Hyperfocus

Whenever you can!
Naturally, we need time for the little things, but the more you 
can hyperfocus, the better. Throughout the week, you should schedule as 
many blocks of time to hyperfocus as your work will allow, and for as long as 
you personally feel comfortable. We’re the most productive and happy when 
we work on one meaningful thing at a time, so there’s no reason not to spend 
as much time in this mode as we possibly can. Whenever you have an 
important task or project and a window in which you can work on it, don’t 
pass up the opportunity to hyperfocus
—you’ll be missing out on a lot of 
productivity if you do. Naturally, because of the nature of our jobs, we often 
have to do a lot of collaborative work, which necessitates our being available 
to our colleagues. But when you’re working on a task that only you can do, 
it’s the perfect time to enter into hyperfocus mode. 

Around the constraints of your work.
Most of us don’t have the luxury of 
hyperfocusing whenever we wish. Productivity is often a process of 
understanding our constraints. On most days we will be able to find a few 
opportunities to hyperfocus, and on others it simply won’t be possible. I find 
the latter to be especially the case while traveling, when I’m at a conference, 
or when I have a day full of exhausting meetings. Make sure you account for 

---

- 73 - 
time and energy constraints
—and if possible, work around these obstacles 
when you’re planning your week. 

When you need to work on a complex task.
While I started hyperfocusing by 
scheduling blocks of time into my calendar, I now enter into the mode 
whenever I’m working on a complex task or project that will benefit from my 
full attention. If I’m just checking my email, I won’t set an intention to 
hyperfocus, but if I’m writing, planning a talk, or attending an important 
meeting, I invariably do. 
