|
2019 yil uchun kadrlar bo'limining shaxsiy hisobini qanday jalb qilish kerak Shunday qilib, nomenklatura biznesi Har bir kalendar yil uchun yaratilgan. Shuning uchun 2019 yil uchun mustaqil ishlarni amalga oshirish kerak. Xodimlar guruhi nomenklaturasi ushbu tarkibiy bo'linishda yaratilgan barcha ishlarni o'z ichiga olishi kerak. Qoida tariqasida, ushbu ro'yxatga qog'oz tashuvchilarga hujjatlar kiritilgan. Shu bilan birga, yaqinda faol rivojlanmoqda elektron hujjat aylanishi. Shu munosabat bilan, ro'yxatning har bir tematik koni har birida elektron ko'rinishda yaratilgan va saqlanadigan hujjatlar ro'yxatini olib kelishingiz kerak. Ishlarning nomenklaturasini yaratish izchil harakatlardan iborat. Birinchidan, ushbu miqdordagi ish topshiriladigan mas'ul xodimni aniqlash kerak. Qoida tariqasida, kadrlar bo'limida ishlarning ro'yxati kafedra mudiri yoki xodimlar inspektori hisoblanadi. Noma'lum, siz 8-ilovada keltirilgan shaklga ega bo'lishingiz mumkin, tasdiqlangan 8 GDOV tasdiqlangan. SSSR rahbarining 33-sonli 33-son. Ushbu hujjatda siz nomenklatura bo'limlarini to'ldirish uchun asosiy qoidalarni ham topishingiz mumkin.
1.ish indeksi;
2.biznes nomi (sarlavha);
3.ishlar soni;
4.saqlash muddati. E'tibor bering, ishlarning saqlash muddati 2010 yil 25 avgust, 2010 yil 25 avgust, 558 yil 25 avgust;
5.izohlar.
Endi har bir bo'limni tugatganligi haqida batafsilroq bo'lmaylik. Indeks Qoida tariqasida, u raqamli belgidan hosil bo'ladi. Ammo ba'zi tashkilotlar indeks xat kodiga biriktirilgan. Shunday qilib, har bir tarkibiy bo'linma o'z raqamiga tayinlanadi va u indeksda bo'lishi kerak. Va qo'shimcha ravishda ishning ketma-ketligi raqamini tayinladi. Shuningdek, maxsus raqam ishlarning toifasini ko'rsatishi mumkin. Shuning uchun, masalan, indeks, quyidagicha ko'rinishi mumkin: 02-08. Bularning 02 - bu kadrlar bo'limining raqamli belgi, va 08 tasi ish raqami. Keyingi grafika - ishning nomi. Qoida tariqasida, shakllanish hujjatlarning ahamiyati darajasini hisobga oladi. Ushbu ustunda eng muhim hujjatlar birinchi o'rinda, masalan, kompaniyaning tashkiliy hujjatlari sanab o'tilgan. Keyingi toifadagi hujjatlar quyidagilarni ro'yxati: mahalliy harakatlar, Xodimlar jadvali, ta'til jadvali, buyruqlar, aktsiyalar, aktsiyalar, buxgalteriya hujjatlari va boshqalar.
E'tibor bering, ishning sarlavhasi qaysi hujjatlar ro'yxatga kiritilgan, i.e. Ishning mazmuni aniq bo'lishi kerak. "Turli hujjatlar" kabi aniqlanmagan so'zlardan foydalanish tavsiya etilmaydi. Buning o'rniga, masalan, "Chiquvchi hujjatlar" ni ko'proq ma'lum ismlardan foydalaning. Keyingi qism - 3-chizma - ishlar soni. Bu holatlarning umumiy sonini belgilashi kerak. Ushbu grafikadan kalendar yil oxirida, nomenklatura muddati yil davomida tugaydi. Keyingi bu 5-chizma - muddatli saqlash . Ushbu rekvizitlarni to'ldirishda yaroqlilik hayotini yo'naltirish kerak kadrlar hujjatlariRossiya Madaniyat vazirligi buyrug'ida 2010 yil 25 avgustda 558 yil. Va oxirgi grafik - Qaydlar. Bu erda siz ma'lumotni ko'rsatishingiz kerak. Oldingi grafikalarda hisobga olinmagan, ammo muhim. Masalan, ushbu grafikada siz ish institutining sanasini belgilashingiz mumkin. Har bir holatda keltirilishi mumkin bo'lgan holatlar ro'yxati har biri uchun chizilishi mumkin tarkibiy birlik. Ushbu qoidalarga ko'ra, 2019 yil uchun kadrlar bo'limi doirasining nomenklaturasi tuzilgan. Xulosa qilib aytganda, boshqa tashkilotlarning nominsatsiyasini tuzish majburiy bo'lmagan bo'lsa-da, ushbu hujjat xodimlar tomonidan boshqarilishi, buxgalteriya hujjatlarini boshqarish va saqlashni ta'minlash uchun juda qulaydir. Shuning uchun biz bunday hujjatni tuzishni har yili tavsiya qilamiz. Bu butun tashkilotning ish oqimini tashkil etish va ayniqsa kadrlar xizmatida ish faoliyatini tashkil etishga yordam beradi. Kichik firmalarda hujjat oqimi shunchalik kichik bo'lishi mumkin, bu buxgalteriya hisobi uchun alohida shaxs yoki tartibga solish kerak emas. Katta kompaniyalarda "tizzada" ofis ishini olib borish mumkin emas. Katta qog'ozlar bilan bog'liq turli jihatlar Faoliyatni saqlash vaqtini soddalashtirish va saralashni talab qiladi. Kadrlar hujjatlari buxgalteriya hisobi va arxivga ega. Ularga hozirgi ishda ham, bir necha yillarda, ularda qayd etilgan ma'lumotlarni aniqlashtirish uchun kerak bo'lishi mumkin. Xodimlar bo'limining kadrlar bo'limi kadrlar hujjatlarini tizimlashtiradi va uning tintuvini sezilarli darajada osonlashtiradi.
1.2. Kadrlar bo'limining nomenklaturasi Bir necha kishidan iborat xodimlar soni, o'qitishning yo'qligi va kadrlar holatlarini kompleks tizimni ishlab chiqmasdan amalga oshirish uchun o'qituvchilar va minimal qog'oz ishlarining etishmasligi. Ammo qonunga ko'ra, xodimlar bilan bog'liq barcha hujjatlar va shaxsiy ma'lumotlar o'z ichiga olgan holda, noto'g'ri yillar davomida saqlanishi kerak va ish beruvchi buning uchun zarur shart-sharoitlarni yaratishga majburdir.
Ishchilar tajribasi, daromad miqdori, foyda olish huquqini beradigan ish sharoitlari to'g'risida ma'lumot - ijtimoiy va huquqiy ma'lumotlar. Uning kvitansiyasi, mavjud xodimlar va avvalgi yillar o'tib ketayotgandan keyin.
Amaldagi hujjatlar to'g'ridan-to'g'ri "yaroqlilik muddati" muddati tugashidan oldin eski hujjatlar kompaniyada qoladi. Kompaniyani yopayotganda, ular arxivga "ko'chirish" bilan bog'liq. Qanday bo'lmasin, guruhlash va saqlash zarur maqolalar tezda va muammosiz.
Hujjatlar minimal bo'lsa ham, arxivga topshirishda ular hali ham qandaydir tarzda buyurtma berishadi. Buni darhol amalga oshirish tavsiya etiladi. Tashkilotda nomenklatura yo'q - xodimlarning ish oqimidan qat'i nazar, uni yaratish va tasdiqlash kerak.
Do'stlaringiz bilan baham: |
