Har bir tashkilot o'z faoliyati amaliyotiga asoslangan kadrlar yozuvlarini o'tkazmoqda. Shunga ko'ra, ishlarning nomenklaturasi moslashuvchan hujjatdir. Agar kompaniya jamoaviy bitim sifatida ishlamasa, xodimlarning shaxsiy ishlari shakllanmagan, keyin ularni ishlarning ro'yxatiga kiritishingiz shart emas.
Biroq, bor umumiy qoidalarXizmatlarning barcha xizmatlari uchun majburiy:
1.Mehnat shartnomalari ham alohida va shaxsiy holatlar doirasida ro'yxatdan o'tkazilishi mumkin. Birinchi holda, TD va bitimlar alohida massivda ishlarning nomenklaturasiga ajratiladi. Ikkinchidan, stolda "Mehnat shartnomalari" sarlavhasi yo'q va "shaxsiy holatlar" majmuasiga kiritilgan.
2.Qo'shimcha shartnomalar tdning ajralmas qismi va alohida hisobga olinmaydi.
3.Ustida yirik korxonalar Bandlik shartnomalari bilan papkalar bir nechta hajmga bo'lish tavsiya etiladi: xodimlarni alifbo tartibida tarqatish.
4.Joriy yilda qabul qilingan shartnomalar ishdan bo'shatilgan va kalendar yil uchun faoliyatsiz TD bilan papkalarga joylashtirilgan va papkalarga joylashtirilgan. Ushbu ish hajmining tarkibi ham kengaytirish mumkin.
5.Shaxsiy kartalar - bu qat'iy mustaqil qator. Yagona shakl T-2 har qanday shaxsiy ishlarda, na boshqa boshlang'ich komplekslarga kirmaydi, chunki bu asosiy buxgalteriya hujjatlari freymlarda.
6.Karta faylini to'liq tashkilotda alifbo tartibida yoki bo'linmalarga bo'linishi mumkin.
7.Joriy yilda kartalar "ishdan bo'shatilgan xodimlarning shaxsiy kartalari" ishiga o'tkaziladi.
8.Xodimlar uchun barcha buyurtmalar bitta masalada bo'lishi mumkin emas. 75 va 5 yil yaroqlilik muddati uchun papkalarni ajratish - ishonch hosil qiling. Agar barcha buyurtmalar tashkilotda xato bilan birlashgan bo'lsa, ular arxiv bilan saralashlari kerak.
9.Xodimlar jadvali - poydevorlardan biri kadrlar ishiAmmo kadrlar bo'limining nomenklaturasida bu "nusxasi". "Klancoa T-3" da bezatilgan "Xodimlar" mustaqil birlik emas, balki asosiy faoliyat uchun buyurtma berish. Uning skriptlari ishlarning mustahkamlangan nomenklaturasida hisobga olinadi. Hujjatni shaxsni tartibni tartibga solish aktlari nusxalari nusxalari bo'lgan papkaga joylashtirishi mumkin, ammo uni alohida kompleksda ajratish qulayroq. Davlatda o'zgarishlar ham kiritilgan.
Arxivor har bir bo'limdan olishni istaydilar - bu birliklarning tarkibiy bo'linmasining nomenklaturasi - yo yangilangan (agar u hech qachon yaratilmagan bo'lsa) yoki yangilangan va yangilangan bo'lsa (agar ushbu hujjat tanish bo'lsa).