Elektron Hujjat Aylanish Tizimi Nima Va u nima Uchun Kerak?

Moliyaviy hujjatlarni hisobga olish. Vaziyat tuzilgan moliyaviy hujjatlar bilan o'xshashdir: schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, bajarilgan ishlar dalolatnomalari va boshqalar. Ixtisoslashtirilgan buxgalteriya tizimlari, shuningdek ERP tizimining ixtisoslashgan modullari soliq va buxgalteriya hisobi uchun mo'ljallangan bo'lib, ular birlamchi hujjatlarga asoslanadi. ECM tizimi ularni almashtira olmaydi, garchi skanerlash va moliyaviy hujjatlarni skanerlash suratlarini elektron arxivini tashkil etish EHMning vazifasidir. Bunday echimlarni amalga oshirish zarurati odatda katta hajmdagi hujjatlar va biznes-jarayonlar ishtirokchilarida yuzaga keladi, ular moliyaviy hujjatlar bilan ishlash huquqlarini, raqamli imzolarni va boshqalarni hisobga olgan holda EDMS hujjatlari kabi ishlaydi.
ECM va ERP tizimlaridan birgalikda foydalanish quyidagi darajalarda foydalidir:

• 
  ERP-da saqlanadigan hujjat rasmlarini ECM-da saqlash,
  
• 
  ERP hisobotlarini ECM-da saqlash, shu jumladan Imzolangan ERI
  
• 
  ECM tizimidan foydalangan holda hujjatlar va ERP katalog yozuvlarini muvofiqlashtirish.
  

Bundan tashqari, endi kontragentlar bilan moliyaviy hujjatlarni (schyot-fakturalar, shartnomalar, schyot-fakturalar va aktlar) elektron shaklda almashish mumkin. Va bunday hujjatlarni EHMda saqlash qo'shimcha afzallik beradi. Batafsil ma'lumotlar.
Ushbu mavzuni o'rganish uchun foydali materiallar:
Ayniqsa buxgalterlar uchun biz kichik darslik (maqolalar to'plami) tayyorladik:
Biznes jarayonlarini tahlil qilish va modellashtirish.
Odatda, biznes jarayonlarini tahlil qilish va modellashtirish uchun BPM sinfidagi (Business Process Management) tizimlaridan foydalaniladi. Bu korxonalar yoki tashqi konsalting firmalarining biznes-tahlillarining ixtisoslashgan vositalari. Simulyatsiya qilingan biznes-jarayonlar qo'lda bajarilgan hujjatlar bilan bog'liq bo'lmagan (masalan, hujjatlarni kurer orqali etkazib berish) tashqi ob'ektlar (masalan, etkazib beruvchilar) yoki tizimlarning boshqa sinflari (ERP, CRM) tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan xatti-harakatlarni o'z ichiga olishi mumkin.
Klassik EDMS biznes jarayonlarini tahlil qilish uchun ba'zi ma'lumotlarni taqdim qilishi mumkin (masalan, ba'zi turdagi vazifalarni bajarishda kechikishlar haqida hisobot shaklida). Ammo bu to'liq tahlil qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarning faqat kichik bir qismidir.
EHMS va modellashtirish tizimlarini ma'lumot ma'lumotlari bo'yicha, masalan, hujjatlar turlari yoki tashkiliy tuzilishga muvofiqlashtirish tavsiya etiladi. Bundan tashqari, EHMSda mavjud bo'lgan biznes-jarayonlarni tahlil qilish uchun ma'lumotlar etkazib beruvchisi sifatida foydalanish samarali bo'ladi.
Boshqa tomondan, bozorda mavjud bo'lgan hujjat aylanish tizimlari ko'pincha EDMS doirasidan tashqariga chiqadi va BPM tizimlari sinfiga yaqinlashadi, keyin tahlil qilish va modellashtirish uchun bu yoki boshqa funktsiyalar mavjud bo'lishi mumkin.
Korxonaning axborot tizimidagi ECM joylashuvi sarlavhasi ostida ECM tizimining joylashuvi to'g'risida ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin.