Elektron hujjat aylanish tizimining zamonaviy tashkil etilishi (sed) it infratuzilmasining majburiy elementiga aylaning

1. Elektron hujjat oqimi nima va Edo qaysi turlari bor?

Tomiyal, 5 yil oldin, "Elektron hujjat aylanish tizimi" kabi tushuncha kamdan-kam uchraydi. Asta-sekin, hayotimiz va ma'lumot almashish bilan qog'oz tashuvchilardan foydalanmasdan, ma'lumot almashish va ma'lumotlar almashinuvi joriy etildi.
Rossiyada elektron hujjat aylanishi zamonaviy texnologiyalardir, bu esa korxonaning jarayonlarini sezilarli darajada soddalashtirish, hujjatlarni izlash va shakllantirish vaqtini kamaytiradi va hokazo.
Shunday qilib, keling, ushbu maqolada duch keladigan asosiy tushunchalarni ko'rib chiqamiz.
Yetkazib bermoq - Bu korxonada hujjat aylanishini tashkil etish choralari majlisi. Uning o'ziga xos algoritmi, qoidalar to'plami va turli yo'nalishlarga ega. Shunday qilib, ko'plab tashkilotlarda bunday turlarni kadrlar ustaxonasi, ishlab chiqarish va boshqa tashkilotlarni ajratib ko'rsatish mumkin. Aslida, bu hujjatlarni qo'llab-quvvatlash.
Elektron hujjat - Bu elektron imzo tomonidan imzolanishi mumkin bo'lgan va kompyuter yoki onlaynda (mahalliy yoki Internet maydonlarida maxsus formatdagi fayl sifatida saqlanadigan hujjat.
Hujjat haydovchisi - Bu eng katta tizim, hujjatlarni talqin qilish, talqin, qabul qilish, ular arxivlashni, shuningdek ularni amalga oshirish va ruxsatsiz kirishdan himoya qilishning katta tizimi. Hujjatlarning isboti ikkalasi ham oddiy (qog'ozda) va elektron bo'lishi mumkin.
Va nihoyat, elektron hujjat aylanishi - Bu "QABUL OFF OFF ishi" kontseptsiyasini o'tkazuvchi elektron shaklda amalga oshiriladigan hujjatlar bilan ishlash bo'yicha avtomatlashtirilgan jarayonlarning kombinatsiyasi.
Elektron hujjat oqimi tashkilotda ham, tashkilotlarda ham bo'lishi mumkin.
Hujjatlarni boshqarishning qaysi turlarini ko'rib chiqaylik:

1. 
   Ishlab chiqarish hujjati;
   
2. 
   Boshqaruv hujjati;
   
3. 
   Arxiv biznesi (hujjatlar arxivlash tartibi belgilangan);
   
4. 
   Yollash (boshqaruv hujjatlarini boshqarish protseduralari to'plamlari);
   
5. 
   Buxgalteriya hisobi;
   
6. 
   Ombor hujjati oqimi;
   
7. 
   Maxfiy (maxfiy) ofis ishi;
   
8. 
   Texnik va / yoki texnologik hujjatlar oqimi va boshqalar.
   

Shubhasiz, hujjatlarni boshqarish tizimlari korxona qamrab olgan kabi bo'lishi mumkin. Masalan, sizning tashkilotingizda xodimlar va buxgalteriya idorasi ishi yo'q, chunki siz ushbu hisobni xizmatlarga murojaat qilib, ushbu hisobni bajarasiz.