Elektron Hujjat Aylanish Tizimi Nima Va u nima Uchun Kerak?

Do'stlar bilan qanday qilib ERP va ECM tizimlarini o'rnatish mumkin
ERP (Enterprise Resource Planning) - bu axborot tizimi orqali resurslarni (ishlab chiqarish, moliyaviy, mehnat) optimallashtirishga qaratilgan korxonalarni boshqarish strategiyasi.
Ikkala ERP va ECM tizimlari korporativ ma'lumotlar bilan ishlashiga qaramay, ushbu ma'lumotlarning tabiati butunlay boshqacha. Ushbu ERP tizimlarining asosini yaxshi tuzilgan ma'lumotlar tashkil etadi. ERP-tizim hujjati aniq belgilangan shakldir (manbalar - moliya, moddiy boyliklar, ishlab chiqarish ob'ektlarini tavsiflaydi), unda tafsilotlar to'plami ularning qadriyatlari va ma'lum bir ishlov berish mantig'iga to'g'ri keladi.
ECM tizimining hujjati (tarkibiy birlik), avvalambor, strukturalanmagan ma'lumotlardir. ECM tizimi uchun hech qanday farq yo'q - matnli hujjat, jadval, videofayl yoki rasm. Tizim shunday hujjatlarni biznesni tasdiqlash jarayonlariga, huquqlarni tayinlash yoki kerakli hujjatni qidirishga o'z ichiga oladi.
Korxonada ERP va ECM integratsiyasi, ehtimol ushbu tizimlarning ishlashini birlashtirishning eng tabiiy va eng kam xavfli usuli hisoblanadi.
ERP va ECM tizimlarining integratsiyasi haqida ko'proq o'qing:
ECM tizimidan nimani kutmaslik kerak
Hozirgi vaqtda korxonalarni kompleks avtomatlashtirish bir nechta tizimlarni birlashtirish orqali qurilmoqda, ularning har biri ma'lum bir qator muammolarni hal qiladi. Shuning uchun har bir tizim ichida aniq nimani amalga oshirish kerakligini to'g'ri aniqlash juda muhimdir.
EHM va ECM tizimi, avvalambor, tuzilmagan ma'lumotlar bilan ishlashga qaratilgan, shuning uchun undagi ba'zi muammolarni hal qilishga urinishlar samarasiz bo'ladi.
EDMS va ECM tizimida amalga oshirish maqsadga muvofiq bo'lgan mijozlarning eng keng tarqalgan talablarini ko'rib chiqing.
Kadrlar boshqaruvi. Kadrlar boshqaruvi hujjatlar bilan bevosita bog'liqligiga qaramasdan, ushbu yo'nalishning vazifasi hujjatlarni o'zi boshqarish emas, balki buxgalteriya hisobi va xodimlarni boshqarishdir. Xodimlar tomonidan turli xil namunalarni olish kerak (ma'lumoti, jinsi, mutaxassisligi, qabul qilingan / ishdan bo'shatilgan sanasi va boshqalar), chunki bu ma'lumotlar alohida tuzilmaviy hujjatlar ko'rinishida emas, balki ma'lumotlar bazasida tuzilgan shaklda saqlanishi kerak. Har bir hujjatning yaratilishi kadrlar holatining o'zgarishini aks ettirishi kerak, shuning uchun kadrlar bilan ishlashni avtomatlashtirish uchun, tuzilmaydigan ma'lumotni (rezyume, fotosuratlar, xodimlarning buyruqlari va boshqalar) saqlash uchun ECM-tizimi bilan birlashtirilishi mumkin bo'lgan xodimlarni boshqarishning maxsus tizimlaridan foydalanish tavsiya etiladi. Bundan tashqari, ushbu hujjatlarni ECM tizimida solishtirish jarayonlarini avtomatlashtirish foydalidir.