|
5.4. Pablik rileyshnz tadbirlarini tashkil qilish
PR sohasida turli tadbirlar o’tkazish jamoatchilik e’tiborini firmaga, uning
faoliyati va mahsulotlariga qaratishi ko’zda tutilgan.
Tadbir maqsadi va unga erishish vositalarini aniq belgilab olish muhim
ahamiyat kasb etadi. Maqsadga qarab turli tadbirlar foydalanilishi mumkin. shunga
intilish kerakki, tadbirlar jamiyatda keng aks topsin, ular haqida axborot esa ommaviy
axborot vositalari yordamida va boshqa yo’llar bilan keng tarqatilsin.
PR tadbirlarini samarali o’tkazish uchun puxta tayyorgarlik ko’rish zarur.
Buning uchun barcha bosqichlar ketma-ketligi ko’rsatilgan holda to’liq ssenariy,
shuningdek, mufassal dastur tayyorlanadi. Mos keluvchi bosma materiallar:
prospektlar, press-reliz, katalog va h.k. oldindan tayyorlanishi va chop etilishi lozim.
Tadbirda ishtirok etish uchun taklif etiladiganlar doirasi belgilab olinadi.
Ularga tadbir o’tkazish vaqti, joyi va boshqa axborotlar ko’rsatilgan dastur bilan
maxsus taklifnomalar yuboriladi.
PR sohasida firmaning asosiy tadbirlari quyidalar hisoblanadi:
– taqdimotlar;
– anjumanlar;
– davra stollari;
84
– ochiq eshiklar kuni;
– ko’rgazmalar;
– qabul marosimlari.
Taqdimot (prezentasiya - presentation) – birno-bir firma, shaxs, mahsulotni
jamoatchilik vakillariga taqdiy etish, ko’rsatish, tanishtirish.
Korxona taqdimoti quyidagi sabablarga ko’ra o’tkazilishi mumkin:
— korxona ochilishi;
— korxona qayta tashkil qilinishi, yangi bo’linmalar ochilishi;
– faoliyatda yuqori, sifat jihatidan yangi yutuqlarga erishilishi va h.k.
Qoidaga ko’ra, taqdimot yangi korxona faoliyatining boshlang’ich bosqichi
hisoblanadi. Biroq bu tadbir mavjud korxonaning biron-bir yangi bo’linmasi – sex,
filial va h.k. ochilishi munosabati bilan ham o’tkazilishi mumkin. Taqdimot nafaqat
ishlab chiqarish korxonasi, magazin, restoran, mehmonxona uchun, balki ta’lim
muassasasi, tibbiyot muassasasi va h.k. uchun ham foydali bo’lishi mumkin.
Bu tadbir unga keng jamoatchilik vakillari, ya’ni potensial xaridorlar,
mijozlardan tashqari, birinchi navbatda, shahar ma’muriyati, qonunchilik organlari,
mashhur shaxslar ham taklif etilgan hollarda samarali bo’ladi. Agar ochilish
marosimiga ommaviy xab vositalari, ya’ni gazeta, radio, televidenie xodimlari taklif
etiladigan bo’lsa, natijaning yuqori bo’lishi muqarrar.
Ta’kidlash joizki, marosimda shahar, mintaqa yoki mamlakat miqyosida
mashhur bo’lgan shaxslar ishtirok etadigan bo’lsa, OAV xodimlari taqdimotda
bajonudil ishtirok etadi. Masalan, agar yirik shaharda yoki mamlakat poytaxtida
qo’shma korxona ochiladigan bo’lsa, tashkilotchilar mos keluvchi mamlakat elchisini
taklif qilishlari mumkin. Jurnalistlarda elchiga joriy siyosat masalalari, dunyoda ro’y
berayotgan hodisalar va mamlakatlar o’rtasidagi munosabatlar haqida savol berish
imkoniyati paydo bo’ladi va bu ularni tadbirga tashrif buyurishga majbur qiladi.
Kichik shaharlarda mahalliy jurnalistlarda mahalliy ma’muriyat, qonunchilik
organlari rahbariyati bilan uchrashish va ulardan intervyu olish imkoniyati ham katta
qiziqish uyg’otishi mumkin.
Shuni e’tiborga olish kerakki, shahar yoki mintaqa rahbariyati, deputatlarni
85
taklif qilishdan farqli ravishda, ochilish marosimiga mashhur artistilar, sportchilarni
taklif qilish ularga gonorar, qimmatbaho sovg’alar taqdim etilishi ko’zda tutiladi.
Taqdimot odatda kunning ikkinchi yarmida o’tkaziladi.
U shartli ravishda ikki qismga bo’linishi mumkin. Birinchi, rasmiy qismda
firmani taklif etilganlarga tanishtirish ko’zda tutiladi, ikkinchi, norasmiy qism esa –
furshet va h.k.ni o’z ichiga oladi.
Taqdimotning birinchi qismi firma rahbarlaridan birining kirish so’zidan
boshlanib, u korxona, ishlab chiqariladigan mahsulotlar, kelgusi rejalar haqida
qisqacha tavsifnoma beradi. Mahalliy hukumat vakili o’z chiqishida bu tadbirning
shahar xo’jalik yoki ijtimoiy tizimidagi o’rni haqida gapirishi mumkin.
Yuqorida aytilgan so’zga chiqishlardan so’ng mehmonlarda turli savollar
vujudga kelishi mumkin bo’lib, firma rahbarlari bu savollarga to’liq va batafsil javob
berishlari kerak. Taqdimot jarayonida tabriklar, istaklar, firma faoliyatini yanada
takomillashtirish bo’yicha kostruktiv takliflar bildirish uchun mehmonlarga ham so’z
berilishi mumkin.
Bu kichik so’zga chiqishlar jarayonida yoki ulardan so’ng firma va uning
mahsulotlari haqida 10 daqiqalik reklama videofilmi namoyish etilishi mumkin.
Zalda taqdimot qatnashchilari uchun yirik fotosuratlar joylashtirilishi yoki tasvirli
diapozitivlar o’rnatilishi mumkin.
Taqdimot tashkilotchilari o’z dasturida reklama va esdalik suvenirlari
topshirishni ham ko’zda tutishi mumkin. Bundan tashqari, reklama prospektlari,
bukletlar, kataloglar tarqatish ko’zda tutilgan bo’lishi mumkin.
Taqdimotning norsamiy hisoblangan ikkinchi qismi shu binoning o’zida yoki
boshqa binoda bo’lib o’tishi mumkin. Qoidaga ko’ra, bino devorlari oldida spirtli va
spirtsiz ichimliklar, shuningdek, buterbrod, salat va h.k. ko’rinishidagi yengil
yeguliklar qo’yilgan stollar joylashtiriladi.
Furshet ahamiyatiga ko’ra taqdimotning rasmiy qismidan ko’ra muhimroq
bo’lishi mumkin. Bu yerda taqdimot qatnashchilari erkin holatda kichik guruhlarga
birlashishi, bir guruhdan boshqasiga o’tishi, tanishishi, bir-biriga tashrif qog’ozlari
berishi, qaysidir masalalarni muhokama qilishi, biznesda o’zaro qiziqarli manfaatlar
86
topishi, kelgusi ishbilarmonlik uchrashuvlari haqida kelishib olishi mumkin.
Korxonalar rahbariyati mahalliy hukumat organlari vakillari bilan do’stona, norasmiy
aloqalar o’rnatishi muhim ahamiyat kasb etadi. Ommaviy axborot vositalari vakillari
uchun reklama prospektlaridan tashqari, firma haqida batafsil ma’lumotlar oldindan
tayyorlab qo’yilishi lozim.
Do'stlaringiz bilan baham: | 
