkin.
Kompaniyani qayta tashkil etishda, ofis ishi qoidalariga muvofiq, ishlarning nomenklaturasi bir oy ichida o'zgartirilishi kerak.
Shuningdek, u nazarda tutilgan guruhlar mavjud bo'lganlar mavjudligi yoki hujjatlarni to'plash va saqlash yil davomida yo'q bo'lib ketishi va saqlashi mumkin emasligi bo'ladi. Biroq, keyingi tasdiqda hujjatga bunday guruh endi hissa qo'shmaydi.
Har yili kadrlar xizmatining nomenklaturasi yurisdiktsiyada dolzarb bo'lib, qayta ko'rib chiqilishi va tersukalarini qayta ko'rib chiqilishi va qayta terilishi kerak. Hujjat tarkibiy qismning o'zi ishini soddalashtirish uchun ishlatiladi va shu bilan birga ishlarni arxiv institutlarida saqlash uchun topshirish tartibini osonlashtirish uchun ishlatiladi.