Elektron Hujjat Aylanish Tizimi Nima Va u nima Uchun Kerak?

Korporativ madaniyatni rivojlantirish. ECM tizimini joriy qilish jarayoni korporativ madaniyatni o'rnatadi va saqlaydi. Xodimlarning o'zaro munosabatlarini optimallashtirish va gorizontal aloqalarni rivojlantirish jamoani yaratishga olib keladi. Shu bilan birga, har bir xodimning o'ziga berilgan topshiriqni sifatli bajarishi uchun javobgarligi ortib bormoqda.
Raqobat ustunligi. ECM tizimini joriy qilish kompaniyaning boshqa bozor ishtirokchilariga nisbatan raqobatdosh ustunliklariga bevosita ta'sir qiladi. Axborot oqimi tezligini va barcha jarayonlarni aniq boshqarish orqali mijozlarga xizmat ko'rsatish tezligi va sifatini oshiradi. Hatto yirik korxonaning faoliyati yanada harakatchan bo'lib, aniq "almashtirib bo'lmaydigan" ishchilarga bog'liq emas.
ECM texnologiyasi
Korporativ ma'lumotni (yoki tarkibni) boshqarishga ham amaliy, ham nazariy tomondan murojaat qilish mumkin. Shubhasiz, ECM-ning amaliy jihatlari birinchi navbatda ularning biznes yo'nalishi tufayli qiziqarli. Shu bilan birga, turli xil amaliy masalalarni tarkibiy bilimlar tizimiga kiritish uchun texnik tarkibiy qismga nazariy asos kerak. Buning uchun AIIM (Axborot va tasvirni boshqarish assotsiatsiyasi) lug'atlaridan olingan kanonik ta'rifda ko'rsatilgan hayotiy tsiklning tarkibiy qismlariga e'tibor berishingiz kerak: ushlash (Rasmga tushirish), boshqarish (boshqarish), saqlash (saqlash), himoya qilish (saqlash) va ma'lumotlarni etkazib berish ( Etkazib bering).

Axborot butun hayot davomida boshqariladi: uni yaratish yoki tashkilotga kirish, oxirgi foydalanuvchiga etkazib berish yoki saqlash muddati tugaganidan keyin yo'q qilish. Axborot tashkilotning barcha jarayonlarini qamrab oladi, u turli xil axborot tizimlarida va turli xil dasturlardan foydalangan holda yaratiladi va qayta ishlanadi, ammo faqat ECM butun hayot davomida axborotni boshqarish uchun yagona yondashuv bo'lishi kerakligini ta'kidlaydi.
Ishbilarmonlik nuqtai nazaridan, hujjat hayotiy tsiklidagi bosqichlar muhim ahamiyatga ega, bunda hujjat ish oqimlarida qatnashganda biznes jarayonlariga bevosita ta'sir qiladi. Texnik nuqtai nazardan, bu bosqichlar aniq semantik yuklamaydi, ular "hujjat aylanishi" umumiy atamasi bilan belgilanadi.
Maqolalarda axborotni boshqarish texnologiyalari haqida ko'proq o'qing: