Elektron Hujjat Aylanish Tizimi Nima Va u nima Uchun Kerak?

2. Da'volar va da'volar bilan samarali ishlash.
Da'vo va da'vo ishlarini olib borish uchun yuridik xizmat mutaxassisi dastlabki hujjatlarning to'liq to'plamiga ega bo'lishi kerak. Ushbu hujjatlar kompaniyaning o'zida ham, tashqaridan ham (pudratchilar tomonidan) tug'ilishi mumkin. Ushbu qismlarga ajratilgan barcha ma'lumotlarni to'plash uchun turli xil xizmatlar (buxgalteriya hisobi, sotish va boshqa bo'limlar) bilan tezkor aloqa zarur.
Ushbu qoida yuristlar uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni elektron shaklda to'plash bilan bog'liq masalalarni hal qilishda muhimdir.
Tizim shunday sozlangan bo'lishi kerak:

• 
  barcha dastlabki hujjatlar pudratchiga o'z vaqtida etkazib berildi,
  
• 
  advokatlarning tayyor hujjatlari shablonlari avtomatik ravishda boshqaruvga tasdiqlash uchun yuborildi,
  
• 
  tuzatish kiritish imkoniyati amalga oshirildi,
  
• 
  hujjat bilan ishlashning barcha bosqichlarini kuzatish mumkin,
  
• 
  Da'volar va da'volarni tayyorlash muddatlari kuzatildi.
  

3. So'rovlarni tezda hal qilish
Advokatlar kontragentlarga xatlar, turli hujjatlar nusxalari, normativ-huquqiy va huquqni muhofaza qilish organlarining so'roviga javoblar va hokazolarni tayyorlashlari kerak. Elektron hujjat aylanishini joriy qilish sizga quyidagilarni kuzatish imkonini beradi:

• 
  so'rov pudratchi tomonidan qabul qilinganda,
  
• 
  uni bajarish uchun qancha vaqt bor,
  
• 
  tayyor javobni yuborish sanasi.
  

Nazoratning bu turi nafaqat advokatni (ijrochini), balki so'rovni o'z vaqtida topshirish va uning bajarilishiga yordam beradigan so'rov tashabbuskorlarini ham jazolashga imkon beradi.
Elektron so'rovlar bilan ishlashning barcha tartibi qoidalarda tavsiflangan bo'lishi kerak: so'rov shartlari, dastlabki ma'lumotlarning to'liqligiga talablar, so'rovni bajarish vaqti.
Elektron hujjat aylanishi tizimini ishlab chiqish uchun kompaniyadagi amaldagi hujjat aylanish tizimini tahlil qilish, asosiy vazifalarni aniqlash va loyihani yakunlash kerak. Keyin tizimni ishga tushiring, xodimlarni o'qiting va elektron hujjat aylanishi bilan ishlash tartibini ichki mahalliy aktda (nizom, ko'rsatmalar) tuzing.
Bo'lim tarkibi
Ushbu bo'lim elektron hujjat aylanishi mavzusi bilan endi tanishishni boshlaganlar uchun mo'ljallangan. Bo'lim sizga murakkab masalalarni chuqur o'rganmasdan elektron hujjat aylanishining asosiy g'oyasini shakllantirishga yordam beradi. O'qish vaqti 1-1,5 soat.
Mustaqil o'rganish uchun materiallar arxivini yuklab olishni xohlasangiz - ro'yxatdan o'ting. Keyin sizga "Korxona uchun elektron hujjat aylanishining asoslari" to'plami taqdim etiladi. 20 soat o'qish vaqti
Если вы преподаватель, и вас интересует дисциплина «Основы электронного документооборота и ECM», предлагаем вам набор лекционных материалов, практических и лабораторных заданий. Для его получения напишите нам или звоните [phone].