|
Jarayonlar va resurslarni optimallashtirishdan keladigan bevosita samara. Aynan qanday jarayonlar- ishlab chiqarish jarayonini tashkiliy jarayonimi – moxiyati muxim emas. Muximi shuki, resurslarni qayta ishlash tartibi, to’g’ri taqsimlanishi (xodimlarni, uskunalarni, texnologik jixozlarni va xokazo) iqtisodiy samara beradi. Tashkiliy boshqaruvdagi kabi, ommaviy va seriali sanoat ishlab chiqarishda ham bunday optimal taqsimlanishi xar doim va tez tez amalga oshirib bo’lmaydi, balki vaziyat taqazzosiga qarab oqimda va uning tarkibiy tuzilishida jiddiy o’zgarishlar sodir bo’lganda bajariladi. Ammo donalab ishlab chiqaruvchi, mayda seriyalar bilan ishlab chiqaruvchi korxonalarda hamda loyihalashtirish faoliyati bilan shug’ullanuvchi tashkilotlarda (xuddi shunday, faoliyati doimiy bo’lmay, tez-tez o’zgarib turadigan loyiha bo’limlari va bo’linmalari) samaraga erishish uchun, bunday operativ tarzda tartibga solib turish doimiy ravishda amalga oshirilishi lozim.
Faoliyatini qayta tashkillashtirish berishi mumkin bo’lgan samaraga bir nechta misollar ko’rib chiqamiz (bir martalik yoki davriy). Mijozlar bilan ko’p sonli shartnomalarni bajarish bilan aloqador bo’lgan deyarli barcha yirik kompaniyalar uchun tipik bo’lgan muammo, bu hodimlar mehnatini tashkillashtirishdir. Shartnomalarni ishlab chiqish, mazmunli tarzda muvofiqlashtirish bilan kompaniyaning bir qancha bo’limlari shug’ullanib, ularning xar qaysisi o’zlariga tegishli masalalarni hal etadilar. Shartnoma ishlari bilan shug’ullanuvchi hodimlarning vaqt bo’yicha yuklanganligining notekis taqsimlanishi – an-anaviy tarzda yuklanganlik tugallanish davrlarida yuzaga keladi (kvartalning, yilning oxirida) hamda bir martalik, ko’zda tutilmagan ortiqcha yuklanishlar bo’lishi mumkin.
Turli bo’linmalarning xodimlari bo’yicha yuklanganlikning taqsimlanishi, hujjatlarni muvofiqlantirish va ishlab chiqish bosqichlarini meyyorlashtirish uchun zarur bo’lgan axborotlar, tig’iz (avval) davrlarning yuzaga kelishi va ularning xajmi haqidagi statistic malumotlarni yuqorida aytib o’tilgan Workflow klassidagi PDM tizimidagi, Workflow funksiyalarini o’zida mujassamlashtirgan avtomatlashtirgan tizimlar qodirdirlar. Bunday axborotni to’planishining o’zi, biznes jarayon darajasida obeaktiv sabablarsiz ishdagi sekinlashishlarni barcha xatolarni, muvofiqlashtirishdagi qayta ko’rib chiqishlar sonini va xokazolarni ochib tashlaydi va anashu malum darajadagi ochiq oydinlik xisobiga mexnat unumdorligining o’sishida aks etuvchi samaraga olib keladi hamda axborot oqimini ishlab chiqishning xar bir bosqichi uchun xodimlarning shaxsiy javobgarligini oshiradi. Biron ana shunday nazorat qiluvchi tizimning mavjudligi ham xujjatlarni ishlab chiqishda yuzaga keladigan tengsizlikni bartaraf etishga sodir emas, chunki Workflow tizimi shaertnomalarni ishlab chiqarish uchun taqsimlash bilan shug’ullanmaydi. Odatda, shartnoma aniq bir xodimga yoki aksincha mansabdor shaxsga “qo’lda” olib borib beriladi (junatiladi). Buning ustiga, uning o’zi o’sha payt band bo’lishi yoki ish joyida bo’lmasligi ham mumkin, u holda jarayon umuman “to’xtab qoladi”. Undan tashqari, ko’pgina muvofiqlashtirish muolaajalari interatsion tarzda kelganligi sababli, xar bir xizmat muvofiqlashtirish jarayoniga har xil vaqt sarflaydi (misol uchun, xujjatlarni yuridik jixatdan tekshirib chiqish uchun buxgalterlik tekshiruvga nisbatan 4 barobar ko’p vaqt kerak bo’ladi, chunki xuquqshunoslar “har bitta so’zni o’qib chiqadilar”, ammo tashkilotda xuquqshunoslar kam va “propkalar” yuzaga keladi.)
Boshqa misol bo’lib mijozlarga ommaviy xizmat ko’rsatish, transport logistikasi turli bozorlardagi distrubitsiya bilan shug’ullanib xuddi shunga o’xshash oqim xarakteriga ega bo’lgan muammolariga duch keluvchi kompaniyalarning biznes jarayonlari xizmat qilishi modellashtirish va optimallashtirish soxasiga tegishlidir. Bu uslublarni qo’llab quvvatlovchi avtomatlashgan vositalar turli davrlarda jarayonlarni amalga oshirish uchun turli bo’linmalardagi hodimlarning optimal sonini hisoblab berishlari o’zaro bir biri bilan bog’liq bo’lmagan uchaskalarga jarayonning o’tish tartibini modellashtirib, tor joylarni aniqlab berishi mumkin. Ushbu oqimli dinamik imitatsion modellashtirish vositasi xisoblanuvchi IThink, Arena PowerSim va boshqalar afsuski, hozirchalik na Workflow na xujjatlarga aylanuvi tizimiga na xisob kitob olib boruvchi yoki boshqa tizimlar ichiga kiritilmagan. Shunday qilib bunday tizimlarfan xozirchalik iqtisodiy samara kutishga vaqt erta va u kelajakka tegishlidir.
Ishlab chiqaradigan jarayonlarni optimallashtirishga tegishli bo’lgan ishlar anchagina yaxshiroq axvolda (mazmunan olib qaraganda, u ham xuddi o’sha biznes jarayonning o’zgasi, biroq uni tavsiflovchi aniqroq bo’lgan reglamentlarga va konkretroq bo’lgan paramentlarga ega xolos) uni qo’llanishdan keladigan samarani chuqurroq ko’rib chiqish maqsadga muvofiqdir.
Do'stlaringiz bilan baham: |
