Tashkilotlarning hujjat aylanishining axborot quyi tizimini tahlil qilish

1.3 Muammoning bayoni

Vazifa bayoni - bu muayyan qoidalarga muvofiq topshiriqning tavsifi bo'lib, uning mohiyati, natijaga erishish uchun ma'lumotni o'zgartirish mantig'i haqida to'liq tasavvur beradi.

Tashkilotlarning hujjat aylanishining axborot quyi tizimini yaratishdan maqsad tarkibiy bo'linma ishini tezlashtirish va takomillashtirish, hujjatlarni tuzish jarayonini soddalashtirishdir.

1.3.1 Muammoni hal qilishning maqsadi va maqsadi

Hujjatlarni boshqarish tizimi quyidagi vazifalarni hal qilish uchun mo'ljallangan:

1. 
   Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga va Rossiya Federatsiyasi Mudofaa vazirligining buyruqlariga muvofiq hujjatlarni saqlash.
   
2. 
   Hujjatlarni tezkor qidirish va foydalanish qulayligi uchun tashkil etilgan kataloglarda saqlash - hozirda hujjatlar fayllar va papkalarni alohida saqlaydigan Explorer dasturida saqlanadi.
   
3. 
   Hujjatlarni rasmiylashtirishni soddalashtirish.
   

1.3.2 Muammoni hal qilishni tashkil etishning umumiy tavsifi

Axborot tizimini loyihalash juda murakkab jarayon bo'lib, o'ziga xos talablarga ega, o'ziga xos xronologik ketma-ketlik va rivojlanish bosqichlari ushbu kurs ishida muhokama qilinadi.
Tashkilotlarning hujjat aylanishining axborot quyi tizimini loyihalashning barcha bosqichlari:

1. 
   Mavzu sohasini o'rganish, axborot tizimidan foydalanuvchilarning uning ishlashi va interfeysiga bo'lgan talablarini aniqlash.
   
2. 
   BPWin -da ofis tuzilishini loyihalash va ko'rsatish .
   
3. 
   ERWin -da ma'lumotlar modelini ko'rsatish (mantiqiy va jismoniy modelni yaratish).
   
4. 
   ERWin jismoniy modelidan ma'lumotlar bazasini, ma'lumotlarni kiritish shakllarini va faoliyat uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar bo'yicha hisobotlarni yaratish uchun Access dasturiga ma'lumotlarni yaratish.
   

Har qanday tashkilotda mavjud ma'lumotlar kirish, chiqish va shartli doimiy bo'linadi.
Kirish ma'lumotlari tashkilotlardan olingan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bajarilgan hujjatlar chiqish axboroti hisoblanadi.
Axborot tizimini loyihalash barcha loyihalarni ishlab chiqish tizimlarida ma'lumotlar bazasini joriy etish loyihasini tuzishni nazarda tutadi.

1.3.3 Mavjud ishlanmalarni tahlil qilish, dizayn texnologiyasini tanlashni asoslash

Kurs ishi axborot ish oqimi tizimini yaratish maqsadini izlaydi. Dizayn texnologiyasini tanlashning asosiy omillarini quyidagilar deb atash mumkin:

• 
  ilovalarni ishlab chiqish tezligi;
  
• 
  ishlab chiqilgan ilovaning yuqori unumdorligi;
  

Ilova uchun dizayn vositasi sifatida Windows ilovalarini yaratish tizimi tanlandi - Access , ERWin , BPWin , bu foydalanuvchilarga vizual vositalarning to'liq integratsiyalashgan to'plami, sezilarli darajada yaxshilangan kompilyator va qayta foydalanish mumkin bo'lgan komponentlar yordamida ilovalarni yaratishga yordam beradi. Access keng ko'lamli funktsiyalarga ega, shakllar dizayneridan tortib barcha mashhur ma'lumotlar bazasi formatlarini qo'llab-quvvatlashgacha. Atrof-muhit yorliqlar, piktogrammalar va hatto dialog oynalari kabi umumiy maqsadli Windows komponentlarini dasturlash zaruratini yo'q qiladi.