Elektron Hujjat Aylanish Tizimi Nima Va u nima Uchun Kerak?

Amalga oshirish samarasi
ECM loyihasining ta'sirini baholash IT-loyihaning samaradorligini baholash va IT-loyihani kompaniyadagi biron bir loyihani baholashdan farqli ravishda bir xil.
Иногда компании могут внедрять информационные технологии, практически не задумываясь об экономическом эффекте. Bu AT bilan bog'liq muammolar aniq va qo'shimcha asoslashni talab qilmaydigan holatlarda mumkin. Masalan, kotib uchun kompyuter sotib olish yoki buxgalteriya tizimidan foydalanish. Bu erda motiv kompaniya texnologiyalarining etukligidir, ularsiz kompaniyani samarali deb hisoblash mumkin emas. Boshqa hollarda, ta'sirni hisoblash deyarli mumkin emas, garchi amalga oshirish zarurati shubhasizdir. Va ba'zida samarani hisoblash texnologiyaning o'ziga qaraganda qimmatroq (masalan, xodimlarga Internetga cheksiz kirishni ta'minlash). Ushbu barcha holatlarda, loyiha xarajatlari va echim potentsialiga ko'proq e'tibor qaratiladi, masalan, amalga oshirilgan tizim yordamida kompaniyaning boshqa vazifalari qanday osonlikcha hal qilinishi mumkin.
EHM va unga asoslangan echimlarni har doim ham ta'siri aniq bo'lgan tizimlarga kiritish mumkin emas. Aktivlardan foydalanish samaradorligini tahlil qilishning an'anaviy usullari, shuningdek "foyda umumiy xarajatlarga nisbati samaradorlik" formulasi qo'llanilmaydi. Buning sababi, ma'lumot moddiy va mehnat resurslari bilan birgalikda ishlab chiqarishda ishtirok etadigan nomoddiy aktivdir. ECM tizimini joriy qilish biznes jarayonlar va ish haqining o'zgarishi bilan birga keladi. Axborot tizimlarining xarajatlari, shu jumladan ECM, aksariyat hollarda bilvosita xarajatlar bo'lib, ularni faqat iqtisodiy rejalashtirishning ba'zi modellaridan foydalangan holda mahsulot birligiga hisoblash mumkin, bu ko'pincha rasmiylashtirilishi qiyin.
ECM tizimini amalga oshirish nima
ECM tizimini tanlash va sotib olish, tashkilotda elektron hujjat aylanishini yaratish yo'lidagi birinchi qadamdir. Tizim ishlaydi va haqiqatan ham kuchga kirishdan oldin, amalga oshirish jarayoni oldinda. Agar siz hech qachon biron bir axborot tizimini amalga oshirmagan bo'lsangiz, biz bu nima ekanligini va nima uchun kerakligini tushuntiramiz.
ECM tizimini joriy etish odatda quyidagi bosqichlardan iborat:

• 
  loyihani tashkil etish, xodimlarni taqsimlash (loyiha menejeri va ishchi guruhi),
  
• 
  korxona tadqiqotlari va ECM tizimlaridan foydalanish uchun echimlar dizayni;
  
• 
  ECM tizimini sozlash va moslashtirish,
  
• 
  kadrlar tayyorlash
  
• 
  sinov jarayoni.
  

Korxona amalga oshirish jarayonini mustaqil ravishda yoki uchinchi tomon amalga oshiruvchi kompaniyani jalb qilgan holda tashkil qilishi mumkin. Birinchi holda, o'z xodimlarimiz tomonidan ko'proq vaqt va kuch talab etiladi, amalga oshirish muddati kechiktirilishi mumkin. Ikkinchi holda, uchinchi tomon tashkilotining xizmatlari uchun to'lash uchun katta moliyaviy xarajatlar talab qilinadi, ammo loyihani amalga oshirish muddati va natijasi ko'proq kafolatlanadi.
Qanday bo'lmasin, muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun quyidagi qoidalar majburiydir:

• 
  ECM tizimini joriy qilish va undan foydalanishda rahbariyatning faol ishtiroki,
  
• 
  ECM tizimini joriy qilish va qo'llab-quvvatlash uchun asosiy xodimlarni aniqlash va chuqur o'qitish,
  
• 
  barcha foydalanuvchilar uchun treninglarni tashkil etish va tizim bilan ishlash bo'yicha ko'rsatmalar berish.
  

Elektron hujjat aylanishini joriy etish bo'limida siz doimiy ravishda amalga oshiriladigan jarayonlarni tashkil etish bo'yicha tavsiyalarni topishingiz mumkin.