Elektron hujjat aylanish tizimining zamonaviy tashkil etilishi (sed) it infratuzilmasining majburiy elementiga aylaning

Edoni qanday vazifalarni bajaradi?

• 
  korxonadagi vazifalarni bajarishni avtomatik ravishda boshqarish orqali tashkilotning faoliyati va boshqaruv samaradorligining shaffofligini ta'minlaydi;
  
• 
  xalqaro sifat standartlariga muvofiqligini ta'minlaydi;
  
• 
  samarali to'planish, ma'lumot va bilimlarga kirish uchun ko'mak beradi. Korxonaning korxonasining butun tarixini saqlash tufayli kadrlar moslashuvchanligini ta'minlaydi;
  
• 
  barcha jarayonlarni ro'yxatga olishni ishlab chiqaradi;
  
• 
  korxonada amalga oshirish va ularni boshqarish uchun biznes jarayonlari va mexanizmlarini optimallashtiradi va avtomatlashtiradi;
  
• 
  qog'oz hujjatlarini birjadan chetlatish tufayli, qog'oz xarajatlari, patronlarni kamaytirish orqali resurslarning katta tejash mavjud. Edo rahmat, kompaniya kanallardagi hujjatlarning harakatini boshqarish osonroq;
  
• 
  bu hujjatlarni elektron arxiv hisobidan saqlashni soddalashtiradi va ikkilanadi.
  

Shunday qilib, biz Edo asosiy tushunchalari va turlarini, shuningdek, ushbu tizim hal qiluvchi vazifalarni ko'rib chiqdik.

2. Elektron hujjat aylanishini avtomatlashtirish qanday. Elektron hujjat aylanishi: ijobiy va salbiy tomonlari

Elektron hujjatning isboti - bu sizga ko'proq oqilona va kompaniya ma'lumotlarini osongina ishlatish imkonini beradigan va osongina foydalanish imkonini beradigan axborot tizimi. Unda u ixtisoslashtirilgan dasturiy ta'minot, elektron pochta, elektron pochta orqali operatsion aloqa, Internet, mahalliy tarmoq va boshqalar kiradi. Turli tashkilotlarda ushbu murakkab komponent turli komponentlardan iborat bo'lishi mumkin.
Qog'ozga nisbatan elektron hujjat aylanishi asosiy afzalliklari quyidagilardan iborat:

• 
  tizimdagi fayllarni qidirish va parametrlar bo'yicha tizimni qidirish qobiliyati;
  
• 
  ishlab chiqarish yoki boshqa hujjatlarni to'liq hisobga olish;
  
• 
  korxonaning hisobotlarini tezkor tayyorlash;
  
• 
  korxonani tezkor boshqarish va himoyalangan kanallar to'g'risida har qanday holatdan boshlab bir hududda birgalikda bo'lish uchun birlashtirmaslik;
  
• 
  hujjatlar yaratish uchun yagona shablonlar;
  
• 
  kadrlar kuzatuvi va nazorati;
  
• 
  muayyan mezonlar va parametrlar bo'yicha korporativ ma'lumotlarga kirish huquqlarini taqsimlash;
  
• 
  qog'oz xarajatlarining kamayishi (va agar global, keyin ba'zi darajada ekologiya muammolarini hal qilishda);
  
• 
  hujjatlar bilan shug'ullanadigan xodimlarning xodimlarini, shuningdek ijaraga olingan (ishg'ol qilingan) binolarning qog'oz arxiv hujjatlari yo'qligi bilan kamaytirish mumkin.
  

EDO minuslari (elektron hujjat aylanishi), ular unchalik unchalik emas. Bu xodimlar uchun trening uchun ham, mavjud hujjatlarni o'qitish uchun ham qimmat dasturiy ta'minot va vaqtinchalik xarajatlardir. Ammo agar siz faqat tadbirkorlikni o'tkazishni boshlayotgan bo'lsangiz, elektron hujjat aylanishini amalga oshirish bilan bog'liq muammolar muammolarga duch kelmasligi kerak, chunki xodimlar ushbu tizimda dastlabki bosqichda ishlaydi.