Elektron hujjat aylanish tizimining zamonaviy tashkil etilishi (sed) it infratuzilmasining majburiy elementiga aylaning

2.1.5 ERIlardan foydalanish qoidalari.

Ishlatish ERI hech qanday texnik ko'nikma va bilimlarni talab qilmaydi, hujjatlar oqimini olib boradigan barcha ishtirokchilar ma'lumot almashish uchun yopiq va ochiq kalitlar bilan ishlab chiqariladi.
Buning asosiy kaliti - bu hujjatlar shifrlanganida, u yordam berilgan paytda. Maxfiy kalit ishtirokchilar tomonidan har qanday elektron ommaviy axborot vositalarida (disket, Flash drayveri), ammo boshqa joyda kirish mumkin emas.
ERIning haqiqiyligi tasdiqlovchi markazni tekshirishni cheklaydi, ulardagi kalitlarning nusxalarini maxsus saqlashda saqlanadi. Sertifikatlashtirish vakolati umumiy kalitlar va sertifikatlar saqlanayotganda kutubxonaga ega, ularning barchasi belgilangan tartibda ro'yxatga olingan va uning imzosi aniqlangan yoki buzilmaganligini ta'minlaydi, bu esa haqiqiyligini tasdiqlaydi, bu esa haqiqiyligini kafolatlaydi Elektron raqamli imzo yordamida imzolangan hujjatlar.
Aytaylik, siz hujjatni yuborasiz va maxfiy raqam yordamida kriptografik o'zgarishlar juda ko'p bo'lganligi bilan, bu sizning imzongiz. U alohida fayl orqali hujjatingizga qo'shiladi. Ushbu fayl ochiq kalitga ega bo'lgan foydalanuvchini ochishi mumkin, natijada butun hujjatni oshkor qiladi.
ERIda ma'lumotlar mavjud: ochiq kalit saqlanadigan faylning nomi; Hujjatni kim imzolaganligi haqida qisqacha ma'lumot; imzoni tuzatganda sana.
O'zining ochiq kalitidan foydalangan holda hujjatni olgan yozishmalar ishtirokchisi hujjatlar shifrini (kriptografik o'zgarishlar) ishlab chiqaradi. Agar imzoni to'g'ri bo'lsa, hujjat aslda ochiladi va hech qanday o'zgarishlarga duch kelmadi. Agar hujjat soxtalashtirishga uringan bo'lsa, siz selektsiya hujjatining guvohnomasi noto'g'ri ekanligini ko'rasiz.

2.2 Elektron hujjat aylanishi tizimlari

Elektron hujjat aylanish tizimi (SDE) quyidagi maqsadlarga mo'ljallangan:
Integratsion jarayoni axborotni saqlash, markazlashtirilgan axborotni qayta ishlash hajmining ko'payishi tufayli menejment va mutaxassislarning xabardorligini oshirishni takomillashtirish, shuningdek hisobot va hisobotlarni tayyorlash, shuningdek hisobni tayyorlash, shuningdek hisobni tayyorlash Hisobotlarning to'liqligi va aniqligi;
Qog'oz hujjatlarini nusxalash va uzatish, nusxa ko'chirish va uzatish narxini kamaytirish hisobiga korxona uchun hujjatlarni boshqarishning narxini qondirish;
Xarajatni kamaytirish va elektron ko'rinishda aniq manzilni tayyorlash hisobiga arxivlangan saqlash joyida qog'oz asl nusxalarni qidirish uchun vaqtni kamaytirish;
Korxonalar hamkorligi doirasidagi axborot jarayonlarini birlashtirish;
Hujjatlar va texnologiyalar bilan ishlash jarayonlarini keyingi takomillashtirish uchun sifat jihatdan yangi ma'lumotlar bazasini yaratish.
Shife korxonaning mavjud ma'lumotlar va tashkiliy tuzilmasiga (korxonalar guruhi) va ushbu tuzilma yaxshilanishini ta'minlashi kerak.
Juli korxonani boshqarish jarayonlarini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan, shu jumladan: tashkiliy va boshqaruv hujjatlarini o'qitish, kirish, saqlash, qidirish va olib chiqish jarayonlarini; hujjatlarning standart shakllarini o'qitish, kiritish, saqlash, qidirish va olib qo'yish jarayonlari; Office ofislarini boshqarish.
Avtomatlashtirish ob'ektlari - bu hujjatlar yaratish; O'quv, buxgalteriya hisobi, tizimlashtirish va arxivni saqlash, tashkiliy va ma'muriy, statistik, rejalashtirish, buxgalteriya, reja va boshqa boshqaruv hujjatlari; Hujjatlar bilan ishlash (uzatish, buxgalteriya hisobi, ijro etishni boshqarish va boshqalar).
Tizimga asosiy talablar quyidagilardan iborat. Tizimda ma'lumot almashish uchun korporativ kompyuter tarmog'i, shuningdek mahalliy va masofaviy foydalanuvchi tizimlari kiradi. Juli elektron pochta tizimi va korxonani boshqarish tizimlari bilan o'zaro aloqada bo'lishi kerak. Tizim soat ishlash rejimini yumaloq bo'lishiga imkon berishi kerak; diagnostika vositalariga va ishlatilgan tizimning hozirgi holatini ko'rsatish; Tizimning funktsional xususiyatlarini miqdoriy kengaytirishga imkon bering.
Juli uning xususiyatlari, parametrlari, hujjatlarni topshirish joylarini o'zgartirish va boshqalarni o'zgartirish kerak. Korxona boshqaruvi boshqaruvi (normalar, qoidalar, tartiblar, formatlar va boshqalar).
Tizim qayta ishlanmasdan yangilash va rivojlanishini ta'minlaydigan ochiq texnologiyalarga asoslangan bo'lishi kerak. Tizim mas'ul tarmoqli platformalarni, xususan, serverlar va saqlash moslamalarini samarali (imtiyozli) ishlatish qobiliyatini ta'minlaydi.
Tizim hujjatlarni rus tilida va A4 Matn formatining asosiy matnli matnlari, shuningdek matn hujjatining to'liq matnli indeksi bilan tanishish kerak. Saqlash hajmlari, bir vaqtning o'zida hujjatlar va hujjatlarni saqlash davrlariga alohida e'tibor qaratish lozim.
2.2.1 Elektron hujjat aylanish tizimining turlari
Hozirgi kunda elektron hujjatlarni boshqarish muammolarini echishga ko'p yondashuvlar mavjud. Universal elektron hujjatlarni boshqarish tizimiga qo'shimcha ravishda hujjatlarni boshqarish vazifasini quyidagilar bilan hal qilish uchun hujjatlarni boshqarish vazifasini hal qilish mumkin: guruh operatsiyalari (dasturiy ta'minot turi (dasturiy ta'minot turi) Lotus Group va MS Almashinuv); Maxsus hujjatlar (xususan, PDM tizimlari) uchun boshqarish tizimlari (xususan, PDM tizimlari); Korxonalar uchun korporativ axborot tizimlarining maxsus tizimi (SAC R / 3, BaAN R.) Sifatida maxsus hujjatlarni boshqarishning maxsus modullari.
Universal elektron hujjat aylanishi tizimlari ulardan qanday farq qiladi? Va ularni boshqa yondashuvlar bilan solishtirishning afzalliklari qanday?
Har bir holatda, kompaniya hujjatlarni boshqarish tizimini joriy etishga sarflanadigan maqsad va vazifalardan o'tish kerak. Masalan, ba'zi vazifalar uchun eng yaxshi echimlar "Novell" guruhida eng yaxshi echim bo'ladi, chunki boshqalar uchun bu EDMS tizimi amalga oshirilishi eng maqbul bo'ladi. Elektron hujjatlarni boshqarishning umumjahon boshqaruv tizimlarining muhim mulki shundaki, ular ko'plab hujjatlarni boshqarish vazifalarini hal qilish imkoniyatini beradi. Shunga qaramay, shuni ta'kidlash kerakki, hujjat aylanishi boshqaruvining barcha vazifalari hal qila olmaydi (ularning jadal o'zgaruvchanligi sababli, deyarli, arzon xilma-xillik). Bundan tashqari, ixtisoslashtirilgan dasturiy ta'minotni joriy etish arzonroq va samaraliroq bo'lishi mumkin.
Shunday bo'lsa-da, EdMS tizimlari bir qator jiddiy afzalliklarga ega. Xususan, qo'llab-quvvatlanadigan guruh ishi bilan taqqoslaganda, eng keng tarqalgan EdTM tizimlarining aksariyati quyidagi afzalliklarga ega:
Elektron arxivning amaliy cheksiz hajmi;
To'liq matnli indeksatsiya uchun o'rnatilgan qo'llab-quvvatlash;
Versiyalarni qo'llab-quvvatlash va hujjatlarni taqdim etish;
Hujjatlar formatidagi arxivda hujjatlarni saqlash qobiliyati;
Foydalanuvchilarning harakatlanuvchi jurnallarini saqlash qobiliyati.
Ushbu bozorda allaqachon arizalarda (masalan, Lotus eslatmalari bilan bir xil bo'lgan holda ishlab chiqilgan), yuqorida keltirilgan EdMS tizimlari amalga oshirilgan. Biroq, shuni ta'kidlash kerakki, ushbu imkoniyatlar dastlab EDMS tizimlarida amalga oshiriladi.
Bundan tashqari, ba'zi hollarda guruh dasturi bilan ishlashda, katta va super-izatlar bilan ishlashda dasturlarning bajarilishini kamaytirish masalalari. Shuningdek, guruh dasturi, avvalambor, foydalanuvchilar o'rtasidagi o'zaro munosabatlarni tashkil etish vazifalarini hal qilishda yo'naltirilgan. Aslida, bu elektron pochta dasturlarining kengayishi va har doim ham katta hujjatlar bilan ishlash uchun mos emas. Bozor guruh dasturidan foydalanish (elektron hujjat aylanish tizimlarini yaratish uchun asos sifatida) kichik va o'rta korxonalarda eng o'rinli hisoblanadi. Shuni ham ta'kidlash kerakki, ERMS tizimlari Ko'p hollarda dasturiy ta'minotni guruhlash uchun sherbalar mavjud va agar kerak bo'lsa, unda mavjud bo'lgan pochta dasturlaridan foydalanishi mumkin.
O'z navbatida, ixtisoslashtirilgan hujjatlarni boshqarish tizimlarini 2 toifaga bo'lish mumkin. Birinchi toifadagi dasturiy ta'minot (etarli darajada rivojlangan), dastlab tor-profil dasturlariga va boshqa axborot tizimlari bilan integratsiya vositalariga ega emas. Bunday tizimlar hali ham korxonalarda, asosan, ular mahalliy ishlab chiqaruvchilar tomonidan taqdim etilgan. Hujjatlar oqimini boshqarish bilan bir qatorda, bunday dasturiy tizimlar ma'lum moliyaviy muammolarni, xodimlarni boshqarish, omborni hisobga olish va boshqalarni hal qilish uchun mo'ljallangan. Xususan, bunday tizimdagi har bir talabnoma uchun siz ma'lumotlar bazangizni saqlashingiz kerak (ko'pincha ushbu ma'lumotlar bazalari bir-biri bilan bog'liq emas). Bunday tizimlarning infratuzilmasini saqlash xarajatlari shunchalik katta bo'ladi, ular asta-sekin o'zlarini cho'zadilar. Ikkinchi toifaga ishlab chiqarish to'g'risidagi ma'lumotlarni boshqarish va boshqa dasturiy tizimlar bilan integratsiya vositalarida integratsiya vositalarini boshqarish uchun maxsus taqdim etilgan PDM tizimlari mavjud. PDM tizimlari allaqachon eng murakkab ob'ektlarning elektron rasmlari bilan allaqachon ishlamoqda (masalan, kemalar va mashinalar uchun).
Korporativ axborot tizimlariga kelsak, ularning aksariyati o'rnatilgan ofislarni qo'llab-quvvatlash modulidir. Biroq, ushbu modullarning imkoniyatlari etarli darajada cheklangan, chunki universal va to'liq taniqli to'plamni yaratish deyarli mumkin emas. Bundan tashqari, G'arbiy KIS narxi shunchalik katta (ko'p yuz minglab va millionlab dollar), u hech qanday Rossiya korxonasini amalga oshirishga qodir emas. Ko'pgina keng tarqalgan EdMS tizimlarida integratsiya eng mashhur kislotalar bilan amalga oshiriladi (xususan, AP / 3, Oracle dasturlari va boshqalar bilan). Turli xil dasturlar bilan integratsiyalashuv ehtimolligi ERMS tizimlarining o'ziga xos xususiyatlaridan biridir. EDMS tizimining ushbu mulki mavjudligi sababli, korxonada ishlaydigan turli xil tizimlar o'rtasidagi bog'liqlik sifatida, shu bilan barcha ofis ishini tashkil etish uchun asos yaratishi mumkin.
ERMS tizimlariga boshqa xususiyatlarga ega, ularning mavjudligi sababli universal elektron hujjat aylanishi tizimlaridan foydalanish zamonaviy korxona rahbariyatini sezilarli darajada optimallashtirish mumkin.
2.3 Elektron hujjat aylanish tizimlari haqida umumiy ma'lumot
Elektron hujjat aylanish tizimining zamonaviy tashkil etilishi (SED) IT infratuzilmasining majburiy elementiga aylaning. Ular o'zlarining yordami bilan ular biznes kompaniyalari va sanoat korxonalari va davlat idoralari elektron hujjatlarni boshqarishning ishi, ichki boshqaruvning vazifalari, ichki boshqaruvning vazifalari, ichki boshqaruv, idoralararo hamkorlik va aholi bilan o'zaro hamkorlik qilish samaradorligini oshiradi. Umumiy qabul qilingan qisqartma, bog '(hujjat avtomatlashtirish tizimi) va sado (hujjati tizimi) ham qo'llaniladi.
Dastlab, ushbu sinf tizimi faqat klassik ofisning vazifalarini avtomatlashtirish vositasi sifatida ko'rib chiqildi, ammo vaqt o'tishi bilan tobora kengroq keng qamrovli vazifalarni qoplay boshladi. Bugungi kunda EDD ishlab chiquvchilar o'z mahsulotlarini nafaqat sirtqi va ish oqimlari (tashkiliy va ma'muriy hujjatlar), balki turli xil ichki hujjatlar (shartnomalar, tartibga soluvchi, loyihalar va boshqa hujjatlar to'g'risidagi hujjatlar, hujjatlar va boshqalar) ishlaydi. EDD, shuningdek, elektron hujjatlar bilan ishlash, fuqarolarning o'zaro ishlashini boshqarish, fuqarolar boshqaruvi, loyihalarni avtomatlashtirish, loyihani avtomatlashtirish, loyihani boshqarish, amaliy elektron hujjat aylanishini tashkil qilish, shuningdek, amaliy hujjatlar va hokazolarni hal qilish uchun qo'llaniladi. Elektron hujjatlar bilan ishlashni ta'minlaydigan har qanday axborot tizimi.
So'nggi yillarda Sed Market xalqaro IT sohasining eng jadal rivojlanayotgan sohalaridan biridir. 2009 yilda IDC ma'lumotlariga ko'ra, Rossiyadagi dasturiy ta'minot bozorida deyarli 50 foiz kamaytirish fonida ushbu segment yuqori barqarorligini ko'rsatdi. Uning 2009 yildagi ma'lumotlari 20-25% ni tashkil etdi. CNews Analytics tomonidan ko'ra, bugungi kunda ERI bozori hajmi taxminan 220-250 dollarni tashkil etadi.
Elektron hujjat aylanish texnologiyalari iste'molchilari turli xil va tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari. An'anaga ko'ra, davlat sektorida sdorning asosiy iste'molchisi bo'lib qolmoqda. Mutaxassislarning fikriga ko'ra, elektron hujjat aylanish texnologiyalarini joriy etish bo'yicha loyihalarning qariyb 30 foizi davlat idoralariga to'g'ri keladi. Shu bilan birga, bu tanlangan bozorning barqarorligining asosi bo'lib, hatto inqiroz sharoitida rivojlanish uchun muhim turtki bo'lgan davlatning asosi bo'lganligi juda muhimdir. Elektron hujjat oqimi "elektron hukumat" kontseptsiyasining asosiy elementi deb ataladi, ularning bajarilishi davlat, jamoat va biznesning o'zaro ta'siridagi byurokratik to'siqlarni, shuningdek korruptsiyaning pasayishiga yordam berishi kerak. Davlat hokimiyati va yirik davlat institutlarida loyihalarni amalga oshirishning o'ziga xos xususiyati sifatida axborot xavfsizligiga talablar ta'kidlash kerak. Biz muhofaza qilinadigan elektron hujjat aylanish tizimlarining qayta ishlash dasturiy mahsulotlari asosida qurilish (rivojlanish) haqida gapiramiz.

2.3.1 Haqida ishlab chiquvchilar Separ