Tashkilotlarning hujjat aylanishining axborot quyi tizimini tahlil qilish

2.3 Ma'lumotlar modelini ishlab chiqish va ma'lumotlar bazasini yaratish

Jismoniy modelning har bir ob'ekti Access 2000 da ma'lumotlar sxemasining ob'ektiga mos keladi, barcha ob'ekt atributlari ham mos keladi. Barcha turdagi ulanishlar aniq saqlanadi va ma'lumotlar sxemasida ko'rsatiladi va qabul qilingan belgilarga ega. Jismoniy ma'lumotlar modelini yaratishda ERWin sxemalar shaklini oldi.

Guruch. 2.13. DBMS tanlash oynasi

Ob'ektlarning nomi chiziq ustida joylashgan (jadval sarlavhasi), kalitlar qalin, atributlar och kulrang rangda.

Guruch. 2.14. Ma'lumotlar sxemasi
Access -da ERWin - dan ma'lumotlarni yaratish nafaqat ma'lumotlar sxemasida mavjud ob'ektlar va munosabatlarning aniq ko'rinishini, balki u bilan keyingi ishlash qulayligi uchun bir xil nomdagi ma'lumotlar bazasi jadvallariga ko'chirilishini ham ta'minladi (2.15-rasm).



Guruch. 2.15. Ma'lumotlar bazasi jadvallari menyusi "Ish jarayoni"

Barcha kerakli ma'lumotlar jadvallarning maydonlari va atributlariga to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlarni kiritish orqali kiritilishi mumkin, ya'ni. menyudan kerakli jadvalni nomi bo'yicha aniqlab tanlang va maxsus "Ochish" tugmasi yordamida oching.

Shakldagi "Asosiy ma'lumotlar bazasi jadvallari" misolini ko'rib chiqing. 2.16: ular ushbu kurs ishida taqdim etilgan barcha ma'lumotlar sxemalarida bo'lgani kabi bir xil atributlarga ega. Chiziq (yozuv) ustiga olib, biz ma'lumotlarni sarlavhalarga mos keladigan ustunlarga (atributlarga) kiritamiz. To'ldirilgan va saqlangan har bir yozuv avtomatik ravishda maydonda ortiqcha "+" bilan belgilanadi va yangi yozuv qor parchasi "*" bilan belgilanadi.
Klaviaturadan biz birinchi qatordan boshlab, har bir ustunni tartibda to'ldirib, ma'lumotlarni kiritishni boshlaymiz va shundan so'ng biz keyingi qatorga yoki yangi yozuvga o'tamiz.

Guruch. 2.16. Asosiy ma'lumotlar bazasi jadvallari

Ma'lumki, bunday to'ldirish samarasiz, zerikarli va foydalanuvchi uchun ingl. Ma'lumotlarni kiritish qulayligi va ma'lumotlar bazasi interfeysi ishini soddalashtirish uchun Formalar yaratilgan. Shakl - qulay interfeysga ega bo'lgan yagona tuzilmaga mantiqiy tanlangan jadval maydonlari bo'lib, u foydalanuvchining foydalanilgan yoki kiritilgan ma'lumotlar bazasi ma'lumotlari bilan ishlashini osonlashtirishga yordam beradi.

Shakllar odatda ma'lumotlar bazasida ma'lumotlarni ko'rsatish uchun ishlatiladigan ma'lumotlar bazasi ob'ektining bir turi. Shakl boshqa ma'lumotlar bazasi shakllari yoki hisobotlarini ochuvchi tugma shakli sifatida yoki ma'lumotlarni kiritish va kiritilgan ma'lumotlar asosida amallarni bajarish uchun moslashtirilgan dialog oynasi sifatida ham foydalanish mumkin. Shakllar bir necha xil bo'lishi mumkin: asosiy va bo'ysunuvchi yoki ota-ona va bola.
Quyi shakl - bu boshqa shaklga kiritilgan shakl. Birlamchi shakl asosiy shakl, shakl ichidagi shakl esa pastki shakl deb ataladi. "Shakl/pastki shakl" birikmasi ko'pincha ierarxik shakl yoki "ota-ona" va "bola" shakllarning kombinatsiyasi deb ham ataladi.
Kichik shakllar, ayniqsa, birdan ko'pga bog'liq bo'lgan jadvallar yoki so'rovlar ma'lumotlarini ko'rsatish uchun foydalidir.
Ushbu kurs ishida yangi hujjatning yaratilishi aks ettirilgan reproduktsiya jurnalining shakli ko'rib chiqiladi (2.17-rasm).



Guruch. 2.17. Ma'lumotlar bazasi shakllari menyusi "Hujjatlarni yaratish va saqlash"

"Reproduksiya jurnali" shaklini yaratishda avtomatik ravishda "Yaratish ustasi" shakli paydo bo'ladi, bu bo'ysunuvchidir.

Guruch. 2.18. "Ko'paytirish jurnali" shakli
Breeding Log shakli naslchilik jurnali jadvalidagi ba'zi maydonlarni formaga ko'chirish orqali yaratilgan.
Klaviaturadagi o'q tugmachalari va pastki shaklning o'ng tomonidagi vertikal aylantirish paneli yordamida yozuvlar o'rtasida harakat qilishingiz mumkin.
Ma'lumotlar bazasi ma'lum ma'lumotlarni kiritish, o'zgartirish, tuzatish, to'ldirish va saqlash uchun yaratilganligi aniq, ammo bizning maqsadimiz foydalanuvchilarni ma'lumotlar bazasi tarkibi va ishning ma'lum bir natijasi haqida xabardor qilishdir. Ushbu tezisda maqsad sayt ishini nazorat qilishdir. Hisobotlar aynan shu maqsadda tuziladi.
Hisobot - bu ma'lum bir ketma-ketlikdagi va foydalanish mumkin bo'lgan shakldagi bosma yozuvlarni tanlab olishdir (2.19-rasm).



Guruch. 2.19. Ma'lumotlar bazasi hisobot menyusi "Hujjatlarni yaratish va saqlash"

Hisobotda emissiya kartasining ma'lumotlari keltirilgan (2.20-rasm).

Guruch. 2.20. "Emissiya kartasi" haqida hisobot

Tashkilot faoliyati uchun axborot tizimini loyihalashning yakuniy maqsadi xizmat ko'rsatuvchi xodimlarning zarur hujjatlarni tayyorlashda ishini engillashtirish va avtomatlashtirish edi.