5.7. Tashkiliy oʻzgarishlarni boshqarish
Rejalashtirilayotgan tashkiliy oʻzgarishlar menejerlar va xodimlarning
boʻlinmalar va umuman tashkilotning ishini oʻzlar uchun muhim yoʻnalishlari
boʻyicha yaxshilash boʻyicha ongli harakatlardan iborat boʻladi.
Bunday oʻzgarishlarning maqsadlari quyidagilardan iborat:
• tashkilot faoliyatining samadorligini oshirish;
• mehnat unimdorligini koʻpaytirish;
• xodimlarning motivatsiyasini kuchaytirish;
• yangi mahsulotlarni oʻzlashtirish;
• bozor ulushini koʻpaytirish va boshqalar.
Shuni taʼkidlash kerakki, koʻpgina oʻzgarishlar oʻz ichiga tashkilotni tashqi
muhitga va xodimlar hulqining oʻzgarishiga moslashish qobiliyatini yaxshilashni
olishi kerak. Tashkilotning moslashish qobiliyatini yaxshilash uchun koʻpgina yangi
texnologiyalar va ish usullarini ishlab chiqadilar, tashkiliy tuzilmani qayta quradilar.
Koʻpincha buning uchun vaqtli yoki egiluvchan tuzilmalardan foydalaniladi,
ular tashkilotga yangi axborotlarga tez javob qaytarish imkoniyatini beradilar, yangi
operatsiyalarga oʻtishni jadallashtiradilar, xodimlarni qarorlar qabul qilishda keng
ishtirok etishlariga yordam beradilar, boʻlgusi yetakchilarni paydo boʻlishi uchun
sharoit yaratadilar.
Bularning barchasi yana xodimlarning shaxsiy hulqini oʻzgarishini, yaʼni uni
yangi sharoitlarga moslashtirishni talab qiladi. Shuning munosabati bilan tashkiliy
oʻzgarishlar dasturida xodimlarning rolini, ularning javobgarligini oʻzgartirish
boʻyicha tadbirlarni koʻzda tutish zarur.
Bunda tashkiliy oʻzgarishlarga qarshilik qilish muhim muammo boʻladi.
Bunday oʻzgarishlar, qoidaga koʻra, ham alohida xodimlar va ham umumiy tashkilot
tomonidan qarshilik qilishga olib keladilar. Oʻzgarishlarga bunday qarshilik
qilishning manbalari gʻoyatda turli tumanlidirlar.
Mehnat unimdorligini pasayishi, ishning va mahsulotning sifatini pasayishi,
mehnat intizomini pasayishi, xodimlarning qoʻnimsizligi, motivatsiyani yoʻqolishi,
mehnat nizolari bunday qarshiliklarning oqibatlari boʻlishlari mumkin. Qarshilik
139
qilishning eng keng tarqalgan turi xodimlarda oʻtkazilayotgan oʻzgarishlarda
ishtirok etish boʻyicha majburiyatlarni boʻlmas-ligidir.
Quyidagilar oʻzgarishlarg a shaxsiy qarshilik qilishning manbalari boʻladilar:
Oʻziga qabul qilish. Gap shundaki, odamlar axborotlarni tanlab olingan holda
oʻzlariga qabul qilishga moyillar.Ular, birinchidan asosiy eʼtiborni oʻzlarning
tushunchalari qandaydir aniq hodisaga mos kelishi yoki uni qoʻllab quvvatlashiga
qaratadilar. Masalan, ular oʻzlariga maʼqul kelgan narsani oʻqish va eshitishni
yaxshi koʻradilar, oʻzlarining nuqtai nazarlarini oʻzgartirish mumkin boʻlgan narsa
bilan shoʻbaiqmaydilar. Oʻziga qabul qilishning tanlanishi yana shunda oʻz aksini
topadiki, odamlar olingan axborotlarni oʻzlarida mavjud boʻlgan tasavvurlarni
hisobga olish bilan tushunadilar. Qotib qolgan tasavvurlar va qadriyatlarni
oʻzgarishi odamda katta qarshilikni keltirib chiqaradi.
Xodimlarning shaxsi. Xodimlarning baʼzi bir shaxsiy sifatlari (avtoritarlik,
dogmatiklik va h.k.larga moyillik) baʼzida oʻzgarishlarga qarshilikning asosi
boʻladilar. Ayrim xodimlarning boshqa shaxslarga qaramligi qarshilik qilishning
boshqa sababi boʻladi. Odatda bunday qarshilik oʻzgarishlar eʼtiborli shaxslar
tomonidan qabul qilingunga qadar davom etadi. Bunday vaziyatda koʻp narsa
rahbarga bogʻlikdir.
Odamlarning odatlari. Ular tashkilotda sodir boʻlayotgan oʻzgarishlarga
(tuzilma, texnologiya va ish usullari) qaramasdan odatdagi tarzda ishlashga
moyillar. Odat odamni qanoatlashining manbasi boʻlishi mumkin, chunki unga
vaziyatga moslashishga imkoniyat beradi, shinamlik va xavfsizlikni taʼminlaydi.
Odat oʻzgarishlarga qarshilik qilishning muhim manbai boʻladimi yoki yoʻqmi, bu
shaxs oʻzgarishlardan foydani qanday qabul qilishiga bogʻliqdir.Maʼlumki, kamdan
kam kishilar ish haqini oshirishiga ishning odatdagi sharoitlari ancha
oʻzgarganlariga qadar, masalan ish kunining davomiyligini koʻpayishiga qadar,
qarshilik qildilar.
Hokimiyat va taʼsirni yoʻqotishdan qoʻrqish. Odamlar baʼzida tashkilotda
oʻtkazilayotgan oʻzgarishlarga oʻzlarining hukmronliklari va taʼsirlariga suiqasd
qilish sifatida qaraydilar. Hukronmlik manbaining turi sifatida resurslar va
axborotlar ustidan nazorat qilish misol boʻlib xizmat qilish mumkin. Oʻzgarishlar
natijasida
bunday
nazoratni
yoʻqotish
qarshilik
qilishga
olib
keladi.
Markazlashtirilganlikni tugatilishi va vakolatlarni boshqalarga topshirish odamlar
tomonidan ularning hukmronligi va taʼsiriga xavf sifatida qabul qilinishi mumkin.
Mavxumlikdan qoʻrqish. Mavxumlik koʻpincha odamlarda ehtiyotkorlikni
keltirib chiqaradi. Ishdagi har qanday oʻzgarish noaniqlik elementiga ega. Masalan,
yangi ishni boshlab turib, odamlar uni talab qilingandek bajara olishlariga shubha
qiladilar. Bu vaziyatlardagi noaniqlik bunday oʻzgarishlar tufayli emas, balki
ularning odamlar uchun ehtimol boʻlgan istalmagan oqibatlar uchun vujudga keladi.
Iqtisodiy sabablar. Masalan, odamlar, oʻzgarishlarni borishida baʼzan ularning
daromadlarini pasayishi sodir boʻlsa yoki sodir boʻlishi mumkin boʻlsa, qarshilik
koʻrsatishlari mumkin. Ishlab turib, odamlar, qanday qilib ular pullarning u yoki bu
summasini ishlab topishlarini tushunadilar. Ishning oldingi tartibini oʻzgarishi ularni
iqtisodiy xavfsizlik nuqtai nazaridan qoʻrqitadi.
140
Oʻzgarishlar tashkiliy qarshilik qilishning asosiy manbalari.
Tashkilotg, oʻzining tabiatiga koʻra, maʼlum darajada qarshilik koʻrsatish
xosdir. Tashkilotda barcha sohalarda barqarorlikka erishilgan vaqtda ish yaxshi
ketadi. Tashkilot qandaydir yangi narsani qilishni boshlashi bilan unumdorlik
pasayishi mumkin. Unumdorlik va samaradorlikni saqlab qolishga intilgan holda,
tashkilot tabiiy ravishda oʻzgarishlarga qarshilik qiladi. Oʻzgarishlarga qarshilik
qilish tashkilotning alohidagi boʻlimlari tomonidan ham nomoyon qilinishi mumkin.
Tashkiliy tuzilma. Har bir tashkilot samarali boʻlish uchun barqarorlikka
harakat qiladi. Bu barqarorlikni, xususan, tuzilma taʼminlaydi. Yaʼni xo dimlarga
rollari, ishchi tadbirlar, axborot oqimlari va h.k. belgilanishlari kerak. Ammo
tuzilmaga bu tabiiy ehtiyoj oʻzgarishlarga qarshilik qilishning sababi boʻlishi
mumkin. Tashkilot ishlarning tor ixtisoslashtirilgan uchastkalari, qatʼiy ierarxiya va
aniq tasvirlab berilgan javobgarlik, axborotlarning yuqoridan pastga qarab
cheklangan oqimlariga ega boʻlishi mumkin. Bularning barchasi vujudga kelgan
vaziyatlarni yengimoq uchun judayam oʻzi xos kommunikatsion tarmoq va
kommunikatsion kanallarni tashkil qilish talab qilinishi mumkin. Bu tuzilmani har
qanday qayta qurish qarshilikni keltirib chiqaradi, chunki uni tartibsiz holga
keltiradi. Bunday oʻzgarishlarga moslashganroq va yengilroq tuzilmalar osonroq
bardosh beradilar.
Tashkiliy madaniyat. U oʻzgarishlarni oʻtkazishda gʻoyatda muhim rol
oʻynaydi. Shuni hisobga olish kerakki, tashkiliy madaniyatni oʻzgartirish judayam
qiyin, va bu narsa oʻzgarishlarni borishida jiddiy toʻsiq boʻlishi mumkin. Mavjud
tashkiliy madaniyat egiluvchanlik elementlariga egaligiga, yaʼni xodimlarning
hulqning bir xil odatlar, qadriyatlar va modellaridan boshqalariga osonlik bilan
oʻtishga imkon beradimi yoki yoʻqligiga tashxis quyilishi kerak.
Resurslarning cheklanganligi. Gap shundaki, har qanday oʻzgarish mablagʻlar
va vaqt, malakali xo dimlar, boshqa resurslarning xarajatlarini, baʼzida juda katta
sarflanishini talab qiladi. Ularning mavjud boʻlishi koʻproq darajada muvofiqligini
belgilab beradi.
Tashkilotlararo kelishuv. U odamlarga ularning hulqini tartibga soluvchi yoki
cheklovchi maʼlum majburiyatlarni yuklaydi. Masalan, har qanday tashkilot
yetkazib beruvchilar, isteʼmolchilar va h.k. bilan koʻp miqdordagi shartnomalarga
ega. Boshqa misol - bu kasaba uyushmalari bilan kelishuv. Jahonning xoʻjalik
amaliyotida kasaba uyushmalari koʻpincha menejment tomonidan oʻtkaziladigan
oʻzgarishlarga toʻsiq boʻladilar.
Oʻzgarishlarga qarshilikni yengish. Shuni taʼqidlash kerakki, oʻzgarishlarga
qarshilik qilishni butunlay bartaraf qilib boʻlmaydi. Ammo bunday qarshiliklarning
salbiy oqibatlarning kamaytirishga imkon beruvchi yondoshuvlar bor.
K.Levin oʻzgarishlarni har xil yoʻnalishlarda harakat qiluvchi kuchlarning
dinamik balansi sifatida koʻrib chiquvchi yangi qarashni ishlab chiqqan. Bu
yondoshiuv "kuchli maydonlar modeli" deb ataladi. Oʻzgarishlarni initsirovka qilish
uchun, vaziyatni ilgariga siljitish, uni quyidagicha muvozanatdan chiqarish darkor:
- oʻzgarishlar uchun harakat qiluvchi kuchlarni koʻpaytirish;
- oʻzgarishlarga qarshi harakat qiluvchi kuchlarni qisqartirish;
141
- oʻzgarishlarga qarshi harakat qiluvchi kuchlarni oʻzgarishlar uchun harakat
qiluvchi kuchlar pozitsiyasiga oʻtkazish.
Shuning bilan birga, bu muvaffaqiyatni kafolatlanmaydi. Oʻzgarishni
oʻtkazuvchi odamlar oʻzgarishlar tomoniga bosim oʻtkazadilar va bu natija beradi,
ammo qimmatga tushadi. Agar qarshilik aniqlansa, harakat bu kuchlarni qisqartirish
va qarama qarshi pozitsiyalarga oʻtkazishga yoʻnaltirilsa, u faoliyatning
samaradorligini oshirish mumkin.
Oʻzgarishlarni oʻtkazishdagi
muvaffiqiyatga quyidagi omillar taʼsir
qoʻrsatadilar:
- eʼtibor va qoʻllab quvvatlash. Bu qiyinchilik keltirib chiqaruvchi shaxslarni
aniqlash, ularning sabablarini tushunishi kerak. Bunda odamlar, oʻzlariga
shoʻbaiqishni his qilgan holda oʻzlarining muammolarini bajonidil aytib beradilar.
Natijada hamkorlik vujudga keladi;
- kommunikatsiyalar. Samarali kommunikatsiyalar va obʼyektiv axborotlar
ovozalar va asoslanmagan qoʻrquvlarning taʼsirini kamaytiradi, odamlarni
oʻzgarishlarga tayyorlanishlariga yordam beradi;
- xodimlarni bevosita oʻzgarishlarni oʻtkazishda ishtiroki va jalb qilinganligi,
bu narsa xodimlarda shoʻbaiqishni uygʻotadi, qarshilikni kuchsizlantiradi.
Tashkiliy oʻzgarishlarni amalga oshirish modellari mavjuddir.
Oʻzgarishlarning uch qadamli modeli. Ishlab chiquvchi- amerikali tadqiqotchi
K.Levin. U oʻzgarishlarga mavjud holatni qoʻllab quvvatlovchi kuchlarning
modefikatsiyasi sifatida qaragan. Shuning uchun oʻzgarishlar jarayonini ishga
tushirish uchun oʻzgarishlar "uchun" va "qarshi" kuchlar muvozanatini
birinchisining foydasiga oʻzgartirish, oʻzgarishlarni mustahkamlash uchun esa
kuchlar nisbatini yangi holatga keltirish kerak.
Uning birinchi qadami "muzdan tushurish". U oʻz ichiga oʻzgarishlarga
ehtiyojni yaratish, oʻzgarishlarga qarshilikni kamaytirishni oladi. Oʻzgarishlarni
amalga oshirish uchun quyidagilar zarur: eski, qotib qolganni qoʻllab quvvatlashni
toʻxtatmasdan, vujudga kelgan holatga nisbatan oldingi qotib kolgan tasavvurni
tarqatib yuborish, shuning bilan bir vaqtda yangi tendensiyalar va hulqni qoʻllab
quvvatlashni kuchaytirish.
Ikkinchi qadam "oʻzgarish". Oʻz ichiga guruhli va shaxsiy hulq, vazifalar,
texnologiya va tashkiliy tuzilmani oʻzgarishini oladi. Tashkilotning tashkiliy
madaniyatini oʻzgarishi odamlarda ushbu tashkilotga nisbatan yangi tasavvurlar va
munosabatlarni shakllantirishni taqozo qiladi. Xodimlarni tashkilotdagi yangi
vaziyatga qarab burishga qodir yangi marosimlar va anʼanalarni kiritish mumkin.
Uchinchi qadam "muzlatish". Oʻz ichiga natijalarni olish va ularni baholashni,
hamda kerakli oʻzgartirishlarni oʻtkazishni oladi. Gap shundaki, xodimlar
tomonidan yangi tassavurlar va ishga munosabatlar oʻzlashtirilgandan keyin
tashkilotda dastlabki holatga qaytishning oldini oluvchi qurollarni ishga tushirish
kerak. Xususan, odamlarning yangi hulqlarini qoʻllab quvvatlash, mexnatni
ragʻbatlantirishning yangi tizimini tadbiq etish va x k.ni.
Ushbu model tashkilotdagi oʻzgarishlarni oʻtkazish jarayonini umumiy
tushunishni taʼminlaydi.
142
Rejalashtirilayotgan oʻzgarishlar modeli. Ishlab chiquvchilar - R.Lippit,
J.Uotson va B.Uestli. Ushbu model menejerlar va tashkilot uchun tashqi boʻlgan
maslahatchilarni yaqindan hamkorligini koʻzda tutadi. Bunda ular tashkilot haqidagi
barcha mavjud axborotlarni erkin almashtirishlari kerak.
Ushbu model rejalashtiralayotgan oʻzgarishlarning asosiy pallalarni belgilab
beradi, ular bir biridan keyin kelishlari kerak.
Birinchi palla - mu ammoni qidirish. Bunda maslahatchilar muammoni
mavjudligini koʻrsatadilar va rahbariyatga oʻzgarishlarga zaruriyatni namoyish
qiladilar. Rahbariyat maslahatchilarni tegishli boʻlinmalar rahbarlari bilan
uchrashtiradi, oʻzgarishlarning zarurligi va maslahatchilarning yordamiga ishonch
hosil qiladi.
Ikkinchi palla - jarayonga kirish. Bunda mijozlar va ekspertlar oʻrtasidagi
hamkorlik rivojlanadi. Keyingilarning obʼyektivligi tekshiriladi.
Uchinchi palla - tashxis qoʻyish. Toʻplagan maʼlumotlar asosida muammoga
tashxis qoʻyiladi, "tor joyl ar" aniqlanadi.
Toʻrtinchi palla - rejalashtirish. oʻzgarishlarning maqsadlari, kerakli harakatlar,
hamda harakatlarga tayyorlik belgilanadi.
Beshinchi palla - harakatlarni amalga oshirish. niyatlarni amaliy faoliyatga ayl
antirish, yangi hulqni tadbiq etish.
Oltinchi palla - barqarorlashish va natijalarni baholash. Erishilgan natijalarni
baholash va keyingi harakatlarni belgilash. Oʻzgarishlarni butun tashkilotga yoyish,
oʻzgarishlarni barqarorlashtirish mexanizmini yaratish.
Yettinchi palla - loyihani yopish. "Ekspertlar-tashkilot" munosa- batlarini
yakunlash, ekspertlarning mijozlarga kuchli taʼsirini olib tashlash. Oʻzgartirish
bilimini ekspertlardan mijozlarga topshirish.
Tashkiliy oʻzgarishlarni oʻtkazish usullari. Ularni oʻtkazishda shuni hisobga
olish kerakki, tashkilotda, tizim sifatida, uning elementlari - tashkiliy madaniyat,
odamlar, vazifalar, texnologiyalar va h.k. ning oʻzaro aloqasi mavjud. Bunda
usullarning quyidagi guruhlari ajratiladi.
Odamlar va madaniyatga qaratilgan usullar. Ular oʻzgarishlar jarayonlariga
xodimlarning koʻpchiligini faol jalb qilinishi va ishtirok etishlarini koʻzda tutadi.
Vazifalar va texnologiyalarga qaratilgan usullar. Ular bevosita odamlar ishida
oʻzgarishlarni oʻtkazishga eʼtibor qaratadilar. Bunda asosiy eʼtibor texnologik
jarayonlar va aniq ishlarni bajarishda foydalaniladigan qurollarga qaratiladi.
Tuzilmaga qaratilgan usullar. Lavozimlar va rollardagi joy oʻzgartirishlarni,
hamda hodimlar va boʻlinmalar oʻrtasidagi aloqalarni oʻzgartirishni taqazo qiladilar.
Oʻzgarishlar dasturlari butun tashkilotni qamrab olishi kerak, bu eskiga
qaytishga yoʻl qoʻymaydi.
Do'stlaringiz bilan baham: |