Tashkilotlarning hujjat aylanishining axborot quyi tizimini tahlil qilish

Tarkib


Kirish
1. tashkilotlarning hujjat aylanishining axborot quyi tizimini tahlil qilish
1.1 Tashkilotning ish jarayonining xususiyatlari
1.2 Boshqaruv masalalarini hal qilish uchun kompyuter texnologiyalaridan foydalanish zarurati va maqsadini asoslash
1.3 Muammoning bayoni
1.3.1 Muammoni hal qilishning maqsadi va maqsadi
1.3.2 Muammoni hal qilishni tashkil etishning umumiy tavsifi
1.3.3 Mavjud ishlanmalarni tahlil qilish, dizayn texnologiyasini tanlashni asoslash
1.4 Qo'llab-quvvatlash turlari bo'yicha dizayn qarorlarini asoslash
2. Hujjatlarni boshqarish quyi tizimini loyihalash
2.1 Model ko'rinishini tanlash uchun asoslar
2.2 BPWin-da ko'rsatish
2.3 Ma'lumotlar modelini ishlab chiqish va ma'lumotlar bazasini yaratish
Xulosa
Adabiyotlar ro'yxati

Kirish

Ushbu kurs ishining mavzusi "Tashkilot ish jarayonining axborot quyi tizimini loyihalash". Ushbu mavzuni tanlash uning dolzarbligi, shuningdek, o'rganilayotgan muammoga shaxsiy qiziqish bilan bog'liq edi. Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish muassasaning hujjat aylanishini tashkil etish, hujjatlarni saqlash va ulardan foydalanishni nazarda tutadi. Muassasaning hujjat aylanishi - bu muassasada hujjatlarning ular yaratilgan yoki olingan paytdan boshlab bajarilishi yoki jo'natish tugaguniga qadar harakatlanishini ta'minlaydigan o'zaro bog'liq tartib-qoidalar majmui. Ish jarayonini oqilona tashkil etish uchun barcha hujjatlar hujjat aylanishi bo'yicha taqsimlanadi, masalan: kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlar; yuqori tashkilotlarga yuborilgan va qabul qilingan hujjatlar va boshqalar. Hujjat aylanishi - bu hujjat aylanishi jarayonida ma'lum bir maqsadni amalga oshiradigan hujjatlar to'plami. Hujjat aylanishining xarakteristikasi uning hajmidir. Ish oqimining hajmi tashkilot tomonidan qabul qilingan va ma'lum vaqt davomida yaratilgan hujjatlar sonini anglatadi. Ish oqimining hajmi ish yuritishning tashkiliy shaklini tanlash, muassasa hujjatlariga muvofiq axborot-qidiruv tizimini tashkil etish, ish yuritish xizmati tuzilmasi, uning shtatlari to'g'risida qaror qabul qilishda mezon sifatida foydalaniladigan muhim ko'rsatkichdir. va boshqa masalalar.

Tadqiqot ob'ekti harbiy qismda ish jarayonini tashkil etishning asosiy qoidalari edi.
Hajmiga qarab, ish yuritish faqat ushbu maqsadlar uchun mo'ljallangan alohida tarkibiy bo'linmaga yuklanadi. Ofis ishlarini bajarishda axborot texnologiyalaridan foydalaniladi.
Axborot texnologiyalari - ob'ekt, jarayon yoki hodisa (axborot mahsuloti) holati to'g'risida yangi sifatli ma'lumotlarni olish uchun ma'lumotlarni (birlamchi ma'lumotlarni) yig'ish, qayta ishlash va uzatish vositalari va usullari majmuasidan foydalanadigan jarayon. Zamonaviy axborot texnologiyalaridan foydalanish boshqaruv jarayonini sifat jihatidan yaxshilash imkonini beradi
Axborot texnologiyalari - bu kompyuterlarda saqlanadigan ma'lumotlar bo'yicha operatsiyalar, harakatlar, turli darajadagi murakkablik bosqichlarini bajarish uchun aniq tartibga solingan qoidalardan iborat jarayon. Axborot texnologiyalarining asosiy maqsadi - birlamchi ma'lumotlarni qayta ishlash bo'yicha maqsadli harakatlar natijasida foydalanuvchi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni olishdir.
Axborot tizimi - bu kompyuterlar, kompyuter tarmoqlari, dasturiy mahsulotlar, ma'lumotlar bazalari, odamlar, turli xil texnik va dasturiy aloqalar va boshqalar bo'lgan muhit. Axborot tizimining asosiy maqsadi axborotni saqlash va uzatishni tashkil etishdan iborat. Axborot tizimi - bu inson va kompyuter o'rtasidagi axborotni qayta ishlash tizimi.
Ishning maqsadi ofis boshqaruvi samaradorligini oshirishdir.
Ish uch qismdan iborat.
Birinchi qism o‘rganilayotgan fan sohasining xususiyatlarini aks ettiradi, harbiy qismlarda xizmat hujjatlarini qabul qilish, hisobga olish, tayyorlash, qayta ishlash, ko‘paytirish, bajarilishini nazorat qilish, saqlash, foydalanish va jo‘natish tartibini belgilaydi. Muayyan muammolarni hal qilish uchun kompyuter texnologiyalaridan foydalanish zarurati va maqsadini asoslash uchun tarkibiy bo'linma tomonidan bajariladigan funktsiyalar va vazifalar batafsil ko'rib chiqiladi.
Ikkinchi qismda ishlab chiqilgan tizimning funktsional modeli, kirish va chiqish ma'lumotlari tavsiflanadi. Modellar IDEF 0 standartida taqdim etilgan va BPWin ish stoli yordamida yaratilgan . Iqtisodiyot va xizmat ko'rsatish bo'limining axborot tizimining fizik va mantiqiy ma'lumotlar modelining displeyi IDEF 1 X yozuvida taqdim etilgan . Modellar ERWin yordamida yaratilgan .
Uchinchi qismda Microsoft ma'lumotlar bazasida ob'ekt-munosabat modelini avtomatik yaratish amalga oshirildi. Access , shuningdek, ma'lumotlar bazasiga (MB) ma'lumotlarni kiritish va hisobot berish uchun yaratilgan shakllar.
microsoft access axborot ish jarayoni

1.