Elektron hujjat aylanish tizimining zamonaviy tashkil etilishi (sed) it infratuzilmasining majburiy elementiga aylaning

Elektron hujjat aylanish tizimining asosiy funktsiyalari

Elektron hujjat aylanish tizimining asosiy funktsiyalari quyidagilardan iborat:
hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish;
hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish;
ma'lumotnomalar yaratish va ular bilan ishlash;
hujjatlar tarixini boshqarish, qog'oz va elektron hujjatning harakatini boshqarish;
hujjatlarni yaratish va tahrirlash;
korxonani boshqarish to'g'risidagi hisobotlarni shakllantirish;
hujjatlarni fayl tizimidan va Internetdan import qilish;
shablon (to'g'ridan-to'g'ri integratsiya) asosida tizimdan hujjatni yaratish;
hujjatning versiyalari, murakkab ko'p tarmoqli va ko'p formatli hujjatlar, investitsiyalar bilan ishlash;
hujjatlarni elektron tarqalish;
hujjatlar bilan papkalarda ishlash;
skanerlash va tan olish orqali hujjatlarni qabul qilish.
axborotga va hujjatlarni qayta ishlash xarajatlarini kamaytirish.

Elektron hujjat aylanishi afzalliklari

Elektron hujjat aylanishining asosiy afzalliklari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
elektron arxivdagi hujjatlarni markazlashtirilgan, tuzilgan va tizimli saqlash;
chop etish xarajatlarini kamaytirish, pochta qayd hisoblarini saqlash va qog'oz hisoblarini saqlash;
hujjatni shakllantirish va qayta ishlash tartibiga yagona yondashuv (ro'yxatdan o'tish, muvofiqlashtirish va boshqalar);
hujjatlarni etkazib berish, ro'yxatdan o'tkazish va muvofiqlashtirish uchun vaqtni kamaytirish;
imzolash hujjatlari tezligi;
hujjatlar bilan har qanday operatsiyalarni amalga oshirish uchun Onlayn rejimida vaqt o'tishi: qidirish, ko'chirib olish, yozish, yarashish, yarashish va ularning harakatini kuzatish;
tez hujjatni qidirish.
Birja maxfiyligi hujjatlarni shifrlash orqali ta'minlanadi.
Elektron raqamli imzo (ERI) uzatiladigan hujjatlarning imzolangan va yaxlitligini aniqlashni ta'minlaydi.
Elektron hujjatlarni etkazib berish Hujjatni boshqarish operatori tomonidan kafolatlanadi.