Mavzu: Boshqaruv tizimida axborot almashish tamoyillari. Reja: Kirish

10-tamoyil: Birinchi loyihangizni juda ehtiyotkorlik bilan tanlang

choose the first project very carefully

Kengroq axborotni boshqarish strategiyasining bir qismi sifatida amalga oshirilgan birinchi loyihani tanlash juda muhimdir. Ushbu loyiha quyidagilarga ishonch hosil qilish uchun ehtiyotkorlik bilan tanlanishi kerak:

• 
  axborotni boshqarish strategiyasining qiymatini ko'rsatadi
  
• 
  kelgusidagi faoliyat uchun turtki yaratadi
  
• 
  oxirgi foydalanuvchilar va manfaatdor tomonlarda qiziqish va ishtiyoq uyg'otadi
  
• 
  aniq va ko'rinadigan foyda keltiradi (3-tamoyil)
  
• 
  muhim yoki shoshilinch biznes ehtiyojini hal qiladi (4-tamoyil)
  
• 
  xodimlar va manfaatdor tomonlarga aniq etkazilishi mumkin (8-tamoyil)
  
• 
  loyiha jamoasiga qo'shimcha resurslar va yordam olishda yordam beradi
  

Harakatlar so'zlardan ko'ra ko'proq narsani anglatadi. Birinchi loyiha - bu tashkilotni axborotni boshqarishning yaxshi amaliyotlari va texnologiyalariga to'g'ri yo'lga qo'yish uchun eng yaxshi (va ehtimol yagona) imkoniyatdir. Shuning uchun birinchi loyihani keyingi tashkiliy va madaniy o'zgarishlar uchun "katalizator" sifatida harakat qilish qobiliyatiga qarab tanlash kerak.
Amalda, bu ko'pincha butun tashkilotni qiziqtiradigan va qiziqtiradigan biznesning bitta muammosidan yoki bitta sohasidan boshlashni o'z ichiga oladi.

4. 
   Office 365 da axborotni boshqarish nimani anglatadi?
   

So'nggi yillarda Office 365 (hozirda kengroq "Microsoft 365" ekotizimiga birlashtirilgan) korporativ hamkorlik, shaxsiy samaradorlik, intranetlar va boshqalar uchun dominant platformaga aylandi. Bu umumiy arxitektura va platformaga asoslangan alohida mahsulotlarning ta'sirchan keng assortimentini taqdim etadi.
Office 365 funksionallik va tajribada sezilarli yaxshilanishlarni amalga oshirgan bo'lsa-da, u ushbu maqolada tasvirlangan muammolarni ham aniqladi. Hujjatlarning bulutga o'tishi bilan ularni qanday tuzish va qidirish masalasi muhim bo'lib qoladi. Xuddi shunday, yangi vositalar tashkilotlarni yangi va kengroq xavf-xatarlarga, jumladan, maxfiylik buzilishi va ma'lumotlar yo'qolishiga olib keladi.
Bu Office 365-ga o'tayotgan kompaniyalarda muvaffaqiyat uchun poydevor sifatida axborotni boshqarishni yanada muhimroq qiladi.
Ushbuda bayon etilgan 10 tamoyilga asoslanib, Ikkinchi qadam Office 365 uchun yangi biznes metodologiyasini ishlab chiqdi. U mazmunli qabul qilish (2-tamoyil) va bir vaqtning o‘zida bir nechta tashabbuslarni amalga oshirish uchun Office 365 “to‘lqinlari” yondashuvidan foydalanadi. (5-tamoyil). Ushbu metodologiya, shuningdek, oldinga siljishning ham taktik, ham strategik yo'lini taklif qiladi, taktik yondashuv katta e'tiborni tezkor "g'alaba" ga yo'naltiradi (10-tamoyil).