Elektron Hujjat Aylanish Tizimi Nima Va u nima Uchun Kerak?

Elektron hujjat aylanishi (EDO) hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish usuli bo'lib, unda hujjatlarning asosiy qismi elektron ko'rinishda ishlatiladi va markazlashtirilgan holda saqlanadi.
Elektron hujjat aylanishi tizimi (EDMS) - bu elektron hujjatlar bilan ishlashni tashkil qilish (yaratish, o'zgartirish, qidirish), shuningdek xodimlar o'rtasidagi o'zaro munosabatlarni (hujjatlarni topshirish, topshiriqlar berish, xabarnomalarni yuborish va hk) amalga oshirishga imkon beradigan kompyuter dasturi (dasturiy ta'minot, tizim).
Shuningdek, EDMS deb nomlangan elektron hujjat aylanish tizimi (Elektron hujjat aylanish tizimlari) - elektron hujjat aylanish tizimi.
ECM (Enterprise Content Management) - tarjimada bu atama "korporativ axborot resurslarini boshqarish (tarkib, tarkib, tarkib)" kabi ko'rinadi. Ushbu tushuncha EDMSga qaraganda biroz kengroqdir. ECM-tizim deganda tashkilotdagi barcha iste'molchilarga ma'lumot (tarkib) to'plash, boshqarish, to'plash, saqlash va etkazib berish uchun foydalaniladigan texnologiyalar, vositalar va usullar tushuniladi. Masalan, ECM tizimiga aylanish uchun EDMS hujjatlarni skanerlash vositalarini o'z ichiga olishi, hujjatlarni saqlanishini kafolatlashi, hujjatlarni saqlash qoidalarini saqlashi va h.k.
Ushbu va boshqa atamalarning aniqroq va "ilmiy" ta'riflarini lug'atda topish mumkin. Shuningdek, "Elektron hujjat aylanishining asoslari" rubrikasi materiallari bilan tanishishingizni tavsiya qilamiz.
Sizga ECM tizimi kerakmi?
Sizga EDMS yoki ECM tizimi kerak yoki yo'qligini aniqlash uchun o'zingiz uchun quyidagi savollarga javob bering:

• 
  Muhim sherik bilan telefonda gaplashganda darhol kerakli hujjatni topa olasizmi?
  
• 
  Siz topshirgan buyurtmalarning qaysi biri hozirda tugamaganligi, muddati o'tganligini aniq ayta olasizmi?
  
• 
  Hujjatlarni tasdiqlashning hozirgi tezligi tashkilotingizning ijobiy imidjini yaratishiga ishonchingiz komilmi?
  
• 
  Ish stolingizdagi qog'ozlar miqdoridan qoniqasizmi?
  
• 
  tasdiqlash uchun berilgan hujjat hozirda qaerda joylashganiga ishonch bilan ayta olasizmi?
  

Agar siz 3 yoki undan ko'p savollarga salbiy javob bergan bo'lsangiz, unda siz EDMS yoki ECM tizimini sotib olish to'g'risida jiddiy o'ylab ko'rishingiz kerak.
Shuningdek, bo'limlar materiallari bilan tanishishingizni maslahat beramiz: