Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 7 
Включение подчиненного отчета 
Если отчет ТОВАР закрыт, откройте его в режиме конструктора. В области навига-
ции выделите имя отчета ОТГРУЗКА и перетащите в его область данных главного 
отчета ТОВАР. Отчет ОТГРУЗКА встраивается в качестве подчиненного в главный 
отчет, где он доступен для редактирования. 
Access автоматически устанавливает связь между главным и подчиненным отчетом 
по полю 
КОД_ТОВ
(код товара), т. к. она определена в схеме данных. При этом не 
имеет значения, включено ли поле связи в подчиненный отчет. Проверить имена 
полей связи можно в свойствах элемента 
Подчиненная форма/отчет
(Subform/Subreport) на вкладке 
Данные
(Data) в строках 
Подчиненные поля
(Link 
Child Fields) и 
Основные поля
(Link Master Fields) (рис. 7.37). Не путайте свойства 
подчиненного отчета и элемента 
Подчиненная форма/отчет
(Subform/Subreport), 
содержащего подчиненный отчет. 
Рис. 7.37. 
Свойства элемента 
Подчиненная форма/отчет
Установленная связь отчетов ТОВАР и ОТГРУЗКА позволяет для каждой записи
в отчете ТОВАР
отображать только связанные записи в подчиненном отчете 
ОТГРУЗКА. 
Для включения подчиненного отчета можно также воспользоваться услугами мас-
тера подчиненных отчетов. Инициировать работу мастера можно на вкладке ленты 
Конструктор
(Design) в коллекции 
Элементы управления
кнопкой 
Подчиненная 
форма/отчет
(Subform/Subreport).
При этом должна быть выключена кнопка
Ис-
пользовать мастера 
(Use Control Wizards). Мастер создает в области данных ос-
новного отчета элемент 
Свободный
(Unbound) с надписью 
Внедренный
N
(Child
N
) 
и предлагает выбрать существующий подчиненный отчет или создать его на основе 
таблиц и запросов. Далее определяются поля связи основного и подчиненного от-
четов, имя подчиненного отчета, и на этом работа мастера завершается. Свободный 
элемент превращается в элемент, называемый 
Подчиненная форма/отчет
, и в его 
свойствах на вкладке 
Данные
(Data) в строке 
Объект-источник
(Source Object)
указывается имя встроенного отчета, а в строках 
Подчиненные
поля
(Link Child 
Fields), 
Основные
поля
(Link Master Fields) указываются поля связи основного и 
подчиненного отчетов. 

---

Отчеты 
325 
Доработка составного отчета 
В режиме конструктора и макета в составном отчете доступны для редактирования 
как основной, так и подчиненный отчеты. 
Над рамкой подчиненного отчета размещен элемент с его именем (ОТГРУЗКА). 
Удалим этот элемент. 
Верхний колонтитул подчиненного отчета ОТГРУЗКА, в котором размещены
подписи полей, не отображается при просмотре составного отчета. Поэтому для 
отображения заголовков столбцов табличной части отчета перенесем названия 
столбцов из верхнего колонтитула в заголовок группы
ДАТА_ОТГР
. Удалим содержи-
мое заголовка подчиненного отчета.
После этого в подчиненном отчете удалим оба колонтитула, вызвав контекстное 
меню в любом месте внутри подчиненного отчета и выполнив команду 
Колонти-
тулы
страницы
(Page Header/Footer). 
Если размер подчиненного отчета не соответствует установленной ширине страни-
цы или не позволяет отобразить часть данных, измените его, щелкнув на элементе 
управления подчиненного отчета и перетащив маркеры размера в нужные позиции.
Рис. 7.38. 
Отчет ТОВАР в режиме конструктора со встроенным подчиненным отчетом ОТГРУЗКА 

---

326