Сенека
Менежерга қўйиладиган талабларни икки
жиҳатдан келиб чиққан ҳолда ифодалаш мумкин:
• 1) бошқарув иерархияси даражаси, унга
менежер киради;
• 2) рақобатга бардошли товар ишлаб
чиқаришга йўналтирилган менежмент
муаммосининг мажмуавийлиги.
394
Бошқарув функциялари билан боғлиқликда менежернинг
роли қуйидагиларга жамланади:
•
у жамоада ҳурматга эга бўлган ва кишилар билан ишлашни биладиган
ташкилотчи;
•
у муаммо моҳиятини тушунишга, ҳақиқатгача етишга интиладиган ғоялар
генераторидир. Унинг нозик жиҳати – танқидга оғриниб муносабатда бўлади.
•
У энтуазист – энергияга тўлиқ, уҳар қандай топшириқни нафақат ўз зиммасига
олади, балки бошқарларни ҳам шунга ундайди. Балки у ҳокимтятни севувчидир,
шунинг учун ҳам у ўзи билан келишиа олмаганлар билан чиқиша олмайди.
•
У назоратчи, аналитик, бажарилган ѐки илгари сурилган ғояларни баҳолашга ва
ундаги кучли ва кучсиз томониларни топишга қодир. Сифат кафолати сифатида
иштирок этади. Ижрочи, ишончли, лекин баъзан бадқовоқ, ва кўпинчи кишилар
тарафдори бўлади.
•
Ишнинг ташқи томони билан қизиқадиган хулосалар қидирувчидир, ўзининг
жамоадаги оммавийлиги туфайли кишилар ўртасида яхши воситачи бўлиши
мумкин.
•
У яхши маъмуриятчи, ғояни ҳаѐтга татбиқ этишга қодир, тер тўкиб ишлай олади,
лекин кўпинча майда ишларга кўмилиб кетади, шунинг учун баъзан секин
харакат қилади.
•
У меҳнатсевар. У бировларнинг ўрнини эгаллашга харакат қилмаслиги учун ҳам
барчага ѐқади, ҳамкорларини эшитишга ва уларни тақдирлашга қодир.
Менежерларга доимо вақт етишмайди. Ундан
оқилона фойдаланиш учун қуйитдагиларни билиш
зарур:
а) вақт нимага
сарфланаётганлигини
билиш;
б) зарур нарсага
сарфлаш;
в) барча ишни иложи
борича тезроқ амалга
ошириш.
395
Вақт инвентаризациясида биринчи қадам унинг фотографиясидан
иборатдир. Бунда функциялар ва масалалар бўйича вақт балансини
гуруҳлаштиришга асосланган ҳолда ўтиш лозим. Масалан, қуйидаги
функциялар бўлиши мумкин:
• Муаммоларни ўйлаш ва қарорларни ишлаб чиқиш;
• Фаолиятни истиқболда башоратлаш ва режалаштириш;
• Қисқа муддатли режалаштириш;
• Масалани қўйиш, йиғилишга тайѐрланиш;
• Кишиларга раҳбарлик қилиш (топшириқларни тақсимлаш,
инструктаж, маслаҳатлашиш, фаолиятни баҳолаш,
мунозараларни ҳал қилиш ва бошқалар);
• Маъмурлаштириш (буйруқларни тайѐрлаш ва наша эттириш,
хужжатларни тақсимлаш, почтани ўқиш ва бошқалар);
• Ташқи коммуникация (шартномалар, конференцияларда
иштирок этиш, инспекция, тажриба алмашиш);
• Назорат ва мотивация.
Менежмент соҳасидаги машҳур немис мутахассиси Л.
Зайверт иш вақтини режалаштиришнинг қуйидаги
қоидаларини тавсия этади:
• 1
.
Иш кунининг фақат 60% ини режа билан қамраб олиш,
20 %ини олдиндан билиб бўлмайдиган муаммоларни ҳал
қилишга қолдириш, яна 20% ини эса ижодий фаолиятга
жалб қилиш, жумладан, малакани оширишга сарфлаш.
• 2. Вақт ҳақида аниқ тасаввурга эга бўлиш учун вақт
харажатларини синчиклаб хужжатлаштириш ва назорат
қилиш. Вақтдаги бўлажак эҳтиѐжларни яхши аниқлаш ва
уларни тўғри тақсимлаш.
• 3. Олдинда турган узоқ, ўрта ва қисқа муддатли барча
масалаларни тақсимлаш ва уларни ҳал қилиш бўйича
устувор ҳаракатларни белгилаш;
• 4. Бошланган ишни ҳар доим охирига етказиш;
• 5. Шундай иш ҳажмини режалаштириш керакки уни
ҳақиқатда амалга ошириб бўлсин.
396
.
• 6. Эгилувчан режаларни тузиш лозим;
• 7. Вақтдаги йўқотишларни дарҳол тўлдиришга
интилиш лозим ва уни резервлар тугагунга
қадар ортга суриш керак эмас;
• 8. Вақтни режалаштириш учун махсус бланкалар
ва карточкалардан фойдаланиш лозим;
• 9. Бажарилмаган ишларни автоматик тарзда
кейигги давр режасига ўтказиш лозим.
• 10. Режаларда нафақат фаолиятнинг ўзини,
шунингдек, кутилаётган натижаларни ҳам қайд
этиш лозим.
• 11. Аниқ вақт меъёрларини бериш ва у ёки бу
ишга қанча вақт кетса, шунга тенг вақтни
назарда тутиш лозим.
.
• 12. Тартиб-интизомга мувофиқ келадиган ишларнинг
барча кўринишлари учун аниқ муддатларни белгилаш;
• 13. Ишлардаги устуворликларни атрофлича аниқлаш;
• 14. Муҳимини шошилинчдан ажрата билиш ва шошилинч
ишларга мажбурлашни бартараф этиш;
• 15. Қайси ишни ўзи бажариши кераклигини, қайсинисини
бошқаларга бериш лозимлигини аниқлаш;
• 16. Олдиндан кўриб бўлмайдиган ишлар учун вақтни
резервлаштириш;
• 17. Вазифаларни тўлиқ амалга ошириш нуқтаи назаридан
режаларни доимий муҳокама қилиш ва тузатиб бориш;
• 18. Шахсий вақтдан фойдаланишни режалаштириш;
• 19. Муҳим масалаларни ҳал қилиш учун вақтнинг узун
узлуксиз даврини резервлаштириш, майда масалаларни
ҳал қилиш учун эса вақтнинг қисқа узлуксиз даврини
резервлаштириш;
397
.
• 20. Режаларда ижодий ишлар ва малакани
ошириш учун вақт ажратиш;
• 21.
Эски
режаларни
амалга
оширишни
режалаштириш – фирмани айланиб чиқиш,
хужжатларни ўқиш ва бошқалар
• 22. Унумсиз фаолиятга камроқ вақт кетиши
устидан назорат ўтказиш
• 23. Муқобил режалаштиришга ҳаракат қилиш
ва энг яхши йўлни қидириш;
• 24. Фаолиятга турли-туманликлар олиб кириш,
узоқ муддатли ва қисқа муддатли ишларни,
ѐлғиз ва қўшма меҳнатни алмаштириш.
• 25. Ўз режаларини жамоа режалари билан
мувофиқлаштириш
Do'stlaringiz bilan baham: |