Самоучитель Microsoft Access 2013

Глава 7 
Выполним команду 
Мастер
отчетов
(Report Wizard) в группе 
Отчеты
(Reports) на 
вкладке ленты 
Создание 
(Create). В первом открывшемся окне мастера 
Создание 
отчетов 
(Report Wizard) (рис. 7.20) отобразится таблица ДОГОВОР и список ее по-
лей. Здесь необходимо выбрать поля этой таблицы, а также все другие таблицы и 
поля, включаемые в отчет. 
Рис. 7.20. 
Первое окно мастера создания отчетов 
В примере
в соответствии с проектом отчета (см. рис. 7.20) выберем таблицы: 
ДОГОВОР, из нее поля: 
•
номер договора — 
НОМ_ДОГ
; 
•
дата заключения договора — 
ДАТА_ДОГ
; 
ПОКУПАТЕЛЬ, из нее поля: 
•
идентификационный номер налогоплательщика — 
ИНН
; 
•
наименование покупателя — 
НАИМ_ПОК
; 
•
адрес покупателя — 
АДРЕС_ПОК
; 
•
телефон — 
ТЕЛ
; 
•
банк, который обслуживает счет покупателя, — 
БАНК
; 
•
номер расчетного счета покупателя — 
НОМ_РСЧ
; 
ПОСТАВКА_ПЛАН, из нее поля: 
•
срок поставки — 
СРОК_ПОСТ
; 
•
минимальная партия поставки — 
МИН_ПОСТ
; 
•
количество товара — 
КОЛ_ПОСТ
; 

---

Отчеты 
309 
ТОВАР, из нее поля: 
•
наименование товара — 
НАИМ_ТОВ
; 
•
цена — 
ЦЕНА
; 
•
единица измерения — 
ЕИ
; 
•
ставка НДС — 
СТАВКА_НДС
. 
При выборе взаимосвязанных таблиц мастер отчетов в соответствии со схемой ба-
зы данных "Поставка товаров" (см. рис. 3.54 в 
главе 3
) автоматически установит 
связи между ними и построит запрос, объединяющий записи этих таблиц и вклю-
чающий в таблицу запроса указанные поля. Этот запрос будет использован в каче-
стве источника данных отчета, а соответствующая инструкция SQL будет записана 
мастером в свойство отчета 
Источник записей
(Record Source). Объединение запи-
сей таблиц будет производиться способом, указанным параметрами объединения 
для каждой из связей в схеме данных. Подсхема данных, включающая таблицы, на 
которых будет строиться отчет, приведена на рис. 7.21. 
Рис. 7.21. 
Подсхема данных отчета "Договоры фирмы" 
В окне мастера (рис. 7.22) выберем вид представления данных в отчете. Чтобы по-
лучить отчет, заданный в рассматриваемом примере, выберем таблицу ДОГОВОР
в качестве основы главной части отчета и увидим, что мастером на основе полей 
этой таблицы будет осуществлена группировка. Причем к полям группировки бу-
дут отнесены и поля таблицы ПОКУПАТЕЛЬ, поскольку эта таблица является 
главной по отношению к таблице ДОГОВОР, что позволяет дополнить записи под-
чиненной таблицы ДОГОВОР сведениями о покупателе, заключившем договор. 
Поля таблицы ПОСТАВКА_ПЛАН составят основу записей для построения таб-
личной части отчета. Причем записи о товарах, перечисленных в этой таблице,
будут дополнены реквизитами из таблицы ТОВАР. 

---

310