Elektron Hujjat Aylanish Tizimi Nima Va u nima Uchun Kerak?

Kontseptual apparatlar va elektron hujjat aylanish turlari
Elektron hujjat aylanishi (EDO) - bu "hujjatsiz qog'ozga ishlov berish" tushunchasini amalga oshiradigan elektron hujjatlarni qayta ishlashning avtomatlashtirilgan jarayonlari tizimi.
Elektron hujjat aylanishini rivojlantirish va faol joriy etish 90-yillarda, Rossiya bozorida ofislarni avtomatlashtirish dasturlarining ko'pligi paydo bo'lganda boshlandi. O'shandan beri ushbu sanoat faol rivojlanmoqda. Ko'plab tashkilotlar ish vaqtining samaradorligini oshirish va hujjatlarni qo'lda qayta ishlash xarajatlarini minimallashtirish maqsadida elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etishga intilmoqda.
Elektron hujjat aylanishining asosiy elementi bu kompyuter ma'lumotlarini qayta ishlash vositalaridan foydalanib yaratilgan va bir formatdagi yoki boshqa kompyuterda saqlanadigan elektron hujjatdir.
Elektron hujjat aylanishini joriy etish kompaniyaga quyidagi afzalliklarni olish imkonini beradi:

• 
  tizimda uni aniq aniqlashga imkon beradigan hujjatni bir martalik ro'yxatdan o'tkazish,
  
• 
  bir nechta operatsiyalarni parallel ravishda bajarish, hujjat harakatlanish vaqtini qisqartirish va bajarish samaradorligini oshirish,
  
• 
  jarayonning istalgan vaqtida uning bajarilishi uchun javobgar shaxsni aniqlashga imkon beradigan hujjatning doimiy harakati,
  
• 
  nusxalash imkoniyatini istisno etadigan hujjatlarning yagona ma'lumotlar bazasi,
  
• 
  bu to'g'risida minimal ma'lumotga ega bo'lgan hujjatni samarali qidirish,
  
• 
  ish jarayonining har bir bosqichida hujjat harakatini boshqarishga imkon beradigan samarali hisobot tizimi.
  

Tashkilotning o'ziga xos xususiyatlariga qarab, elektron hujjat aylanishining bir necha turlari mavjud:

• 
  ishlab chiqarish EDI,
  
• 
  ERIni boshqarish
  
• 
  arxivlash
  
• 
  HR EDI
  
• 
  Buxgalteriya hisobi
  
• 
  omborxona EDO,
  
• 
  texnologik EDO,
  
• 
  Maxfiy va maxfiy EDI.
  

Harakatlar mavjud bo'lganda, qancha elektron hujjat aylanish tizimlari bo'lishi mumkin. Agar kerak bo'lsa, har qanday shaxsiy hujjat aylanishini avtomatlashtirishingiz mumkin.