Anjuman bu – ilmiy, siyosiy, professional jamiyatlarda muloqot qilish,
muammolarni muhokama qilish va hal etish vositasidir. Shu bilan birga, anjumanlar
tadbirkorlar faoliyati samaradorligini oshirish maqsadida ularning ishbilarmonlik
aloqalari vositasi ham hisoblanadi.
Anjumanlar tadbirkorlarga o’z g’oyalarini hayotga tatbiq etish, o’z mahsulotini
ilgari surish, o’zi uchun biznesda qulay vaziyatlar yaratishga imkon beradi.
Anjumanlar ichki va tashqi anjumanlar bo’lishi mumkin – ichki anjuman
qatnashchilari korxona jamoasining a’zolari hisoblanadi, tashqi anjumanda esa turli
muassasalarning vakillari ham ishtirok etadi. Anjumanlar ilmiy, amaliy va ilmiy-
amaliy turlarda bo’lishi mumkin. Ular istalgan muammolar bo’yicha: siyosat, ta’lim,
biznes yoki masalan, raqobatbardoshlikni oshirish maqsadida korxonalar hamkorligi
masalalari bo’yicha o’tkazilishi mumkin.
Anjuman boshlanishidan ancha oldin so’zga chiquvchilarning asosiy tarkibi
tayyorlanadi. Anjuman o’tkaziladigan kunlar, soatlar, ma’ruzalar mavzulari,
ma’ruzachilar ko’rsatilgan holda anjuman o’tkazish tartibi ko’rsatilgan dastur
oldindan shakllantiriladi. Anjuman materiallari bo’yicha hali anjmuan o’tkazilishidan
oldin yoki uning natijalari bo’yicha keng omma uchun qiziqish uyg’otadigan
ma’ruzalar yoki tezislar to’plamlari chop etilishi mumkin. Anjuman dasturida
ekskursiyalar, korxonalar yoki ularning bo’linmalariga tashrif buyuurish, furshet va
h.k. ko’zda tutilgan bo’lishi mumkin.
Anjuman o’tkazish uchun shu tadbir uchun mas’ul shaxs sanalgan rais
rahbarligidagi qo’mita tashkil etilishi mumkin. Qo’mita tarkibiga ularning har biri
anjuman o’tkazishning ma’lum bir bosqichi – anjumant qatnashchilarini qabul qilish
va joylashtirish, ularning ovqatlanishini tashkillashtirish va furshet o’tkazish, OAV
vakillari bilan aloqalar uchun javobgar bo’lgan shaxslar kiradi.
87
Anjuman va uning tashkilotchisi sanalgan korxonani reklama qilish maqsadida
anjuman mavzusi va mazmunini shunday tashkil qilish kerakki, u keng
ishbilarmonlik jamoatchiligi uchun katta qiziqish uyg’otsin, anjumanga ommaviy
axborot vositalari qiziqib qolsin va uning materiallarini chop etsin. Buning uchun
anjuman tashkilotchilari oldindan media-kit tayyorlashi va jurnalistlarga taqdim
etishit lozim bo’lib, u quyidalardan iborat bo’lishi ko’zda tutiladi:
– anjuman dasturi;
– anjuman tashkilotchisi sanalgan korxona haqida umumiy axborot (nomi,
faoliyat turlari, qisqacha tarixi, strukturasi va h.k.);
– anjuman qatnashchilari ro’yxati va ularning qisqacha tavsifnomasi;
– eng muhim va jamoatchilik uchun qiziqarli bo’lgan ma’ruzalar tezislari;
–press-reliza matni.
Anjuman o’tkazish natijasida ishbilarmonlik jamoatchiligida tashkilotchi
korxona va uning mahsulotlari haqida ijobiy fikr va tasavvurlar shakllanishi juda
muhim.
«Davra stoli» - muammoni muhokama qilish, korxonalar hamjamiyati yoki
firmaning ishbilarmonlik siyosati, taktika va strategiyasini ishlab chiqish
vositalaridan biri.
Davra stoli qatnashchilari odatda korxonalar rahbarlari yoki mos keluvchi
tadbirkorlik faoliyati sohasining nufuzli mutaxassislari hisoblanadi. Davra stolida
firma vakillarining qatnashishi ma’lum bir muammolarni hal qilishdan tashqari,
uning faoliyatini ommaviy axborot vositalarida yoritishda keng ishbilarmonlik
jamoatchiligi orasida yetarli darajada mashhurlikni qo’lga kiritishga ham yordam
beradi.
«Pablik rileyshnz» sohasidagi har qanday tadbir kabi «davra stoli» faoliyati
oldindan tegishli ravishda rejalashtirilgan va tayyorgarlik ko’rilgan bo’lishi lozim.
Davra stoli mavzusi, muhokama qilinadigan masalalar va qatnashchilar tarkibi
oldindan belgilanadi. Davra stoli qatnashchilarini muhokama uchun taklif etilayotgan
masalalar bilan dastlabki tanishtirish ularga o’z pozisiyalarini, fikrlarini aniqlashtirib
olish, dalillar va materiallar tayyorlashga imkon beradi.
88
Bunday tadbir qatnashchilari soni 10-15 kishidan oshmasligi kerak. Ish uchun
haqiqatda aylana shaklidagi stol bo’lishi shart emas. Qatnashchilar bir-biriga
yuzlangan holda o’tirishi uchun aylana, to’rtburchak yoki kvadrat shaklida
o’rnatilgan stollar ortida joylashtiriladi. Har bir qatnashchining oldida stolda
tablichka-identifikator turishi lozim bo’lib, unda yirik shrift bilan ularning ismi-
sharifi, firmasining nomi va lavozimi ko’rsatiladi.
Davra stoli ishini boshqaruvchi «stol» qatnashchilari bilan oldindan kelishilgan
holda ssenariy, muhokama qilinadigan savollar va so’zga chiqishlar ro’yxati va
ketma-ketligini tayyorlashi mumkin. bunday tayyorgarlik, ayniqsa, tadbir televidenie
dasturlarida namoyish etiladigan bo’lsa, muhim ahamiyat kasb etadi. Bu holatda,
muhokama qilinadigan muammolar va hal etilmagan masalalar mavjudligiga
qaramay, «davra stoli» qatnashchilari, boshlovchi bu tadbir jarayonida alohida
shtrixlar, iboralar yordamida o’z korxonasi yoki davra stoli qatnashchisi bo’lgan
korxonalar haqida teletomoshabinlar yoki o’quvchilarda ijobiy taassurot uyg’otishi
lozim.
OAV vakillari uchun ular o’z muloqot doirasini bu hodisa haqida xabardor
etishda foydalanishi mumkin bo’lishi uchun boshlang’ich materialni oldindan
tayyorlab qo’yish zarur.
Ko’plab tashkilot va muassasalar uchun ochiq eshiklar kuni jamoatchilik bilan
aloqalar o’rnatish, reklama qilish jiddiy vositasi bo’lib xizmat qilishi mumkin.
Ko’proq sonli abiturientlar jalb qilish uchun ulardan masalan, oliy ta’lim
muassasalari har yili foydalanadi.
Bunday tadbir o’tkazish uchun tadbirning har bir elementi uchun javobgarlarni
belgilagan holda oldindan puxtalik bilan ssenariy tayyorlash lozim.
Ochiq eshiklar kuni o’tkazilishi haqida sana va soatlar ko’rsatilgan holda
jamoatchilik ommaviy axborot vositalari va boshqa e’lonlar yordamida oldindan
xabardor qilinadi. Mehmonlar tashrif buyuradigan binolarda, yo’laklarda plakatlar,
stendlar, turli ko’rgazmali materiallar va reklama qilinayotgan muassasa faoliyati
haqida boshqa axborotlar joylashtirilishi lozim.
Aniq belgilangan vaqtda mehmonlar zalga taklif etiladi, u yerda muassasa
89
rahbari qisqa va aniq shaklda o’z tashkiloti, uning boshqalar oldidagi ustunliklari,
kelgusi rivojlanish rejalari haqida so’zlab beradi. Shundan keyin muassasa
bo’linmalarining rahbarlari so’zga chiqib, mehmonlarning o’zlarining faoliyat
xususiyatlari bilan tanishtiradi.
Etakchi xodimlarning so’zga chiqishlaridan so’ng mehmonlarga tashkilotning
barcha bo’linmalari, agar mavjud bo’lsa – laboratoriyalar va h.k. faoliyatini ko’rsatish
lozim.
Agar bu tadbir ommaviy axborot vositalarida yoritiladigan bo’lsa, ochiq
eshiklar kuni o’tkazish natijasi ancha yuqoriroq bo’ladi. Axborot shunday taqdim
etilishi kerakki, u odamlarni ushbu tashkilot faoliyatiga qiziqtirib qo’ysin, uning
ishida bevosita yoki bilvosita ishtirok etish istagini uyg’otsin.
Pablik rileyshnz muhim vositalaridan biri sanalgan ko’rgazmalar korxonalarga
bozordagi o’z pozisiyalarini mustahkamlashga yordam beradi. Korxona ko’plab va
xilma-xil firmalar ishtirok etadigan biron-bir ko’rgazma qo’mitasi tomonidan tashkil
etiladigan ko’rgazmalarda qatnashishi mumkin. Biroq korxona mustaqil ravishda
«shaxsiy» ko’rgazma tashkil qilishi va u yerda bir o’zi ishtirok etishi ham mumkin.
Ko’rgazma o’tkazish zarurati korxona o’z oldiga qo’yadigan quyida maqsadlar
bilan belgilanishi mumkin:
- korxona uchun ma’lum bir imidj yaratish;
- o’z mahsulotlarini ilgari surish;
- bozorni tadqiq etish.
Biroq, masalan, imidj yaratish yoki sotuv hajmining o’sishini odatiy reklama
vositalari bilan ham ta’minlash mumkin. Shu sababli ko’rgzmada ishtirok etish yoki
mustaqil ravishda ko’rgazma tashkil qilish har bir muayyan holatda uning maqsadga
muvofiqligi, xarajatlar va kutilayotgan natijalarni taqqoslashni talab qiladi. Shu bilan
birga,
ko’rgazmalar
tashkil
qilgan
holda
bozorda
o’z
pozisiyalarini
mustahkamlashning turli vositalarini uyg’unlashtirish sezilarli ijobiy samara beradi.
Shunday qilib, ko’mada ishlashga tayyorgarlikni boshlashni oldin uni
o’tkazishdan maqsadlarni belgilab olish, shundan keyin bu maqsadlarga muvofiq
ravishda muayyan maqsadga erishishga yo’naltirilgan, mos keluvchi o’zaro bog’liq
90
ishlar kompleksini amalga oshirish zarur.
Do'stlaringiz bilan baham: |