7-маъруза. Баъзи тизимлар ҳАҚида маълумот

1. Маълумотларнинг бир қисми ахборот тизимидан келади. Улардан самарали фойдаланиш учун қўшимча ишлов берилиши лозим. Бунинг учун иккита имконият мавжуд:

1. Маълумотларнинг бир қисми ахборот тизимидан келади. Улардан самарали фойдаланиш учун қўшимча ишлов берилиши лозим. Бунинг учун иккита имконият мавжуд:

• ечим қабул қилишни қўллаш тизими таркибига кирувчи маълумотлар омборини бошқариш тизимини корхона фаолияти ҳақидаги маълумотларга ишлов бериш учун қўллаш;
• махсус маълумотлар омбори яратган ҳолда, ечим қабул қилишни қўллаш тизими ташқарисида ҳам ишлов беришни амалга ошириш. Бу усул кўплаб тижорат амалларини бажарувчи корхоналар учун қулай. Ишлов берилган корхона фаолияти ҳақидаги маълумотлар файлларни ташкил қилади. Ишончлиликни орттириш ва тезкор киришни таъминлаш учун ечим қабул қилишни қўллаш тизими ташқарисида сақланади.

2. Ечим қабул қилишни қўллаш тизимининг ишлаши учун фирма фаолияти ҳақидаги маълумотлардан ташқари ички маълумотлар ҳам талаб қилинади, масалан, ўз вақтида жамланиши, киритилиши ва қўлланилиши лозим бўлган инженерлик, ходимларнинг ҳаракати ва бошқа маълумотлар.

2. Ечим қабул қилишни қўллаш тизимининг ишлаши учун фирма фаолияти ҳақидаги маълумотлардан ташқари ички маълумотлар ҳам талаб қилинади, масалан, ўз вақтида жамланиши, киритилиши ва қўлланилиши лозим бўлган инженерлик, ходимларнинг ҳаракати ва бошқа маълумотлар.

3. Юқори даражаларда ечим қабул қилишни қўллашда ташқи манбалардан олинган маълумотлар муҳим аҳамиятга эга. Зарурий ташқи маълумотлар сифатида қуйидагиларни кўрсатиш мумкин: рақобатчилар, миллий ва жаҳон иқтисодиётидаги маълумотлар. Ички маълумотлардан фарқли равишда, ташқи маълумотлар уларни йиғишга йўналтирилган махсус ташкилотлардан олинади.

4. Ҳозирги кунда маълумотлар омборига яна бир манба ўз ичига ёзувлар, хатлар, алоқалар, буйруқлар ва ҳ.к. ни олган маълумот – ҳужжатни киритиш бўйича изланишлар олиб борилмоқда. Агар бундай ҳужжатлар мазмуни хотирага ёзилса ва сўнгра маълум бир калит тавсифлари бўйича (таъминотчилар, истеъмолчилар, вақтлар, хизмат турлари ва ҳ.к.) ишлов берилса, у ҳолда тизим янги кучли ахборот манбаига эга бўлади.