Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Отбор критерия риск/ценность

---

Найдите подходящие критерии
Чтобы избежать споров при нехватке времени, решите, какие
особые признаки или условия оправдают «вытеснение» ранее важных
заданий в пользу новых приоритетов. Уделите время определению
этих критериев. Упорядочите их по силе воздействия. В результате вы
существенно сэкономите время и избежите стресса, исключив
«незапланированные споры».
Объедините свою команду вокруг целей
Когда осуществление задач отдела опирается на разные
специальности или дисциплины, ежедневные приоритеты команды
неизбежно будут бороться между собой за ограниченные ресурсы –
рабочую силу, бюджет, данные, материалы и время. Ваши
соревнующиеся задания и результаты должны быть понятны не только
вам, но начальнику и другим группам, а также всем сторонам,
причастным к этому делу.
Живые голоса
Вот мнение Барта Денисона, руководителя операций в крупной
компании в Редмонде, занимающейся производством программного
обеспечения:

---

Я регулярно встречаюсь с клиентами и руководством для
обсуждения рабочей нагрузки и определения приоритетов, чтобы
сохранять сосредоточенность на правильных целях. Время от
времени 
возникает 
необходимость 
посвятить 
работе
дополнительные часы, но я договорился с большинством клиентов и
менеджеров, что никто из членов моей команды не должен
постоянно работать более 45 часов в неделю.
Много задач? Согласуйте приоритеты
Ежедневные приоритеты таких высокотехнологичных компаний,
как та, в которой работает Барт, строятся на специфических, но
зачастую эксклюзивных основах знаний. Это означает, что может
возникнуть угроза, незаметная другим, но очевидная для любого
заинтересованного специалиста. Если вы и есть такой специалист, то
должны уметь не только пересматривать свои приоритеты, но и
своевременно 
информировать 
вспомогательные 
команды 
и
менеджеров об угрозах и вариантах выбора, что поможет создать
доверие и снизит у участников уровень стресса. Не оставляйте их в
неведении.
В хорошо управляемых компаниях возникновение напряжения из-
за большого количества задач легко выявляется, и устранение этого
напряжения – один из ведущих видов деятельности менеджеров.
Обычно пути решения обсуждаются на собраниях команд и становятся
главной темой объявлений для персонала. Такие компании владеют
навыками приспособления к новым условиям без чрезмерных
потрясений.