Tashkilotlarda ish yuritish jarayonida to’plangan hujjatlar keyinchalik yo uzoq

oshiruvchi xodimlarning imzolari qo’yiladi, sanasi ko’rsatiladi.

Idoraviy arxiv mudiri hujjatlarni va hujjatlar yig’majildlarini qabul qilishda ularning

Idoraviy arxiv mudiri hujjatlarni va hujjatlar yig’majildlarini qabul qilishda ularning

to’g’ri to’ldirilganligini tekshiradi.

Hujjatlar va hujjatlar yig’majildlari arxivda O’zbekiston Respublikasi Vazirlar

Mahkamasi huzuridaga Bosh arxiv boshqarmasi tomonidan belgilangan tartibda saqlanadi.

Hujjatlar yig’majildlari arxivdan tashkilotlar xodimlari so’rovlari bo’yicha tilxat bilan

beriladi. Arxivdan olingan hujjatlarga biror-bir belga qo’yish va yozuvlar tagiga chizish

taqiqlanadi.

Doimiy saqlanadigan hujjatlar yig’majildlaridan hujjatlarni olib qo’yishga va berishga

ruxsat etilmaydi. Istisno hollarda prokuratura va sud organlarining so’rovlari bo’yicha,

tashkilot rahbarining ruxsati bilan olish olib qo’yilgan hujjatning aniq tasdiqlangan nusxasini hujjatlar yig’majildida majburiy qoldirish va hujjat aslining olinish sabablari

to’g’risidagi dalolatnomani solib qo’yish yo’li bilan amalga oshiriladi.

Arxivdan olingan hujjatlar, zarurat tugashi bilanoq, biroq 15 kundan

Arxivdan olingan hujjatlar, zarurat tugashi bilanoq, biroq 15 kundan

kechiktirmasdan, arxivga qaytarilishi kerak. Arxiv mudiri hujjatlar va hujjatlar

yig’majildlarining o’z vaqtida qaytarilishini nazorat qilib boradi.

Tashkilotda ishlamaydigan shaxslarning hujjatlar yig’majildlaridan foydalanishi faqat

tashkilot rahbarining yozma ruxsatnomasi bo’yicha amalga oshiriladi.

Hujjatlar yig’majildlari va hujjatlar idoraviy arxivda 15 yil davomida saqlanadi,

shundan so’ng belgilangan tartibda O’zbekiston Respublikasi Markaziy davlat arxiviga

beriladi.

Arxiv mudiri arxivga topshirilgan hujjatlar yig’majildlarining saqlanishiga, ularni

davlat saqloviga topshirish uchun tayyorlashga javobgar hisoblanadi.