Mavzu: Boshqaruv tizimida axborot almashish tamoyillari. Reja: Kirish

6-tamoyil: Kuchli yetakchilikni ta’minlash

provide strong leadership

Muvaffaqiyatli axborot boshqaruvi tashkiliy va madaniy o'zgarishlarni o'z ichiga oladi va bunga faqat kuchli yetakchilik bilan erishish mumkin.
Boshlanish nuqtasi axborotni boshqarish strategiyasining istalgan natijalarining aniq tasavvurini yaratishdir. Bu nafaqat axborot tizimlarining o'zi qanday ishlashini tasvirlash emas, balki tashkilot qanday ishlashini tavsiflaydi. Buni bir nechta ehtiyoj va imkoniyatlarni bitta hikoyada (yoki hikoyalar to'plamida) birlashtirib, xodimlarning asosiy rollari uchun "hayotdagi kelajak kuni" tasvirini tasvirlaydigan hikoyalardan strategik foydalanish orqali eng yaxshi tarzda etkazish mumkin.
Keyin, yangi tizimlar va jarayonlarni joylashtirish va joriy etishni rag'batlantirish uchun etarli darajada shoshilinchlik hissi yaratishga harakat qilish kerak. Tashkilotning barcha darajalarida qo'llab-quvvatlashni ta'minlash uchun manfaatdor tomonlar ham loyihada ishtirok etishlari va ishtirok etishlari kerak. Etakchilikka bo'lgan bunday urg'u, keyinchalik tashkilot loyihalar va ular keltiradigan foydalar haqida aniq tushunchaga ega bo'lishini ta'minlaydigan bir qator aloqa tadbirlarini (8-tamoyil) asoslaydi.
Loyihalar faqat yangi texnologik yechimlarni olish va joriy etishga asoslangan bo'lsa, bunday etakchilik ko'pincha etishmaydi. AT dan tashqari asosiy manfaatdor tomonlarning ishtirokisiz va qo'llab-quvvatlanmasa, bu loyihalar ko'pincha samarasiz bo'ladi.
7-tamoyil: xavfni minimallashtirish

mitigate risks

Tashkilotlar ichidagi muhitning o'ziga xos murakkabligi (1-tamoyil) tufayli axborotni boshqarish yechimlarini amalga oshirishda ko'plab xavflar mavjud. Ushbu xavflarga quyidagilar kiradi:

• 
  noto'g'ri texnologiya yechimini tanlash
  
• 
  vaqt va budjet ortiqcha sarflanishi
  
• 
  biznes talablarini o'zgartirish
  
• 
  texnik muammolar, ayniqsa tizim integratsiyasi bilan bog'liq
  
• 
  xodimlar tomonidan qabul qilina olmaslik
  

Axborotni boshqarish strategiyasini rejalashtirishning boshida xavflar aniq belgilanishi kerak. Keyin har bir xavf uchun xavfni oldini olish yoki kamaytirish uchun yondashuv aniqlanishi kerak. Keyinchalik, loyihaning barcha jihatlarini, shu jumladan amalga oshiriladigan tadbirlarni va sarflanadigan byudjetni rejalashtirish uchun risklarni boshqarish yondashuvlaridan foydalanish kerak.
Misol uchun, xavfni kamaytirishning oddiy, ammo samarali usuli - kamroq pul sarflashdir. Bunga korxona miqyosida joylashtirishdan ko'ra muammolar va mumkin bo'lgan yechimlarni aniqlash uchun tajriba loyihalarini o'tkazish kiradi.