Ўзбекистон республикаси олий ва ўрта махсус таълим вазирлиги мухаммад ал хоразмий номидаги тошкент ахборот технологиялари университети

Мувоффиқлаштириш – бу кутубхона фаолиятининг барча шаклларини ташкилий тузилма сифатида бирлаштиришдир. Мувоффиқлаштириш ташкилий тузилманинг барча элементларига (бўлим, сектор, гурух, хизматчи) зарур статус беради, ресурслардан эса мақсадларга мувоффиқ равишда фойдаланилади.
Мотивация – бу вазифа биздаги бошкарув назариясида янги ўрганилаётган мавзу бўлсада, кутубхона раҳбарлари ҳамма вақт ўз ходимларини вазифаларини, масъулиятларини ва режа топшириқларини бажарилишларида уларни моддий ва маънавий жиҳатдан рағбатлантириш зарурлигини таъкидлаб ўтганлар. Замонавий бошқарув фани мотивация ҳақидаги тушунчаларни ва уни аҳамиятини янада кенгроқ ўргана бошлади. Кўплаб тадқиқотлар шуни кўрсатдики бирон бир ишни бажаришдаги ички майлни яратиш, яъни мотивацияни пайдо қилиш, мураккаб инсоний талаблар бўлиб, улар доимо ўзгариб боради. Бу талабларга физиологик, ижтимоий, хукумронлик, ўз ишидан қониқиш, ҳурмат-иззат талаб бўлиш ва ҳокозолар киради. Ҳозирги кунда раҳбарлардан самарали мотивацияни амалга ошириш учун ходимларни талабларини ўрганиш ва уларни амалга ошириш йўлларини қидириб топиш талаб этилади.
Назорат. Умумий бошқарув жараёнида назорат муҳим вазифани бажаради яьни куйилган максадларни хакикатдан хам бажарилишини таьмирлайди. Режалаштирилган максадлар- булар келажакдир, ҳозирда эса турли сабабларга кўра бу мақсадлар ўзгариши мумкин ва яхши томонга эмас. Масалан: молиялашдаги сиёсатни ўзгараши, кадрлар масаласидаги камчиликлар, комплектлашдаги қийинчиликлар ва хоказо. Одамлар томонидан ўз вазифаларини бажаришда хатолар бўлиши мумкин. Назорат эса ўз вақтида нормал фаолият кўрсатишдан чиқиб кетиш холларини топиш ва уни ўз вақтида тузатиш, кутубхона фаолиятида жиддий камчиликларини юзага келишини олдини олишга қаратилгандир. Назоратни учта аспекти бўлиб, менежер уларни ўз фаолиятида қуллайди:
- стандартларни жорий қилиш;
- эришилган ютуқларни аниқлаш ва кутилаётган натижалар билан таққослаш;
-зарур ўзгартирувчи холатларни амалга ошириш.
Раҳбарлик қилиш (жамоага, гурухга) бошқарув фаолиятининг юраги хисобланиб, мана шу ерда менежернинг касбий билимлари, одамларни бошқара олиш саньати, унинг шахсий қобилиятлари, қўл остидагиларни унга бўлган ишончлари ва ҳурматлари намоен бўлади.