Рис. 5.2. Основные производственные структуры в «периоде управления»
Рис. 5.2 иллюстрирует основные производственные структуры в периоде управления;
на нем приведены организационные диаграммы для двух организаций, каждая из которых
имеет 18 рабочих на уровне индивидуальных служащих. В организации А пять средних
менеджеров подотчетны руководителю и каждый из
этих менеджеров управляет
тремя-четырьмя рабочими.
Организация Б использует узкую норму управляемости. На верхнем уровне каждый
менеджер имеет трех подчиненных, на среднем — только двух. Каждый менеджер первой
линии управляет только тремя производителями, по сравнению с тремя-четырьмя в
организации А.
Широкая
организация управления, подобная той, что применена в организации А,
имеет два преимущества. Во-первых, требуется меньше менеджеров — их только шесть,
включая руководителя, по сравнению с десятью в организации Б. Во-вторых, каналы связи
между верхом и низом организации достаточно короткие.
Например, если у рабочего на
заводе возникла большая проблема или родилась яркая идея, он может передать ее всего
лишь через один уровень на стол директора.
Узкая организация управляемости в организации Б
имеет другие преимущества,
однако люди, работающие на каждом уровне, более закрыты для контроля.
Директор организации А может тратить много времени на встречи с подчиненными и
на ходу решать возникающие проблемы. Директор организации Б, которому помогает
больше
менеджеров среднего уровня, имеет больше времени для стратегического
планирования.
Какая организация управляемости лучше, если
каждая имеет и преимущества, и
недостатки? Здесь не может быть одного ответа, который подойдет всем организациям.
Эффективная организация управляемости зависит от природы управленческой работы и
от работы, выполняемой данной компанией. Среди факторов,
которые влияют на
правильный выбор, назовем следующие:
• широкая организация может быть использована, если работа легко контролируется
и слабо зависит от другой. Например, это может быть контроль большой бригады рабочих
старшим на поле (бригадиром);
• узкую специализацию можно использовать, если работа контролируется
комплексно; это может
быть контроль группы инженеров, создающих части нового
самолета;
• широкая организация оправдана там, где подчиненные
способны работать
независимо, двигаясь в одном направлении, и нет необходимости в детальном
инструктаже по каждой задаче. Например, контроль профессоров деканом факультета.
Чем выше квалификация менеджеров и подчиненных, тем шире организация контроля.
Do'stlaringiz bilan baham: