Tashkilotlarning hujjat aylanishining axborot quyi tizimini tahlil qilish

1.4 Qo'llab-quvvatlash turlari bo'yicha dizayn qarorlarini asoslash

Axborot tizimining tuzilishi uning quyi tizimlar deb ataladigan alohida qismlarining birikmasidir.

Quyi tizim - bu qandaydir atribut bilan ajralib turadigan tizimning bir qismi.
Axborot tizimining umumiy strukturasini qo'llash sohasidan qat'i nazar, quyi tizimlar to'plami sifatida ko'rish mumkin. Bunday holda, tasniflashning tarkibiy xususiyati haqida gapiriladi va quyi tizimlar ta'minlovchi deb ataladi. Shunday qilib, har qanday axborot tizimining tuzilishi qo'llab-quvvatlovchi quyi tizimlar to'plami bilan ifodalanishi mumkin. Qo'llab-quvvatlovchi quyi tizimlar orasida odatda axborot, texnik va dasturiy ta'minot ajralib turadi.
Texnik vositalar - axborot tizimining ishlashi uchun mo'ljallangan texnik vositalar, shuningdek, ushbu vositalar va texnologik jarayonlar uchun tegishli hujjatlar to'plami.
Axborot ta'minoti - ma'lumotlarni tasniflash va kodlashning yagona tizimi, yagona hujjat tizimlari, ta'lim muassasasida aylanayotgan axborot oqimlari sxemalari, shuningdek ma'lumotlar bazalarini yaratish metodologiyasi.
Axborotni qo'llab-quvvatlash quyi tizimining maqsadi boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun ishonchli ma'lumotlarni o'z vaqtida yaratish va berishdir. Axborot ta'minotining asosini asosiy jarayonlarning ma'lumotlar bazasi (MB) va bilimlar omborlari tashkil qiladi. Ma'lumotlar bazalari turli xil axborot fondlarini o'z ichiga olishi kerak - mantiqiy, semantik va jismoniy darajalarda o'zaro bog'langan tizimlarning tuzilgan to'plami sifatida.
Dasturiy ta'minot - boshqaruv masalalarini hal qilishda ishtirok etadigan turli funktsiyalarning o'zaro bog'liq dasturlari va ularning dasturlari ishlashi uchun zarur bo'lgan dasturiy hujjatlar to'plami.
Ma'lumotlarni qayta ishlashning texnologik jarayonlari (TPOD) deganda, birlamchi ma'lumotlarni ro'yxatga olishdan tortib, natijani chiqarishgacha bo'lgan ma'lumotlarni qayta ishlashning barcha bosqichlarini qamrab oluvchi, ma'lum ishlov berish usullari va vositalaridan foydalangan holda ma'lum ketma-ket operatsiyalar to'plami tushuniladi.
Hozirgi vaqtda hujjatlar bilan ishlash qo'lda bajarilishi kerak, bu juda ko'p vaqt va kuch talab qiladi. Bunday ish juda ko'p vaqt talab qiladi va juda ko'p vaqtni talab qiladi, bundan tashqari, qo'lda to'ldirishda xatolik yuzaga kelishi ehtimoli katta.
Mazkur loyihani amalga oshirish orqali tarkibiy bo‘linmalar xodimlarining mehnatini yengillashtirish ko‘zda tutilgan.
Ish yuritish vazifalarini hal qilishda kompyuter texnologiyalaridan foydalanish nafaqat ishlov berish tezligi va sifatini oshiradi, balki bu vazifalarni bajarish uchun sarflangan vaqtni ham tejaydi.

2.