Tashkilotlarning hujjat aylanishining axborot quyi tizimini tahlil qilish

2.2 BPWin-da ko'rsatish

BPWin juda sodda va intuitiv foydalanuvchi interfeysiga ega, bu tahlilchiga minimal kuch sarflab murakkab modellarni yaratish imkonini beradi.

Yangi modelni yaratishda dialog oynasi paydo bo'ladi, unda siz model yana yaratiladimi yoki fayldan ochiladimi yoki yo'qligini belgilashingiz kerak. BPWin uchta metodologiyani qo'llab-quvvatlaydi - IDEF 0, IDEF 3 va DFD , ularning har biri o'ziga xos muammolarni hal qiladi. BPWin - da aralash modellarni qurish mumkin , ya'ni. model bir vaqtning o'zida barcha uchta metodologiyani o'z ichiga olishi mumkin (2.1-rasm).
IDEF 0 da tizim o'zaro ta'sir qiluvchi faoliyat yoki funktsiyalar to'plami sifatida ifodalanadi . Bunday sof funktsional yo'nalish asosiy hisoblanadi - tizimning funktsiyalari ular ishlaydigan ob'ektlardan mustaqil ravishda tahlil qilinadi. Bu sizga tashkilot jarayonlarining mantig'i va o'zaro ta'sirini yanada aniqroq modellashtirish imkonini beradi.
IDEF 0-modeli aniq shakllantirilgan maqsad, yagona modellashtirish mavzusi va bitta nuqtai nazar mavjudligini nazarda tutadi.



Guruch. 2.1. Model yaratish dialogi "Temir yo'l qurilishi"

IDEF 0 diagrammasi . IDEF 0 metodologiyasining asosi jarayonni grafik tasvirlash tilidir. IDEF 0 yozuvidagi model ierarxik tartiblangan va o'zaro bog'langan diagrammalar to'plamidir. Har bir diagramma tizim tavsifining birligi bo'lib, alohida varaqda joylashgan.

Tugun daraxti diagrammasi ish o'rinlarining ierarxik bog'liqligini ko'rsatadi, lekin ish o'rtasidagi bog'liqlikni emas. Modelda tugun daraxti diagrammasi shunchalik ko'p bo'lishi mumkin, chunki daraxt ildizdan emas, balki o'zboshimchalik bilan chuqurlikda qurilishi mumkin.
Ko'rgazma diagrammalari muqobil nuqtai nazarni ko'rsatish yoki maxsus maqsadlar uchun modelning alohida qismlarini tasvirlash uchun qurilgan.
Simulyatsiya qilingan tizim BPWin -da ko'rib chiqiladi , u o'z tuzilishiga ega, u ierarxik tartibda ko'rsatiladi, rasmda ko'rsatilgandek. 2.2., shuningdek, tegishli ishlarni o'z ichiga olgan parchalanish diagrammalari, ya'ni. bola umumiy ota-ona ishiga ega bo'lgan har qanday omillar ta'siri ostida ishlaydi.
BPWin -dagi model har biri ma'lum ma'lumotlar to'plamida ishlaydigan harakatlar to'plami sifatida qaraladi. Ish to'rtburchaklar, ma'lumotlar o'qlar sifatida ko'rsatilgan. Agar siz sichqonchaning chap tugmasi bilan modelning istalgan ob'ektini bossangiz, qalqib chiquvchi kontekst menyusi paydo bo'ladi, uning har bir elementi ob'ektning ba'zi bir xususiyati muharririga mos keladi.
2.2-rasm. «Xizmat faoliyatining ierarxik tuzilishi» ish yuritish tuzilishini taqdim etadi.



Guruch. 2.2. Xizmat faoliyatining ierarxik tuzilishi
Kontekst diagrammasi diagramma daraxti strukturasining yuqori qismidir va tizimning umumiy tavsifini ifodalaydi, ya'ni. bo'lim va tashkilotdagi xizmatlar faoliyati.
Ish, to'rtburchakning mazmuni, vaqt o'tishi bilan sodir bo'ladigan va tan olinadigan natijalarga ega bo'lgan jarayonlar, funktsiyalar va vazifalarni bildiradi [9].
Ushbu kurs ishining birinchi darajasining kontekst diagrammasida to'rtburchak shaklida harakat og'zaki ot bilan ifodalanadi.
2.3-rasm. "Temir yo'l qurilishi" asari taqdim etilgan.



Guruch. 2.3. "Temir yo'llarni qurish".

Keyinchalik, biz tegishli ishlarni o'z ichiga olgan kontekst diagrammasini ajratamiz, ya'ni. bola ishlari, biz ushbu diagrammaning ba'zi ishlarining mohiyatini ko'rib chiqamiz, ular xizmat ko'rsatuvchi xodimlarning faoliyatini aks ettiradi.

Barcha ishlar, omillar va natijalar shaklda keltirilgan. 2.4.

Guruch. 2.4. Temir yo'l qurilishining asosiy bosqichlari.



Guruch. 2.5. Ish ishlab chiqarishning umumlashtirilgan sxemasi.

Biz "Hujjatlarni yaratish va saqlash" ishini batafsil ko'rib chiqamiz.

DFD ma'lumotlar oqimi diagrammasi ish jarayonini va axborotni qayta ishlashni tavsiflash uchun ishlatiladi. IDEF 0, DFD ga o'xshash o‘zaro bog‘langan ishlar tarmog‘i sifatida namunaviy tizimni ifodalaydi. Ular IDEF 0 modeliga qo'shimcha sifatida korporativ ma'lumotlarni qayta ishlash tizimlarida joriy ish jarayoni operatsiyalarini vizual ravishda ko'rsatish uchun ishlatilishi mumkin, rasmda ko'rsatilgan. 2.6.



Guruch. 2.6. Uchinchi darajali kontekst diagrammasi

Har qanday ish jarayonining tuzilishining asosi hujjatdir. Markazlashtirilgan ish jarayonini tashkil etuvchi hujjatlarning uchta asosiy turi mavjud: kiruvchi, chiquvchi va ichki. Keling, ushbu turlarning har birini alohida ko'rib chiqaylik.

Kiruvchi hujjatlar - muassasa tomonidan qabul qilingan hujjatlar. Kiruvchi hujjatlar bilan bog'liq barcha ishlar rasmda ko'rsatilgan. 2.7.



Guruch. 2.7. To'rtinchi darajali kontekst diagrammasi "Kirish hujjatlarini qabul qilish va hisobga olish".

Ichki hujjatlar rasmiy hujjatlar bo'lib, odatda uni tayyorlagan tashkilot doirasidan tashqariga chiqmaydi. Ushbu hujjatlar bir tashkilot doirasidagi boshqaruv vazifalarini maqsadli hal qilishni ta'minlaydi. Ichki hujjatlar tarkibiga tashkiliy-huquqiy, tashkiliy va boshqaruv hujjatlari kiradi. Ichki hujjat aylanishining mustaqil guruhlari protokollar va aktlar, rejalashtirish va hisobot hujjatlari, ichki rasmiy yozishmalar (hisobotlar, rejalar) tuzadilar.

Guruch. 2.8. To'rtinchi darajali kontekst diagrammasi "Hujjatlarni ishlab chiqish va bajarish".
Chiqish hujjatlari - muassasadan yuborilgan rasmiy hujjatlar. Ko'pgina chiquvchi hujjatlar tashkilotning kiruvchi hujjatlarga javobidir. Chiqish hujjatlarining bir qismi tashkilotning ichki hujjatlari asosida tayyorlanadi.
Chiqish hujjatlari bilan bog'liq barcha ishlar rasmda keltirilgan. 2.9.



Guruch. 2.9. To'rtinchi darajali kontekst diagrammasi "Chiqish hujjatlarini jo'natish".

Eng muhim kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlar nazorat qilinadi. Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish - hujjatlarning o'z vaqtida bajarilishini ta'minlaydigan harakatlar majmui. Hujjatlar va ulardagi ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilish muassasa rahbarlari, tarkibiy bo'linmalar rahbarlari va ijrochilar tomonidan amalga oshiriladi.

Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish bilan bog'liq barcha ishlar rasmda keltirilgan. 2.10.



Guruch. 2.10. To'rtinchi darajali kontekst diagrammasi "Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish".

Markazlashtirilgan ish jarayonini tashkil etuvchi barcha turdagi hujjatlar, ular bajarilgandan so'ng, tematik printsipga muvofiq shakllantiriladi, ularni saqlash muddatlari belgilanadi. Saqlash muddati o'tganidan keyin hujjatlar belgilangan tartibda yo'q qilinadi. Hujjatlarni saqlash va yo'q qilish tartibi rasmda ko'rsatilgan. 2.11.

Guruch. 2.11. To'rtinchi darajali kontekst diagrammasi "Hujjatlarni saqlash va yo'q qilish".