Elektron Hujjat Aylanish Tizimi Nima Va u nima Uchun Kerak?

3 Bosqich. Tizimning ish tartibini ishlab chiqish

• 
  tizimning asosiy qoidalari sobit,
  
• 
  elektron hujjat aylanishiga jalb qilingan hujjatlar ro'yxati belgilanadi,
  
• 
  ularning andozalari va formatlari tasdiqlangan,
  
• 
  qog'oz hujjatlarni elektron hujjatlarga aylantirish texnologiyasini tavsiflaydi;
  
• 
  hujjatlarga kirishning batafsil qoidalari,
  
• 
  tizimning boshqa nuances ochish.
  

Bosqich 4. Tizimni ishga tushirishga tayyorgarlik va foydalanuvchilarni o'qitish
Amalga oshirish bosqichida elektron hujjat aylanishi tizimi sinovdan o'tkaziladi, asbob-uskunalar va dasturiy ta'minot uchun kerakli sozlamalar amalga oshiriladi. Parollar o'rnatilmoqda, xodimlarga tizimga kirish xususiyatlari tushuntirilmoqda.
Bundan tashqari, xodimlar elektron hujjat aylanish tizimida ishlash bo'yicha ko'rsatmalar bo'yicha o'qitish va bilimlarni sinovdan o'tkazadilar.
Elektron hujjat aylanishiga o'tish to'g'risida buyruq
Elektron hujjat aylanishi tizimi qonuniy ravishda ishga tushishi uchun buyruq chiqariladi, unda:

• 
  tizimning boshlanish sanasini ko'rsatadi,
  
• 
  tegishli tashkiliy hujjatlar (nizomlar, ko'rsatmalar, qoidalar) ning kuchga kirishi ta'minlanadi,
  
• 
  tizimga kirish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati tasdiqlandi
  
• 
  Xodimlarni brifing qilish va o'qitish shartlari batafsil ko'rsatilgan
  
• 
  elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish bilan bog'liq boshqa nuanslarni aniqlash.
  

Elektron hujjat aylanishiga o'tish to'g'risidagi namunaviy buyruq (ko'chirma):

Buyurtma barcha jalb qilingan xodimlar bilan tanishtirilishi kerak.
Elektron hujjat aylanishi to'g'risidagi nizom
Ba'zan kompaniyalar elektron hujjatlar bilan ishlash bo'yicha alohida hujjatni ishlab chiqadilar va unda barcha tegishli yo'riqnomalar va ko'rsatmalarni birlashtiradilar. Ushbu hujjat "Elektron hujjat aylanishi to'g'risidagi nizom" deb nomlangan.
Ushbu qoidaga nimani kiritish kerak va tizim bilan ishlashda individual masalalarni qanday batafsilroq ko'rsatishni kompaniya hal qiladi. Rasmda bo'limlarning indikativ to'plami ko'rsatilgan:

Tashkilotda elektron hujjat aylanishi to'g'risidagi Nizomning namunasi (ko'chirma):