Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Ожидайте разные виды выгоды
Письменный план поможет вам выполнить важные 20 процентов
дел. Он послужит вам ориентиром в оценке поступающих приоритетов
и укрепит ваши внутренние силы для противостояния течению.
В конечном счете, при любых перерывах в работе, которые вы себе
позволите, ваш письменный план поможет быстро вернуться в
прежнее русло. Составить план теперь как никогда просто. Можно
использовать эффективные инструменты в вашем компьютере,
планшете или смартфоне. Если вы предпочитаете бумагу, то наглядные
средства или простая таблица на стене помогут вам придерживаться
цели.
Планируйте приоритеты команды и заранее замечайте
угрозы
В силу того что поступающие требования будут перевешивать
важные 20 процентов, вам и вашей команде нужно указать приоритеты
на общедоступном сайте или стене, чтобы все могли видеть
изменения, к которым необходимо приспосабливаться.
В больших инженерно-технических организациях конкурирующие
долговременные и краткосрочные проекты всегда совпадают. И,
безусловно, для них успех был бы невозможен без четкого процесса
управления 
проектами, 
которому 
содействуют 
специальное
программное обеспечение и средства взаимодействия.
Задачу нужно обозначить графически, так чтобы были видны
ключевые 
моменты 
по 
различным 
направлениям. 
Нужно
предугадывать и помечать возможные угрозы, чтобы показывать
волновой эффект любой задержки или неожиданного шага.
Заранее планируя задачи, лучшие команды предварительно
определяют различные пути отступления и их вероятные последствия,

---

чтобы можно было осуществлять согласованные варианты, избегая
новых споров.
Работаете в режиме многозадачности? Заранее
предупредите своего начальника
Если вы – менеджер проекта, офис-менеджер или администратор,
то, вероятно, отчитываетесь перед несколькими начальниками,
поэтому возьмите инициативу в свои руки. Создайте собственную
схему отслеживания, чтобы показать различные соперничающие
проекты вместе с возможными календарными конфликтами и
вариантами исправления ситуации.
Если несколько запросов соревнуются за ваше время, вы должны
как можно раньше показать своему основному начальнику планы,
созданные вами для примирения споров. Помогите ему предвидеть
политические «сюрпризы» на высших уровнях руководства, заранее
предоставив полные данные. Если вы уверенно составляете планы, то
разместите такие таблицы на доступной стене, чтобы ваши коллеги
могли самостоятельно изучить их: и те, кто приходит с запросами, и
ваш(и) начальник(и), и остальные сотрудники.