Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 7 
Рис. 7.27. 
Отчет о договорах фирмы, доработанный в режиме конструктора
Если необходимо в отчете сформировать титульную страницу, установите в свой-
ствах заголовка отчета на вкладке 
Макет
(Format) в строке 
Конец страницы
(Force 
New Page) значение 
После раздела 
(After Section). Увеличив размер области заго-
ловка отчета до размера страницы, можно придать титульной странице необходи-
мый вид. 
Вычисляемые поля в отчете 
Рассчитаем стоимость каждого из товаров, заказанных в договоре. Для этого нужно 
дополнить перечень полей области данных вычисляемым полем и записать в него 
выражение 
=[ЦЕНА]*[КОЛ_ПОСТ]
. Вычисляемое поле создадим, щелкнув на кнопке 
Поле
(Text Box) на вкладке ленты 
Конструктор
(Design) в группе 
Элементы 
управления
(Controls) и перетащив его в область данных. В созданном таким обра-
зом элементе 
Свободный
(Unbound) запишем нужное выражение. Переместим 
надпись этого поля в заголовок группы, заменив ее значение на 
Стоимость
. 

---

Отчеты 
315 
Это выражение будет внесено в свойства элемента. Откроем свойства элемента на 
вкладке 
Данные 
(Data) и увидим выражение в строке
Данные
(Control Source). На 
вкладке 
Макет
(Format)
в строке 
Число десятичных знаков
(Decimal Places) вы-
берем точность значения — 
0
, в строке 
Формат поля
(Format) — денежный формат 
отображения значения поля. 
Рассчитаем стоимость всех товаров, заказанных в договоре. Для создания вычис-
ляемого поля с итоговым значением по группе записей его надо разместить в раз-
деле примечания группы. Чтобы отобразить примечание группы, откроем область 
Группировка, сортировка и итоги 
(Group, Sort, and Total), щелкнув на кнопке 
Группировка
(Group & Sort) на вкладке ленты 
Конструктор 
(Design). В строке 
Группировка
НОМ_ДОГ
(Group on НОМ_ДОГ) откроем дополнительные пара-
метры группировки, щелкнув на значке 
Больше 
(More), и выберем значение пара-
метра 
с разделом примечания
(with a footer section). 
В примечании группы создадим вычисляемый элемент 
Свободный
(Unbound),
в который может быть записано выражение для выполнения групповой операции 
(суммирования, расчета среднего арифметического, подсчета числа записей в груп-
пе и др.). Запишем в него выражение 
=Sum([КОЛ_ПОСТ]*[ЦЕНА])
. Так же как для вы-
числяемого поля 
Стоимость
, установим точность значения и формат отображения. 
Подпись изменим на 
Общая сумма договора
. 
Если необходимо подсчитать общую сумму по всем договорам, создайте вычис-
ляемое поле с таким же выражением, как при подсчете общей суммы по одному 
договору: 
=Sum([КОЛ_ПОСТ]*[ЦЕНА])
, но в области примечания или заголовка отчета. 
Подпись полю изменим на 
Общая сумма по всем договорам
. 
Пусть необходимо особо пометить договоры, общая сумма которых составляет
более миллиона рублей. Создадим в примечании группы вычисляемое поле и
запишем в него выражение 
=IIf([Поле52]>1000000;'Обратите_внимание';'')
, где
Поле52
— имя поля со значением общей суммы, созданного ранее. Для этого вы-
числяемого поля выберем новые значения для шрифта, размера шрифта, насыщен-
ности и цвета текста. Надпись поля удалим. Для договора на сумму более миллиона 
рублей в отчете будет выводиться фраза 
Обратите внимание
, оформленная в со-
ответствии со сделанным выбором. Для остальных договоров никакие слова не
выводятся, т. к. третий операнд функции 
IIf
задает в качестве значения пустую 
строку. 
Страница отчета
с данными по одному договору в режиме предварительного про-
смотра приведена на рис. 7.28. В этом примере заголовок отчета "Договоры фир-
мы" и все добавленные в него сведения, рисунки, графики выводятся на отдельном 
титульном листе, один раз на первой странице отчета.
Для нумерации строк в текстовой части отчета создайте в области данных вычис-
ляемое поле, в котором запишите выражение 
=1
. Затем для этого поля установите 
на вкладке 
Данные
(Data) в свойстве 
Сумма с накоплением
(Running Sum) значе-
ние 
Для группы
(Over Group). Не следует использовать это свойство для вычис-
ляемых полей примечания. 

---

316