Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Разнообразие не придает вкус рабочей жизни
Если вам стало скучно или вы утомились, слишком долго
занимаясь одним видом деятельности, то лучше сделайте перерыв –
выпейте кофе, прогуляйтесь, отдохните и найдите себе развлечение.
Вы вовсе не экономите время, занимаясь делами в случайном порядке,
ради разнообразия переходя от расчетов и звонков к письменным
заданиям. Ваша цель в группировании дел – непрерывность работы.
Так вы воспользуетесь эффектом «кривой обучения».
Многочисленные требования подразумевают
большую ясность
Сейчас, имея множество начальников и работая в компаниях с
матричным управлением, вы сталкиваетесь с более расплывчатыми
границами полномочий и более слабой поддержкой, чем когда бы то ни
было. Менеджер, ты сам по себе!
Вам нужны три средства для ежедневного использования, как
тройной якорь в море перемен.
1. Система приоритетов, основанная на законе Парето.
2. Письменный план на день. Во-первых, для защиты пунктов
«красной зоны» и, во-вторых, для обеспечения непрерывности работы
с пунктами второстепенной значимости.
3. В конце концов, в вашем плане нужно предусмотреть нечто
вроде «чистилища» или «зоны ожидания». Так вы дадите себе
гарантию, что не позволите не имеющим ценности делам
соревноваться за ваше время. Это «чистилище» нужно рассматривать
как своего рода лазейку, позволяющую убрать с вашего рабочего стола
задачи с низкой отдачей.
Письменный план на день обязателен
Алек Маккензи писал:
Нет более важного дела для того, кто серьезно занимается тайм-
менеджментом, чем письменный план на день. Для уверенности, что
он сохранится, его обязательно надо записать. Вы сможете

---

контролировать свой день только при наличии плана в письменном
или графическом виде.
Без письменного плана ваш дружелюбный оптимизм может
возобладать над здравым смыслом: вы возьмете на себя слишком
много, окажетесь посреди борьбы за власть, позволите себе
беспорядочные перерывы в работе и замедлитесь до полной
остановки.