Ахборот т е хнол огиялари

Офисни автоматлаштириш ахборот технологиялари
Аввалдан офисни автоматлаштириш технологияси дастлаб ишлаб чиқаришда, сўнг офисда пайдо бўлган.
Офисни автоматлаштириш технологияси, ананавий технологияни алмаштириш эмас, балки уни такомиллаштириш билан ҳарактерланади. Офисни автоматлаштириш ахборот технологияси – бу компьютер тармоқлари ва бошқа замонавий ахборотларни қайта ишлаш ва узатиш воситалари ѐрдамида ички ва ташқи мухит орасида коммуникация жараѐнларини ташкил этиш технологиясидир
Бу технология асосан бошқарувчилар, мутахассислар ва котиблар орасидаги алоқани автоматлаштириш ва муаммоларни ўзаро хал этиш учун мўлжалланган.
35

6.1-расм. Офисни автоматлаштириш ахборот технологиялари асосий компонентлари
Автоматлаштирилган офиснинг ахборот технологияси– ахборот
билан ишлаш ва уни узатишнинг компьютерлар тармоғи ва бошқа замонавий
воситалари базасида ҳам ташкилот ичида, ҳам ундан ташқарида
коммуникация жараѐнларини ташкил этиш ва сақлаб туришдан иборат.
Офиснинг автоматлаштирилган технологияларидан бошқарувчилар,
мутахассислар, котибалар ва идора хизматчилари фойдаланадилар, улар айниқса муаммоларни гуруҳ бўлиб ҳал қилишда жуда қулайдир
Маълумотлар базаси. Ҳар қандай технологиянинг мажбурий
компоненти маълумотлар базасидир. Автоматлаштирилган офисда
маълумотлар базаси ўз ичида операцион даражада маълумотларга ишлов бериш технологияси каби фирманинг ишлаб чиқариш тизими тўғрисидаги маълумотларни тўплайди. Маълумотлар базасига ахборот фирмадан ташқаридан ҳам тушиши мумкин. Мутахассислар маълумотлар базаси муҳитида ишлаш бўйича асосий технологик операцияларни эгаллаган бўлишлари зарур. Ҳар куни электрон почта орқали биржадан валюта курслари ѐки қимматли қоғозлар кодировкаси, шунингдек ушбу фирманинг акциялари тўғрисида маълумотлар келиб тушиши мумкин. Улар бўйича маълумотлар базасининг тегишли массивларига ҳар куни тузатишлар киритиб борилади. Маълумотлар базасидан ахборот матнли процессор, жадвалли процессор, электрон почта, компьютер конференциялари каби компьютер иловалари (дастурлари)нинг киришига узатилади
36