Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Соединяйте «красные зоны» со временем делового
общения
Возможно, на примере простой вышеупомянутой таблицы,
содержащей «красные зоны», вы заметили, что менеджер старался
выделить трем своим главным заданиям надлежащие отрезки времени.
Но вы также увидели, что для него лучшее время дня не означало
самое раннее время.
Вы можете последовать его примеру – для начала защитить свои
главные 20 процентов дел, поместив их в лучшие для выполнения
работы интервалы времени. Далее, чтобы быть уверенным в том, что
те, кто собирается вас отвлечь, сочтут «красные зоны» священными,
зарезервируйте время для делового общения, когда с вами легко
связаться.
Вот как это выглядит графически.
1. Для наглядности используйте обычную схему времени
(разбитую на 15-минутные сегменты).
2. Предположим, в отдельный день вы резервируете всего два часа
на ваши задачи «красной зоны».
3. Для них вы выбираете то время, в которое ожидаете покоя:
скажем, предобеденные или послеполуденные часы.
Наметьте только самые насущные дела (или части дел) и не
забудьте зарезервировать дополнительное время для делового
общения.

---

Дайте сотрудникам знать, что это время будет дополнять «красные
зоны» таким образом, чтобы самые беспокойные или нетерпеливые из
них смогли вовремя связываться с вами, не прерывая срочной работы.
Созданный вами визуальный сигнал помогает защитить по крайней
мере 20 процентов дня, и при этом окружающим очевидно, что вы по-
прежнему почти всегда доступны. Спустя какое-то время вам,
возможно, удастся увеличить «красную зону», выделив для нее более
двух часов. А пока тренируйтесь в зарезервированные части дня,
показывая другим сотрудникам, что это нечто совершенно
обоснованное.
У прерывающего вас есть основания? Возможно, это