Nimadan boshlanadi?
Bir yil ichida qabul qilinmagan muammolar bo'yicha ishlarning boshliqlari o'tib ketmoqda va keyingi indeks bilan keyingi yildagi biznesning nomenklaturasi (asosiy qoidalarning 3.4.9-bandi).
masalanAgar 2015 yildagi tashkilot ishtirok etgan bo'lsa sud jarayoni dan sobiq xodim2016 yilda aniq davom etadigan, hujjatlar ushbu masalaga joylashtirilgan ishni amalga oshiradi. Agar 2015 yilda uni 24-25,03 ko'rsatkichga topshirgan bo'lsa, unda sud yakuniy qarorga dosh berar ekan, bu qoladi.
Agar tashkilotda yangi bo'lim paydo bo'lsa
Agar, yil davomida tashkilotning xodimlari tarkibida o'zgarishlar ro'y beradi va yangi bo'lim paydo bo'ladi, uning ishlarining tarkibi konsolidatsiya qilingan nomenklaturaga kiritilishi kerak. Buning uchun hujjat oxirida, bir varaqni qo'ldan to'ldirilgan toza stol bilan joylashtiring. Yangi birlik Yilning nomenklaturasida boshqa (ekstremal) ketma-ketligini oladi. Ehtimol, kelgusi yil uchun ishlarning nomenklaturasida ushbu bo'lim korxonaning standart tuzilishi mantig'iga muvofiq harakatlanadi.
masalan2015 yil o'rtalarida ish kafedrasidan mustaqil tarkibiy bo'linmaga olib borildi ish haqi. Ushbu hujjat 35 qismdan oldin 36-sonli yilning 36-sonli konminiyati nomenklaturasiga taqdim etiladi. Va 2016 yil uchun biznes nomenklaturasida "Doire" bo'limi bo'limida "Mehnat va ish haqi bo'linish" bo'limida 25-sonli. Shu bilan birga, keyingi qismlarning soni bitta raqamga yo'naltirilgan bo'ladi Agar ushbu bo'limlar o'tib ketsa, unda ularning ko'rsatkichlari o'zgaradi. Bu joizdir. Bunday hollarda, o'tgan ishlarga belgi qo'yiladi: " 26-06. 2016 yilgacha - 25-06 ".
Xulosa:
1.Ishlarning nomenklaturasi har yili ko'rsatilgan va qayta tasdiqlangan. Bu ushbu ishni yilning to'rtinchi choragida amalga oshiradi va yakunlandi - dekabr oyining oxirigacha.
2.Ishlar nomenklaturasi ostida holatlar bo'yicha ma'lumotlar to'plamini quyidagi hollarda keltirishni anglatadi:
chet elda qayta foydalanishda qayta foydalanish;
kelgusi yilda bo'linishda amalga oshirilmaydi.
3.Agar yil davomida ishlayotgan bo'lsa va ishlarning haqiqiy nomenklaturasida aks etmagan bo'lsa, ular ushbu chiziq uchun maxsus qolgan ishlarning hozirgi nomenklaturasiga kiritiladi.
Har qanday katta, o'rtacha va hatto kichik korxonada ishchilar, ba'zi tadbirlar, turli xil buyruqlar, buyruqlar va boshqalar mavjud bo'lgan hujjatlarning g'azabidir.
Ammo buni bunday katta miqdordagi hujjatlarda qanday aniqlash mumkin?
Ushbu hujjatlar bilan ishlash va hujjatni qidirish uchun ko'p vaqt sarflamaslik uchun ko'p vaqtni nomenklatura mavjud.
Amaldagi muddat ostida ishlarning nomenklaturasi tizimga belgilangan ob'ektlar ro'yxatiga kiritilgan, hujjat oqishini o'z ichiga olgan shaxs (shaxslar) tomonidan tashkil etilgan saqlash davri bilan bog'liq holatlar ro'yxatini anglatadi.
Bu nima ekanligini ko'rib chiqing - ushbu saytda yuklab olinishi mumkin bo'lgan namunaning nomenklaturasi.
Xodimlar departamentining tarkibi, namuna
Amaliyot shuni ko'rsatadiki, korxona hujjatlari hujjatlari ro'yxatini amalga oshirishning har qanday aniq bilimlari talab etilmaydi, ammo bu masala ofis ishi qoidalariga rioya qilmasligi kerak degani emas.
Umuman olganda, u bilan ishlashni osonlashtirish uchun ishlarning ro'yxati quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatadigan plastinka turiga ega:
Shartli ravishda uni ikkita ustunga bo'lish mumkin: "Grafik nomi" va "Grafik tarkibi". Shunday qilib:
Ish indeksi. Bu ish indeksining ko'rsatkichi.
Indeks quyidagilardan iborat:
1.Xonalar maxsus klassifikatorga qat'iy ravishda ajratilgan. Agar u etishmayotgan bo'lsa, tashkilotning faoliyat turi ko'rsatiladi.
2.Birlikning o'zi yoki faoliyat turidagi tartib raqami.
Umumiy ushbu ma'lumot Va ravshanlik uchun biz misol keltiramiz. Indeks ikki qismga bo'linadi. Birinchi qism - bu tarkibiy bo'linma. Ikkinchi qism - bu ishning ketma-ketligi. Masalan: 04-02; 05-01.
1.Biznes sarlavhasi. Bu erda bu ismga yozilgan va shuni yodda tutilishi kerakki, ko'rsatmalarga ko'ra, ish joylari ularning ahamiyati ularning ahamiyati bilan bevosita bog'liqdir. Oddiy qilib aytganda, birinchi navbatda - tashkiliy va ma'muriy xarakterga ega bo'lgan hujjat va ikkinchi darajali joy allaqachon rejalashtirilgan, hisobot hujjatlari tomonidan banddir. Bundan tashqari, hujjatlar ichida saqlash muddati qisqartirilganligi sababli joylashtirilgan.
2.Saqlash moslamalari soni. Bu erda hamma narsa oddiy, o'tgan yildagi holatlar soni ko'rsatilgan. Shu munosabat bilan to'ldirish hisobi, bu raqam aniq ma'lum bo'lgan yil oxirida ketadi.
3.Yaroqlilik muddati va ro'yxatdagi maqolalar soni. Bu erda hamma narsa grafikaning nomiga mos keladi, i.e. Saqlash vaqtini o'rnatish va namunaviy menejment hujjatlari ro'yxatidagi maqolani ko'rsatadi.
4.Eslatma. Qo'shimcha belgilar bu erda amalga oshiriladi.
Nomenklatura biznes turlari
U bo'lishi mumkin:
1.Taxminan, ya'ni ish paytida o'zgarishi mumkin.
2.Odatda - standart hujjat turi.
3.Shaxsiy - kompaniyaning strategiyasiga bog'liq.
Shunday qilib, kadrlar bo'limi nomenklaturasi, albatta, bir kunlik ishlarni talab qiladigan hujjatdir, ammo uni tayyorlashdan keyin u ofis ishi sohasidagi har qanday korxona faoliyatiga yordam beradi. Ushbu hujjat Bu katta hujjatlar oqimida tezda harakatlanishga yordam beradi. Bu biron bir aniq bilimlarni talab qilmaydi, siz faqat mavjud namunani ushlab turishingiz kerak.
Quyida odatiy shakl va xodimlar doirasidagi xodimlarning namunasi bepul yuklab olinishi mumkin.
Nomenklatura yaratish maqsadi - bu holatlar, ularning tarkibi, shuningdek saqlash muddati bo'lgan ishlarning to'liq ro'yxatini tuzishdir. Nomenklaturada tashkilotning tarkibiy bo'linmasligida siz faoliyat sohalarini aks ettirishingiz mumkin.
Do'stlaringiz bilan baham: |