Tashkilotlarda ish yuritish jarayonida to’plangan hujjatlar keyinchalik yo uzoq

etiladi.

Vazirliklar, idoralarga qarashli tashkilotlar va tarkibiy bo’linmalarda hamda

Vazirliklar, idoralarga qarashli tashkilotlar va tarkibiy bo’linmalarda hamda

jamoat tashkilotlarining markaziy organlarida doimiy faoliyat ko’rsatuvchi ekspert

komissiyalari (EK) tashkil etiladi. Ekspert komissiyalari haqidagi nizomlar

amaldagi nizomlar asosida ishlab chiqiladi, arxiv muassasalari bilan kelishiladi va tashkilot

rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Ekspert komissiyalari maslahat organlarn hisoblanadi. Ularning

qarorlari tashkshilotlar rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi.

Muhimlik qiymati ekspertizasi natijalari bo’yicha doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan

hujjatlar ro’yxati tuziladi.

Hujjatlar va hujjatlar yig’majildlarini yo’q qilishga tanlab olish dalolatnoma bilan

rasmiylashtiriladi; hujjatlar va hujjatlar yig’majildlarini yo’q qilishga ajratish to’g’risidagi

dalolatnomalar ekspert komissiyasi majlislarida hujjatlar yig’majildlari ro’yxatlari bilan bir

vaqtning o’zida ko’rib chiqiladi.

Hujjatlarni davlat saqloviga topshiruvchi tashkilotlar uchun dalolatnomalar, doimiy

Hujjatlarni davlat saqloviga topshiruvchi tashkilotlar uchun dalolatnomalar, doimiy

saqlanadigan hujjatlar yig’majildlari ro’yxati arxiv muassasalarining ETK tomonidan

tasdiqlangandan so’ng, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Dalolatnomalar tasdiqlangandan

keyin, yo’q qilishga ajratilgan hujjatlar va hujjatlar yig’majildlari hujjatlashtirishni

ta’minlash xizmati yoki tashkilotning idoraviy arxivi xodimlari tomonidan ikkilamchi xom

ashyo tayyorlovchi idoraga topshiriladi.

Hujjatlar yig’majildlari varaqalari qora grafit qalam bilan yoki raqamlagich bilan

varaqning yuqoridagi o’ng burchagiga, hujjat matniga tegib ketmasdan, “bet” (b) so’zisiz va

tinish belgilarisiz arab raqamlari bilan belgilanadi.

Doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar yig’majildi muqovasi belgilangan shakl