O`zbekiston respublikasi oliy va o`rta maxsus ta`lim vazirligi navoiy davlat pedagogika instituti umumiy tilshunoslik

qabul 
qilishingizni so`rayman, qarorning bajarilishi, stipendiya tayinlash, talabalar safiga tiklash
kabilar.
Fe‘llar majhul nisbatda va buyruq-istak mayli shaklida qo`llanadi. 
Bajarilsin, 
tayinlansin, amalga oshirilsin, qaror qilindi, ko`rib chiqildi, eshitildi
kabilar. Agar pul, 
buyum miqdori ko`rsatilishi lozim bo`lsa, oldin raqam bilan qavs ichida harflar bilan yoziladi.
Hujjatlarda fikr aniq, lo`nda bayon qilinishi lozim. Bunda hatboshi (abzast) ning o`rni 
muhimdir. Har bir yangi, alohida fikr hatboshi bilan ajratilishi, bir hatboshi bilan ikkinchi 
hatboshi o`rtasidagi matn to`rt-besh jumladan oshmasligi me‘yorga mosdir.
Hujjatchilikda imlo va tinish belgilariga alohida e‘tibor berish kerak. Hujjatning nomi 
bosh harf bilan yoziladi. Agar bosma matn bo`lsa, hujjat nomining har bir harfi bosh harf 
bilan yozilishi mumkin. Hujjatning nomidan so`ng qo`yilmaydi.

---

192 
Diplomatik hujjatlar shakliga va so`z qo`llanishi jihatidan o`ziga hos ko`rinishga ega. 
Ularni yozishda hujjatning qay shaklda bo`lishi muhimdir. Ma‘lumki, diplomatik yozishmalar 
bir davlatdagi oddiy korhonalar yoki tashkilotlar orasida bo`lmaydi. Ular boshqa – boshqa 
davlatlar o`rtasida bo`lgani uchun hujjat yuborilayotgan mamlakat an‘analari hisobga olinadi. 
U Yoki bu davlatga hujjatning qaysi turi yuborilayotgan bo`lsa, huddi shu turi bilan javob 
qaytariladi. Diplomatik hujjatlarga bayonot, nota, rasmiy hatlar, ilova hatlar, yarimrasmiy 
shahsiy hatlar, diplomatik protokol qaydnomalar, memorandumlar va boshqalar kiradi.
Diplomatik yozishmalarda hujjat yuborilayotgan mamlakatning nomlanishida, 
shahsning ismi-sharifi va lavozimini yozishda, unga qilinayotgan murojaat ifodalarida hatoga 
yo`l qo`yilishi mumkin emas. Chunki, hatolar bepisandlik, hurmatsizlik sanaladi. Bu hujjatlar 
tashqi ko`rinish jihatidan ham nuqsonsiz bo`lishi, fikr aniq, to`g‘ri, mantiqiy, izchil, asosli va 
ikkinchi tomonning xususiyatlarini hisobga olgan holda bayon etilishi zarur. 
Rasmiy uslubda fonetik xususiyatlar bo`lmaydi. Chunki unda talaffuzga hos belgilar 
uchramaydi, adabiy me‘yorga qat‘iy rioya qilinadi.