Mavzu: Hujjatlar nomenklaturasi deganda nimani tushuntirasiz

Xodimlar bo'limining kadrlarini qayta ko'rib chiqish va aniqlashtirish

Ishlarning nomenklaturasida ko'rsatilgan ishlarning ro'yxati bir yil oldin dolzarb edi. O'tgan oylar davomida u bir xil bo'lib qolishi va o'zgarishi mumkin edi. Tashkilot rivojlanmoqda, uning biznes jarayonlari asta-sekin va muqarrar ravishda o'zgarib turadi. Kadrlar bo'limi istisno emas.
Ehtimol, yil davomida yangi holatlar bo'limiga kelsak, sezilarli emas edi. Va agar qarasangiz, yangi kontrapty paydo bo'ldi, ularda faol yozishmalar "desiter" buyurtmalari qayta nomlandi va xodimlardan kimdir ro'yxatdan o'tish shaklida, ularsiz ro'yxatdan o'tgan Butun bo'lim hozir qila olmadi. Odatdagi biznes jarayonlariga qo'shimcha ravishda, bu o'zgarishlar ishlarning nomenklaturasida aks etadi. Ular, birinchi navbatda, kashf etishda, keyingi kalendar yili uchun nomenklatura tuzishni rejalashtirishda, ikkinchisiga e'tibor berish kerak.
Ish nomenklaturasini takomillashtirish - bu:
1.yil davomida boshchiligidagi ishlarni aniqlash va ularni hozirgi nomenklaturaga o'tkazish;
2.kelgusi yilda o'tkazib bo'lmaydigan holatlarni aniqlash.
Hujjatlarni o'rganish va nomenklaturani aniqlashtirish natijasida ma'lum bo'ladi, masalan, xodimlar (masalan, 3-misol):
Masalan 3. Kelgusi yilning nomenklaturasiga kiritilishi kerak bo'lgan yangi holatlar.

va 2016 yil uchun ishlarning nomenklaturasidan quyidagi hollarda chiqariladi:
1.24-21 "MChJ" advokati "MChJ bilan ishlash masalalari bo'yicha yozishmalari huquqiy yordam Xodimlarni boshqarish bo'yicha faoliyat ";

1. 
   B36-448093-son / 2014 yildagi hujjatlar (Kasimova R. A.)";
   

3.24-25.02 "B36-468965 / 2014 yildagi hujjatlar (Demidov M. S.).
Olingan ma'lumotlar kelgusi yil uchun ishlarning nomenklaturasini tuzishda hisobga olinadi va uning asosida uning asosida qilinadi haqiqiy o'zgarishlar Haqiqiy nomenklaturada.

Biz ishlarning hozirgi nomenklaturasiga o'zgartirish kiritamiz

Kelgusi yil uchun nomenklaturani rejalashtirishda biz har yili boshchiligidagi yangi ishlarni amalga oshirish uchun hujjatdagi o'rnini tark etishni tavsiya etamiz (2-misol). Bo'sh chiziqlar bo'lim oxirida uchdan beshgacha qoldiq va agar kerak bo'lsa, hozirgi nomenklaturaning barcha nusxalarida qo'lingizni to'ldiring. Yalpi raqamni hisoblash tartibida yangi ishlar indekslarini oladi.
Masalan, 4. Joriy biznes nomenklaturasiga kiritilgan o'zgartirishlar (pardik)

Albatta, bunday o'zgarishlar real vaqt rejimida amalga oshirilishi kerak: ish taqsimoti va ishlarning nomenklaturasini to'ldirish amalga oshirilmasligi kerak. Ammo, odatdagidek, ular odatda bu haqda unutishadi.
Diqqatni ko'rish!
Agar yil davomida yuzaga kelgan holatlarning nomenklaturasi o'zgarishi faqat ishlarning "yopilishi", hujjatdagi "yopilish", hech qanday o'tish va eslatma ishlab chiqarishning hojati yo'qligini ta'kidlaydi.