Qabul marosimlari korxonalar tomonidan dam olish va ko’ngilocharliklarini
ishbilarmonlik muloqoti bilan birlashtirgan holda mehmonlar bilan birgalikda vaqt
o’tkazish uchun tashkillashtiriladi. Qabul marosimlari mustaqil tadbirlar sifatida yoki
boshqa tadbirlar, masalan, marosimlar bilan birgalikda o’tkazilishi mumkin. Qabul
marosimlari odatda quyidagi hollarda tashkil qilinadi:
- korxona tashkil qilingan tantanali sana yoki bironta yubiley;
- korxonaga hamkorlar delegasiyasi tashrif buyurishi;
- yirik bitim imzolanishi, jiddiy tadbir o’tkazilishi va h.k.
Qabul
marosimi
ishbilarmonlik
aloqalarining
kengayishi
va
mustahkamlanishiga,
ishbilarmonlik
jamoatchiligi
orasida
korxona
imidji
yaratilishiga xizmat qilishi lozim. Bu tadbir puxtalik bilan tayyorlanishi lozim.
Tayyorgarlik quyidagilarni o’z ichiga oladi:
– qabul maqsadlarini belgilash;
– qabul shaklini tanlash;
– qatnashchilar tarkibini belgilash;
– qabul ssenariysini tuzish;
– taklifnomalar jo’natish;
– menyu tuzish;
– stollarni bezatish;
– mehmonlarni stollarga o’tqazish rejasini tuzish;
– mehmonlarga xizmat ko’rsatish tartibi;
– nutq va tabriklarni tayyorlash.
Qabul marosimlari turli belgilarga ko’ra tasniflanishi mumkin. Qabul
marosimlari rasmiy va norasmiy, qatnashchilar o’tiradigan joylar oldindan
belgilangan va belgilanmagan bo’lishi mumkin.
Rasmiy marosimlar qatoriga oldindan tayyorgarlik ko’riladigan, taklif
qiluvchilar va taklif qilinuvchilar belgilangan taomillarga amal qiladigan qabul
marosimlari kiradi. Norasmiy marosimlar oldindan tayyorgarlik ko’rmasdan,
do’stona ishchi vaziyatda o’tkaziladi. Ular qoidaga ko’ra, kichik korxonalarda
91
o’tkaziladi. Biroq ularga doimo tayyor turish talab etiladi.
Kunduzgi qabul marosimlari qatoriga «nonushta» tadbirlari kiritiladi.
«Nonushta» ertalabdan boshlab soat 12 gacha tashkil qilinishi va 1,5-2 soat
davom etishi mumkin. Dasturxondagi taomlar unchalik xilma-xil bo’lmaydi. Tushlik
jarayonida umumiy mavzular bilan birgalikda ishga doir masalalar ham muhokama
qilinishi mumkin.
Kechki qabul marosimlari – tantanalilik darajasi yuqoriroq bo’lgan tadbirlardir.
Ular qatoriga «kokteyl», «furshet», «tushlik», «tushlik-bufet», «kechki ovqat».
Kokteyl (ingl. Cocktail – xo’roz dumi) – shakar, maza beruvchi dorivorlar,
meva va h.k. qo’shiladigan spirtli ichimliklardan iborat bo’lgan aralashma.
«Kokteyl», «kokteyl oqshomi» odatda soat 17-18 da boshlanadi va ikki soat davom
etadi. Ofisiantlar suhbatlashib turgan odamlar oldiga ichimliklar (qoidaga ko’ra,
kokteyl) va yaxna gazaklar olib keladi.
«Furshet» (fr. Fourchette – sanchqi) amalda «kokteyl»dan katta farq qilmaydi.
Bu yerda mehmonlarning o’zi bezatilgan stollar oldiga kelib, likopchalariga o’zlari
uchun gazaklar solib oladi va suhbatlashayotgan kishilar oldiga boradi. Furshetda
ham, kokteylda ham an’anaviy sanchqilar deyarli foydalanilmaydi, ularning o’rniga
kichik plastmassa yoki yog’och sanchqilar ishlatiladi.
«Tushlik» va «kechki ovqat» bir-biridan faqat ularni o’tkazish vaqti bo’yicha
farq qiladi. Bu tadbirlar – qabul marosimlarining eng tantanali shakllaridir. Tushlik
odatda soat 17 atrofida boshlanadi va 2-3 soat va undan ortiq davom etadi. Kechki
ovqat bundan kechroq boshlanadi. Tushlik va kechki ovqat qatnashchilar o’tiradigan
joylar oldindan belgilangan holda o’tkazilishi mumkin.
Do'stlaringiz bilan baham: |