Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Процесс определения важности
Сравните новые требования с теми, что имеются в вашей
нынешней нагрузке. Если вопрос действительно конкурентоспособен
по серьезности и важности, тогда разберитесь с ним. Но не «сейчас», а
в тот отрезок времени, который обеспечит выполнение этой задачи в
срок.
Если у задачи средняя важность, тогда отведите ей такое время в
расписании, которое не вторгнется ни в один отрезок времени,
посвященный вашим главным 20 процентам. Или не спешите выделять
делу какое-либо время, а вместо этого поместите его в «зону
ожидания», чтобы определиться позднее.
(В списке дел, состоящем из двух колонок (
глава 2
), поместите его в
колонку «Запрос» и не перемещайте в «Обязательство», пока не
оцените важность задания.)
ПРЕДЛОЖЕНИЕ: прямо сейчас уделите немного времени
созданию списка главных 20 процентов текущих заданий, которые
вероятнее всего принесут 80 процентов результатов. Сравните их с
восемью задачами этого года. Посмотрите, насколько ваши текущие
приоритеты стоят на службе ваших задач.
Смотрите, какова картина
Если за ваше время соревнуются слишком много запросов и при
этом они имеют к списку ваших задач слабое отношение или вовсе
никакого, то спросите себя:
• Действительно ли они связаны с чьими-то задачами? Кто
выигрывает?
• Если они связаны с задачами моего руководителя, то мне нужно
быть внимательным. Если с моими, то что еще должно войти в мой
список задач?
• Какую задачу вытеснит этот новый пункт?
• Меня повысили, понизили или мне просто навязывают это?
Увидев, какова картина, вы оцените важность запросов, сможете
подвергнуть сомнению «чужеродные» приоритеты, принять вашу

---

новую задачу (а также все приоритеты, вытекающие из нее) или
отказаться от нее в результате переговоров.