Elektron hujjat aylanish tizimining zamonaviy tashkil etilishi (sed) it infratuzilmasining majburiy elementiga aylaning

4. Elektron hujjat aylanish tizimining turlari

Maqolaning ushbu bandida biz elektron hujjatlarni boshqarish tizimini ko'rib chiqamiz. Shuni ta'kidlashni istardimki, har qanday tizimda quyida keltirilgan toifalarning elementlari bo'lishi mumkin, ammo ular asosan mahsulotni aniqlash bilan bog'liq har bir hududda aniq yo'nalishga ega.

1. Elektron arxivlar

Elektron arxivlar (EA) - Bular yaxshilab ishlab chiqilgan saqlash va ma'lumotlarni qidirish bilan bu elektron hujjat aylanishi tizimlari. Zo'r tizimga rahmat, EA-qidiruv nafaqat hujjat nomi bilan, balki asosiy parametrlar bo'yicha ham bajarilishi mumkin.

2. Rivojlangan ish oqimi (WF) bilan EDO tizimlari

Hujjatlarning o'zi muhim ahamiyatga ega bo'lmagan juda murakkab toifa. Bu erda ish kelajakka to'g'ri keladi va hujjatlar ularga bog'langan. Shunday qilib, ular maxsus belgilangan marshrutga (qat'iy yo'naltirish) harakat qiladilar. Bunday tizimlarning yordami bilan siz barcha algoritmlar oldindan ma'lum bo'lgan ba'zi yo'nalishlarda ishlashingiz mumkin.

3. EDO tizimlari tashkilotni boshqarish va bilim bazasini to'plashni qo'llab-quvvatlashga qaratilgan

Ushbu turdagi dastur odatda gibrid va oldingi ikki kishining elementlarini birlashtirishi mumkin. Bundan tashqari, asosiy element tanlashga qarab hujjat yoki vazifa bo'lishi mumkin. Tashkilotning boshqaruv funktsiyasini amalga oshirish uchun ham qat'iy yo'nalishni va bepul, hujjat yo'nalishi menejerni belgilab qo'yganda (masalan, kiruvchi hujjatni ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng), shuning uchun ikkala texnologiyaning ikkalasi ham a bir vaziyatda yoki boshqasida joylashtiring. Bunday tizimlar davlat idoralari, ierarxiya aniq taqsimlangan yirik kompaniyalar va ba'zi qoidalar va protseduralar mavjud. Xodimlarning o'zlari hujjatlarni yaratadilar, ularni tayyorlaydilar, qaror qabul qiladilar va ularning ijrosini kuzatadilar.

4. Edo tipidagi hamkorlik tizimlari (hamkorlik)

Bunday tizimlar birgalikda ishlashga yo'naltirilgan va elektron hujjat aylanishi sohasida yangi. Ular bozor sharoitlarini almashtirish orqali yaratilgan va keraksiz bacastisiz ba'zi sohalarga aniq yo'naltirilgan bo'lishi kerak. Ular Asar oqimini tashkillashtirish va rasmiylashtirishda aniq ierarxiya yo'qligi sababli, ular yuqoridagi tizimlarning aksi hisoblanadi. Ularning asosiy vazifasi - bu sayyoramizning turli nuqtalarida bo'lgan taqdirda ham tashkilotdagi qo'shma ishini ta'minlash, shuningdek amalga oshirilgan ish natijalarini saqlab qolish. Qoida tariqasida, ular saqlash va nashr etilishi bo'lgan portallar turi tomonidan yaratiladi.