Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Много запросов? Давайте и получайте политическую
защиту
Если вы менеджер проекта, офис-менеджер или администратор, то,
вероятно, вам приходится отчитываться перед несколькими
руководителями, и поэтому брать на себя инициативу, когда им нелегко
договориться. Если вы не используете программное обеспечение для
управления проектами, то можете создать собственную схему
отслеживания, чтобы наглядно изобразить конкурирующие требования
вместе с потенциальными рисками и вариантами исправления
ситуации. Применяйте эти инструменты, чтобы заблаговременно

---

ввести начальника в курс дела, когда знаете о приближающемся
конфликте между сделавшими запросы руководителями высшего
звена. Ваш начальник будет признателен, получив предостерегающие
данные и запасные варианты, и с большей вероятностью станет
поддерживать ваши решения.
Почему необходимо вывешивать графики
Если вы одарены фотографической памятью и у вас развита
сообразительность, то, скорее всего, вы блестяще справляетесь со
многими заданиями в уме и беззаботно пренебрегаете составлением
таблиц по ним. Но помните, что начальники и коллеги не умеют читать
ваши мысли. Если у вас нет способностей к телепатии, вам придется
демонстрировать им конфликты приоритетов, а также последствия их
урегулирования наглядно. Имея удобные электронные инструменты,
вы можете исправлять списки задач одним нажатием клавиши и
помещать их на общедоступную страницу в сети. Подобным образом с
помощью стикеров можно легко изменить ваши настенные
письменные или графические схемы.
Это очень простой способ, но почему же мы встречаем такой отпор
на наших семинарах? Потому что даже те участники, которым удается
сосредоточиться на выборе, выполнять ли запрос, не могут с
точностью сказать, когда они будут это делать, потому что они не
могут оценить это задание. Тогда в тех, кто приходит с запросом,
просыпается 
худшее: 
они 
принимаются 
давить, 
требуя
высокоприоритетный отрезок времени. Это вызывает стресс у обеих
сторон, что я называю помешательством на сроках.