|
Qanday qilib nomenklatura qilish kerak?
Arxiv jamg'armasining hujjatlarini tashkil etish, saqlash, sotib olish, buxgalteriya hisobi va ulardan foydalanish qoidalari Rossiya Federatsiyasi va boshqa arxiv hujjatlari tanalarda davlat hokimiyati, Organlar mahalliy hokimiyat organlari va tashkilotlar (Rossiya Madaniyat vazirligi buyrug'i bilan tasdiqlangan, 2015 yil 31-sonli 526-sonli buyruq bilan tasdiqlangan, ularda 2015 yildagi qoidalar, ya'ni majburiy, belgi) ishlarning nomenklaturasini chizish uchun algoritm mavjud emas, ammo bu jarayon tashkilotlar arxivlarining asosiy qoidalaridan 34-yillar bo'limida keltirilgan (06.02.2002 yil). Keyingi asosiy Qoidalar).
Nomenklatura tuzishning birinchi bosqichi - Bu tashkilotning hujjatli fondini o'rganish yoki bizning holatda, tarkibiy bo'linma (kadrlar bo'limi). Odatda bu katta qiyinchiliklarni anglatmaydi - kadrlar bo'yicha, qoida tariqasida barcha hujjatlar tartibda saqlanadi. Kafedra hujjatlarining o'quv va tavsifi birinchi marta nomenklatura tayyorlashda murojaat qilinadi. Keyingi yillarda siz faqat hujjatli fonddagi o'zgarishlarni aniqlashtirishingiz va "ushlash" ni aniqlashtirishingiz kerak.
Ikkinchi bosqich - Ishlar nomenklaturasi shaklini to'ldirish (26-ilovaga 2015-modda); 1-misol).
Taqvim yili oxirida tarkibiy bo'linmalar nomenklaturasi yakuniy kirish uchun tuziladi. Uning shakli 25-ilovaga 2015-ilovada keltirilgan. Bo'limning bo'linmaida, yakuniy ma'lumotlar boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash (du) yoki tashkilot arxivini boshqarishga topshirilgan.
So'nggi maydon (strukturaviy bo'linma bilan ekspert komissiyasi (ERES) bilan kelishilgan holda) faqat komissiya haqiqatan ham mavjud bo'lsa va bo'linmada ishlaydi. Agar hech kim bo'lmasa, unda vizangiz hech qanday vizaga ehtiyoj sezilmaydi.
Masalan 1. Ishlarning nomenklaturasi shakli
Ishlarning nomenklaturasi hisob-kitoblarini to'ldiring
1.tashkilotda qabul qilingan tarkibiy bo'linmaning ketma-ketligi;
2.nomenklatura bo'yicha sarlavha ishining ketma-ketligi.
Biroq, agar bitta holatda qo'shimcha ajratish bo'lsa, indeks uch qismdan iborat bo'lishi mumkin.
masalanTashkilot xodimlarining ketma-ketligi 24 kishilik "Mehnat nizolari uchun hujjatlar" ish joylari ro'yxatida - 25-chi va 8-25 indeks olgan. Bu holda qo'shimcha ravishda hujjatlarni har biringiz uchun saqlash uchun alohida-alohida hal qilindi mehnat Spor. Natijada quyidagilar: 24-25.01 "B36-448093 / 2014 yildagi hujjatlar (Kasimova R. A.)."
2 "Case sarlavhasi" ni hisoblang. Ushbu tahrir qog'oz hujjatlarining tarkibini to'liq aks ettiradi.
masalan, Xodimlar, kadrlar buyurtmalari, buyruqlar bo'yicha: Senator MChJ agentligi (sertifikatlar, takliflar, tavsiyalar, tavsiyalar, tavsiyalar) mehnat va mehnat xavfsizligini oshirish bo'yicha holatlar va chora-tadbirlar to'g'risida. Ruxsat berilmagan "Turli xil", "muhim", "qiziqarli hujjatlar" va shunchalik paragrafni nomenklatura qilish.
3 "holatlar soni" ni hisoblang. Kalendar yil oxirida to'ldirilgan. Unda yil (jildlar, qismlar) ning haqiqiy sonini aks ettiradi.
4 "yaroqlilik muddati va maqolani ro'yxati to'g'risida" hisoblang. Ehtimol, har bir holatlarda qancha yillar saqlanadigan nomenklaturaning asosiy grafigi. Faoliyat jarayonida shakllangan odatiy tashkilotlar arxiv hujjatlari ro'yxatida hujjatlarni saqlash yo'lga qo'yilgan. davlat idoralari, 2010 yil 25 avgustda Rossiya Madaniyat vazirligi buyrug'i bilan tasdiqlangan vaqt va tashkilotlar (AME bilan. 04.02.2015 dan).
Bundan tashqari, hujjatlarni saqlash alohida tartibga soluvchi bo'lishi mumkin huquqiy hujjatlarShunday qilib, ularning xodimlari tarkibiy bo'linmalar nomenklaturasida ishlaganligi va arxiv amalga oshirildi e.hamkasblar tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlarni yarashtirish.
5 "eslatma" ni hisoblang. Bu ishlar to'g'risidagi qo'shimcha ma'lumotlarni bildiradi. Bu ish elektron yoki ayniqsa, ushbu bo'limda ish elektron yoki aynan shu bo'lim bo'lishi mumkin degan belgi bo'lishi mumkin. Xuddi shu grafikada hujjatlarning asl nusxalari joylashgan joylarda joylashgan.
Nomenklaturaning barcha grafikasi to'ldirilib, tiklansa, loyiha loyihasi kafedra mudiri tomonidan imzolanadi va DOUni Tashkilotining xizmatiga o'tkaziladi. Barcha tarkibiy bo'linmalar ularning nomenklaturalarini anglatadi, shundan keyin tashkilotning biznesning birlashtirilgan nomenklaturasi tuzilgan. Hujjatni muvofiqlashtirish va tasdiqlashdan keyin bosh ijrochi direktor Dow xizmati har bir birlik uchun undan chiqarib yuboradi va menejerlariga sovg'alar.
Bularning barchasi 31-dekabrgacha bajarilishi kerak, shunda yangi ish yilining birinchi kunidan boshlab ishlarning yangi, yangilangan nomenklaturasi bo'yicha ishlarni shakllantirish uchun.
2-misolda 2015 yilda tashkilot kadrlar bo'limi nomenklaturasi (har bir tashkilotda ishlarning tarkibi farq qilishi mumkin).
Masalan 2. Kadrlar bo'limining diapazoni
Do'stlaringiz bilan baham: |
